3. Система учетно-аналитической информации для оценки финансовой устойчивости

   1. Значение и классификация отчетности организации

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и опера­тивного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эф­фективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хо­зяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирова­ния. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечи­ваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Отчетность может содержать количественные и качественные характеристики, а также стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруп­пированные в учетных регистрах, не могут содержать оборотов, которых не было в текущих учетных записях. Между бухгалтерским учетом и отчетностью необходима взаимосвязь, при которой получаемые в учете итоговые данные входят в соответст­вующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.

Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составле­ния, степени обобщения отчетных данных. На рисунке 3.1 представлена классифика­ция отчетности.

Рисунок 3.1 – Классификация отчетности

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об иму­щественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтер­ского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйст­венной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабже­ния, производства и реализации продукции.

Налоговая отчетность (налоговые декларации) предназначена для фискальных це­лей, установленных законодательством, и обязательна для составления хозяйствующими субъектами. Главная задача налоговой отчетности – снижение затрат на ее формирова­ние путем существенного приближения правил налогового и бухгалтерского учета.

По периодичности составления различают периодическую отчетность, которая составляется на внутригодовую дату, и годовую, которая составляется по окончании года. Последняя отчетность представляется собственникам, налоговым органам, орга­нам государственного управления, органам статистики.

Срок представления годового отчета – в течение 90 дней по окончании года, квартального – не позднее 30 дней по окончании отчетного квартала

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, состав­ляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материн­ские организации на основании первичных отчетов.

При составлении годового отчета организации руководствуются следующими принципами ведения бухгалтерского учета:

– соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики организации;

– полнота отражения за отчетный год всех хозяйственных операций в отчетном году;

– правильность отнесения доходов и расходов к отчетному периоду;

– разграничение в отчете текущих затрат на производство и капитальных вложений;

– тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синте­тического учета.

В бухгалтерских отчетах не допускаются никакие подчистки и помарки. Надеж­ность выводов, полученных внешними пользователями бухгалтерской отчетности, подтверждается результатами аудиторской проверки на соответствие отчетности дей­ствующим требованиям национальных стандартов.

Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности, опре­делены Законом «О бухгалтерском учете»:

– достоверность и полнота означает, что бухгалтерская отчетность должна да­вать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положе­нии организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. При этом дос­товерной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составлен­ная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета;

– нейтральность означает, что при формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности пе­ред другими;

– целостность – необходимость включения в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы;

– последовательность означает необходимость соблюдения постоянства в со­держании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и поясне­ний к ним от одного отчетного года к другому;

– сопоставимость – в бухгалтерской отчетности должны содержаться данные, позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предше­ствовавшие отчетному;

– соблюдение отчетного периода означает, что в качестве отчетного года принят период с 1 января по 31 декабря включительно. Для составления бухгалтерской от­четности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода (31 декабря для годового бухгалтерского отчета и другие последние дни месяцев для периодической бухгалтерской отчетности, например для отчетности за январь–фев­раль в високосные годы – 29 февраля);

– правильное оформления связано с соблюдением формальных принципов от­четности: составление ее на русском языке, в валюте Республики Беларусь (в белорус­ских рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бух­галтерский учет (главным бухгалтером).

Таким образом, отчетность является завершающим этапом учетной работы, и именно она отражает результаты хозяйственной деятельности организации за отчет­ный период. Следовательно, для того, чтобы провести качественный экономический анализ и сделать верные выводы об эффективности работы организации, порядок со­ставления и содержание отчетности должно соответствовать всем требованиям и принципам ведения бухгалтерского учета, которые определены в Законе «О бухгал­терском учете».

Далее, будут рассмотрена нормативно-правовая база, регулирующая вопросы составления бухгалтерской отчетности.

3.2 Нормативно-правовая база, регулирующая вопросы составления бухгалтерской отчетности

За последние годы в бухгалтерском учете и отчетности произошли опреде­ленные изменения, связанные с переходом экономики Республики Беларусь на ры­ночные отношения и ориентацией отечественной организации бухгалтерского учета на МСФО. В первую очередь это относится к изданию документов, регламенти­рующих правовые вопросы и принципы организации и методологии бухгалтерского учета. Пересматриваются старые положения, внедряются новые, переиздается учебная и справочная литература по бухгалтерскому учету, анализу хозяйственной деятельности, ревизии и аудиту.

