3.2 Методики анализа состава и структуры косвенных затрат

Общая сумма расходов предприятия за определенный отчетный период содержит различные по экономическому содержанию расходы, основную часть которых составляют затраты на производство и реализацию продукции.

Затраты промышленного предприятия на производство и реализацию продукции по своему функциональному составу неоднородны. Значительную часть расходов, занимают косвенные затраты, которые связаны с производством услуг, но не могут быть прямо отнесены на себестоимость конкретного вида услуг. Это обусловлено тем, что косвенные расходы связаны с производством нескольких видов (групп) услуг или вообще со всей производственной деятельностью организации.

Косвенные затраты в себестоимости продукции представлены следующими комплексными статьями: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, коммерческие расходы.

Планирование, учет и экономический анализ этих расходов ведется по статьям. Номенклатура статей установлена в отраслевых инструкциях по планированию, учету и калькулированию себестоимости промышленной продукции.

Анализ косвенных расходов начинают с оценки состава и структуры по этим расходам. Таким образом, анализ целесообразно проводить путем сравнения фактического их уровня с уровнем предыдущего года, для нахождения удельного веса каждой из статей, входящих в состав косвенных затрат. Нахождение состава и структуры косвенных затрат отображено в приложении Э. В процессе анализа, который будет проведен по этой таблице, выяснятся причины, вызвавшие изменение косвенных затрат по каждому виду расходов в разрезе статей и будет выявлена статью, занимающая самый значительный удельный вес. По своему составу это комплексные статьи. Они состоят, как правило, из нескольких элементов затрат.

В статью «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования» на предприятии относят затраты на амортизацию и текущий ремонт производственного оборудования, транспортных средств и ценного инструмента, на эксплуатацию оборудования (смазочные и обтирочные материалы, заработная плата с отчислениями на социальное страхование вспомогательных рабочих, обслуживающих оборудование, услуги вспомогательного производства), износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений, прочие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования c [2] c.158. Анализ структуры расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования проводится с помощью таблицы представленной в приложении Ю.

На следующем этапе проводится анализ состава и структуры общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

В статье «Общепроизводственные расходы» на анализируемом предприятии

учитывают затраты на содержание аппарата управления и младшего обслуживающего персонала цеха (заработная плата с отчислениями на социальное страхование аппарата управления цеха), затраты на амортизацию, содержание и все виды ремонта здания, сооружений и инвентаря, расходы по охране труда и прочие расходы, связанные с обслуживанием производства. Анализ структуры общепроизводственных расходов проводится с помощью таблицы представленной в приложении Я.

В статье «Общехозяйственные расходы» учитывают затраты, связанные с управлением предприятием в целом, а именно затраты на заработную плату аппарата управления, командировки и перемещения, содержание охраны, а также расходы на амортизацию, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения, содержание общезаводской лаборатории, подготовки кадров, набор рабочей силы, охрану труда и пр. Анализ структуры общехозяйственных расходов проводится с помощью таблицы представленной в приложении АА.

Общехозяйственные и общепроизводственные расходы занимают значительный удельный вес в структуре себестоимости. Для анализа используются данные аналитического бухгалтерского учета. По каждой статье определяют абсолютное отклонение и причины возникновения этих изменений.

Уровень влияния расходов на обслуживание и управление производством на себестоимость произведенной продукции зависит от степени выполнения программы выпуска продукции.

Условно-переменные расходы корректируются на коэффициент выполнения плана по производству продукции, полученный результат сравниваем с фактической суммой расхода. Изменение суммы косвенных расходов за счет экономии (перерасхода) можно рассчитать по формуле [10] с.218:

(3.1)

где  изменение косвенных расходов, руб.;

 плановая сумма переменных расходов, руб.;

 коэффициент выполнения плана;

 плановая величина постоянных затрат, руб.

Изменение косвенных расходов за счет объема производства продукции можно определить путем умножения плановой суммы переменных расходов на процент выполнении плана по формуле [10] с.218:

где  изменение косвенных расходов, руб.;

 плановая сумма переменных расходов, руб.;

 процент перевыполнения (недовыполнения) плана по выпуску продукции.

В процессе последующего анализа состава и структуры изучаются коммерческие расходы. К ним относятся затраты, связанные со сбытом продукции: на тару и упаковку продукции на складе готовой продукции; на погрузку в вагоны, автомобили и другие транспортные средства; рекламу, изучение рынков сбыта; прочие расходы, связанные со сбытом продукции, в том числе комиссионные сборы сбытовым организациям. Следовательно, эти расходы зависят от объема реализованной продукции, т.е. являются переменными. В этой связи необходимо произвести корректировку сметы коммерческих расходов [2] c.167-168. Анализ структуры коммерческие расходов проводится с помощью таблицы представленной в приложении АБ.

Таким образом, для проведения анализа важно знать статьи, составляющие косвенные расходы. Также одним из важнейших показателей является структура, она показывает, какое место в производстве и реализации продукции занимают косвенные затраты. В различных отраслях промышленности она неодинакова, поскольку отражает специфические особенности производства и разную техническую оснащенность отдельных отраслей. Следующим этапом проведения анализа косвенных затрат на производство продукции является методика факторного анализа.