3 Анализ косвенных затрат на предприятии оао «Минский завод «Термопласт»»

Управление любым объектом требует знания его исходного состояния, сведений о том, как существовал и развивался объект на протяжении определенного времени. Лишь получив достаточно полную и достоверную информацию о деятельности объекта в прошлом о сложившейся тенденции, его функционировании и развитии можно выработать правильное управленческое решение. Это относится к предприятиям в не зависимости от их роли, масштаба, вида деятельности.

В настоящее время анализ хозяйственной деятельности рассматривают в качестве одной из функций управления производством. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые годы, с показателями других предприятии и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляется недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы.

Сегодня управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли анализа хозяйственной деятельности, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к анализу хозяйственной деятельности, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

Организационные формы анализа хозяйственной деятельности предприятия определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.

Далее рассмотрим общую характеристику организации аналитической работы в ОАО «Минский завод «Термопласт».

3.1 Общая характеристика организации аналитической работы в оао «Минский завод «Термопласт»

В ОАО «Минский завод «Термопласт» деятельностью экономических служб управляет главный экономист, подчиняется непосредственно директору завода. В непосредственном его подчинении планово-экономический отдел, финансовый отдел.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации. Бухгалтерия выведена из подчинения главного экономиста и управляется главным

бухгалтером. Экономический анализ входит в обязанности не только работников

экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика,

технолога, новой техники и др.). Им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д.

Такая совместная работа по проведению анализа хозяйственной деятельности позволяет обеспечить его комплексность и главное более квалифицированно, глуб­же изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы

Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, тех­нологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.

Примерная схема распределения функций анализа хозяйственной деятельности может быть представлена следующим образом.

Производственно-диспетчерский отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства.

Главный механик и энергетик изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

Служба контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.

Отдел материально-технического снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

Отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.

Отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность организации трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность организации и т.п.

Планово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности организации и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Периодически анализ экономики организации проводится вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия. По результатам этого анализа органы управления могут в некоторой степени изменять экономические условия деятельности организации.

Вневедомственный анализ хозяйственной деятельности выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д.

Статистические органы, например, обобщают и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования.

Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в государственный бюджет, ведут контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов. Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение организации, ее платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов и др. Организации могут пользоваться также услугами специалистов аудиторских и консультационных фирм.

Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, вневедомственного и общественного контроля и анализа создает возможности для всестороннего изучения хозяйственной деятельности организации наиболее полного поиска резервов повышения эффективности производства.

В ОАО «Минский завод «Термопласт» анализом хозяйственной деятельности занимается планово-экономический отдел. Экономическим анализом занимаются три человека: начальник отдела, экономист 2 категории по производству, экономист по ценам.

Традиционно основными задачами управления организацией являются следующие:

– анализ состояния предприятия;

– формулирование целей предприятий;

– разработка мероприятий для достижения этих целей;

– контроль за исполнением данных мероприятий;

–контроль и анализ результатов, полученных в ходе исполнения мероприятий.

Основные объекты анализа в ОАО «Минский завод «Термопласт»:

– себестоимость;

– формирование затрат;

– формирование прибыли;

– производственная программа;

– специфические виды анализа.

В организации есть сотрудники, в обязанности которых входит только проведение систематического экономического анализа – это два экономиста. Распределение обязанностей между работниками, занимающимися экономическим анализом происходит регламентировано должностным инструкциям.

На предприятии применяют следующие методики экономического анализа:

– сопоставление фактических значений показателей с плановыми;

–сопоставление фактических значений показателей со значениям предыдущих периодов;

– методика, изложенная в инструкции по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности;

– факторный анализ.

Потребителями результатов экономического анализа являются:

– руководитель структурного подразделения;

– главный бухгалтер;

– руководители других структурных подразделений предприятия, например, отдел маркетинга, планово - экономический отдел, отдел труда и заработной платы;

– руководитель предприятия;

– вышестоящие организации – Министерство промышленности;

– внешние пользователи, такие как банки-бизнес-план.

Минимальный временной промежуток проведения экономического анализа это месяц, декада. В ОАО «Минский завод «Термопласт» расчеты показателей в экономическом анализе проводятся с помощью прикладной программы Excel.

К направлениям использования результатов анализа относятся:

– планирование основных показателей деятельности организации на следующий год;

– оценка работы организации за определенный период;

– планирование мероприятий по повышению эффективности деятельности организации на следующий год;

– выяснение причин недостатков деятельности организации в отчетном периоде;

– поиск внутрихозяйственных резервов для повышения эффективности деятельности организации.

Для развития деятельности организации очень важным является проследить, как изменяются основные финансово-экономические показатели за несколько лет. Используя эти показатели, можно увидеть на каком этапе развития находится предприятие и какую позицию она занимает среди своих конкурентов.

Далее рассмотрим методики анализа состава и структуры косвенных затрат.