4.3 Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете поступления и выбытия основных средств.

В начале проверки рассматривается обоснованность и порядок отнесения материальных ценностей к основным средствам.

Согласно классификации по отраслевой принадлежности выделяются основные средства, относящиеся к промышленности, сельскому хозяйству, строительству, здравоохранению, коммунальному хозяйству и бытовому обслуживанию и другим отраслям. При помощи такой группировки основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства и виду деятельности, к которой отнесены вырабатываемая продукция, выполненные работы и оказываемые услуги с участием этих средств. Таким образом, активы, применяемые в производстве промышленной

продукции, выполнении строительных работ, торговле и т.п., связанные с основной деятельностью предприятия. По своему функциональному назначению основные средства промышленных предприятий подразделяются на три группы: промышленно-производственные основные средства, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

Наибольший удельный вес в составе основных средств приходится на промышленно-производственные основные средств. К основным производственным относятся средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают необходимые условия для производственного процесса (производственные здания, сооружения и др.).

В зависимости от назначения и выполняемых функций основ­ные производственные средства промышленности подразделяются на следующие группы:

1 Здания  это архитектурно-строительные объекты, где создаются необходимые условия для протекания производственного процесса (корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории, депо и т.п.).

2 Сооружения  это инженерно-строительные объекты, предназначенные для различных технологических функций, необходимых для протекания процесса производства, но не связанных с изменением предметов труда (насосные станции, мосты, тоннели и т.п.)

3 Передаточные устройства, с помощью которых передается энергия различных видов, а также жидкие и газообразные вещества (устройства электропередачи и связи, нефтепроводы, газопроводы и т.п.).

4 Силовые машины и оборудование (предназначены для выработки и преобразования энергии), рабочие машины и оборудование (предназначенные для воздействия на предмет труда или его перемещение  металлорежущие станки, прессы, подъемно-транспортные механизмы и т.п.)

5 Измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование (служат для регулирования производственных процессов ручным или автоматическим способом, измерения и контроля параметров технологических процессов, проведения лабораторных испытаний и исследований).

6 Вычислительная техника.

7 Транспортные средства, предназначенные для транспортировки людей и грузов в пределах и за пределами предприятия.

8 Инструмент (механизированные и немеханизированные режущие, давящие и другие орудия ручного труда, а также приспособления, прикрепляемые к машинам и служащие для обработки изделий);

9 Производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности (рабочие столы, верстаки, предназначенные для облегчения производственных операций, а также мебель, множительные и копировальные аппараты и т.п.).

10 Рабочий и продуктивный скот.

11 Многолетние насаждения.

12 Внутрихозяйственные дороги.

13 Капитальные вложения в улучшение земель.

14 Прочие основные средства.

К основным средствам непроизводственного назначения относятся числящиеся на балансе предприятия и не связанные с осуществлением основной деятельности средства жилищного и коммунального хозяйства, здравоохранения, физической культуры и образования, т.е. объекты, созданные с целью удовлетворения социально-культурных потребностей работников (общежития, гостиницы, поликлиники, стадионы, детские сады и ясли, оздоровитель­ные лагеря для детей, бани, прачечные, парикмахерские, дворцы культуры, клубы, библиотеки и т.п.). Непроизводственные основные средства предприятий служат для удовлетворения общественных, культурных и бытовых потребностей работников предприятия (жилые здания, спортивные залы, детские сады, дворцы культуры и т.д.).

В ходе проверки изучается правильность отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации.

Излишки основных средств, выявленные при проведении инвентаризации:

Д-т 01 – К-т 92, субсчет 1 - на оценочную стоимость основных средств.Д-т 18-1 – К-т 68 - начислен НДС от оценочной стоимости неучтенных ранее основных средств. Для синтетического учета основных средств, принадлежащих субъекту хозяйственной деятельности на праве собственности, используется счет 01 «Основные средства».

При проверке сравниваются данные о наличии основных средств, отраженные в бухгалтерских отчетах, с данными Главной книги по счету 01 «Основные средства». В свою очередь, данные Главной книги должны соответствовать анали­тическому учету.

Аналитический учет основных средств, принадлежащих предприятию, ведется по каждому объекту, которому присваивается отдельный инвентарный номер в целях правильной организации учета и обеспечения контроля за их сохранностью независимо от того, находится ли объект в запасе или в эксплуатации. На каждый объект заводится инвентарная карточка (, которая регистрируется в описи инвентар­ных карточек по учету основных средств, и хранится в бухгалтерии. Для учета основных средств используются типовые формы документов, утвержденные законодательно.

Каждое поступление или перемещение основных средств должно быть оформлено первичным документом. Приобретаемые основные средства или капитальные вложения оплачиваются на основании договоров, счетов-фактур,а оприходование средств от поставщи­ков − на основании товарных, товарно-транспортных накладных, а также актов приема передачи основных средств. Ввод и эксплуатацию основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств, который составляется комиссией, назначаемой руководителем. К утвержденному акту прилагается техническая документация, на основании чего заводится инвентарная карточка и оприходованный объект отражается в регистрах синтетического учета.

Несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению их остаточной стоимости, себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности предприятия.

Для обобщения информации, связанной с продажей и прочим выбытие основных средств, в том числе при ликвидации, списании, а также для определения финансовых результатов от их выбытия в рабочем плане счетов ОАО «Беларуськалий» предназначен счет 91 «Операционные доходы и расходы».