Нормативно-правовое обеспечение бухгалтерского учета формирования бух­галтерской отчетности регулируется соответствующими законами Республики Бе­ларусь, указами Президента, различными положениями и инструкциями. Перечень основных нормативно-законодательных документов, регулирующие данные во­просы, приведены в таблице 3.1. Данным перечнем документов руководствуются в филиале «ЗСИ» при формировании бухгалтерской отчетности.

Таблица 3.1 – Перечень основных нормативно-законодательных документов, регули­рующие вопросы составления бухгалтерской отчетности

Наименование документа	Дата утверждения, (последней редакции)	Краткий комментарий
1	2	3
1 Закон Республики Бела­русь «О бухгалтерском учете и отчетности»	18.10.1994 г. №3321-XII, (26.12.2007 г. №302-З)	Данный Закон определяет правовые и мето­дологические основы организации и веде­ния бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Респуб­лике Беларусь. Состоит из 18 статей
2 Инструкция по бухгалтер­скому учету «Учетная поли­тика организации», утвер­жденная постановлением Министерства финансов РБ	17.04.2002 г. №62	Инструкция является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь и применяется с учетом других нормативных правовых ак­тов по бухгалтерскому учету. Учетную по­литику организации формирует главный бухгалтер на основании данной Инструкции и законодательства РБ и утверждает руково­дитель организации
3 Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтер­ского учета, утвержденная постановлением Мини­стерства финансов РБ	29.06.2011 г. №50 (20.12.2012 г. №77)	Данная инструкция определяет единый по­рядок применения типового плана счетовбухгалтерского учета и отражения хозяйст­венных операций на счетах бухгалтерского учета для организаций, а также приведен порядок отражения наиболее распростра­ненных хозяйственных операций на счетах и субсчетах методом двойной записи
4 Инструкция по инвента­ризации активов и обяза­тельств, утвержденная по­становление Министерства финансов РБ	30.11.2007 г. №180 (22.04.2010 г. №50)	Данная инструкция определяет единый по­рядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соот­ветствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентариза­ции и отражения их в бухгалтерском учете
5 Инструкция о порядке вне­сения исправлений в бухгал­терский учет в случае обна­ружения ошибок, утвер­жденная постановлением Минфина Республики Бела­русь	29.06.2005 г. № 83 (18.03.2010 г. № 29)	Данная инструкция устанавливает единую методику внесения исправлений в учетные записи организации, в случае обнаружения ошибок и искажений
6 Инструкция о порядке со­ставления бухгалтерской от­четности, утвержденная по­становление Министерства финансов РБ	31.10.2011 г. № 111	Данная инструкция определяет порядок со­ставления бухгалтерской отчетности для организаций, в том числе требования к ее содержанию
Окончание таблицы 3.1
1	2	3
7 Постановление Совета Министров Республики Бе­ларусь «Об определении критериев оценки платеже­способности субъектов хо­зяйствования»;	12.12.2011 № 1672	Данное постановление определяет единый методический подход к оценке платежеспо­собности субъектов хозяйствования и свое­временного выявления нестабильности их финансового состояния – утверждает коэф­фициенты платежеспособности, и их норма­тивные значения
8 Инструкция о порядке рас­чета коэффициентов плате­жеспособности и проведе­ния анализа финансового состояния и платежеспособ­ности субъектов хозяйство­вания, утвержденная поста­новлением Минфина и Ми­нэкономики РБ	27.12.2011 г. № 140/206	Данная инструкция определят порядок рас­чета коэффициентов платежеспособности и проведения анализа финансового состоя­ния и платежеспособности субъектов хо­зяйствования и их структурных подразде­лений

В нашей стране создана достаточная нормативная база, регулирующая со­ставление бухгалтерской отчетности, которая постоянно пересматривается и со­вершенствуется. Знание и умение использовать в практической деятельности нор­мативные документы, регулирующие данный вопрос, является необходимым усло­вием соблюдения правильного составления, оформления бухгалтерской отчетности и отражения в ней финансовых результатов деятельности субъекта хозяйствования, а также определения его финансового состояния и платежеспособности.

Соблюдение нормативно-законодательной базы предоставляет пользователям бухгалтерской и статистической отчетности гарантии того, что деятельность орга­низации соответствует требованиям законодательства, и обеспечивает равные усло­вия осуществления своей деятельности для каждого субъекта хозяйствования.