4 Методика ревизии и аудита операций по учету основных средств оао «Беларуськалий»

4.1 Организация внутреннего аудита на предприятии

Необходимо отметить, что аудит играет особую роль в системе управления предприятием. Это связано с тем, что для нормального функционирования экономики необходима достоверная информация о деятельности организации. В такой информации нуждаются владельцы предприятия, государственные органы, поставщики, покупатели, инвесторы. Наличие достоверной финансовой информации дает возможность прогнозировать, оценивать последствия принятия ряда управленческих решений, повышать эффективность деятельности предприятия. Однако риск искажения бухгалтерской информации существует всегда, и главным инструментом в получении достоверных данных о финансовом состоянии предприятия является аудит. В ОАО «Беларуськалий» регулярно проводятся внешние аудиторские проверки и ревизии. Что касается системы внутреннего аудита, то на предприятии она организована не достаточно полно и нуждается в дополнении. Фактически внутренний контроль состоит в сверке данных аналитического и синтетического учета, а также в проведении ежегодной инвентаризации.

Важное место в системе аудита занимает аудит основных средств. Дело в том, что техническое состояния, состав, структура основных средств оказывают многоплановое и разностороннее влияния на финансовые результаты деятельности предприятия. Эффективное использование основных средств ведет к росту объемов производства, снижению себестоимости выпускаемой продукции, увеличению производительности труда, а соответственно прибыли и рентабельности. Таким образом, контроль за обеспечением сохранности основных фондов, за правильностью учета и начисления амортизации, за эффективностью использования основных средств очень актуален, особенно в современных условиях, когда на большинстве предприятий Республики Беларусьсложилась проблемная ситуация с качественным состоянием основных средств.

На мой взгляд, система внутреннего контроля основных средств ОАО «Беларуськалий» должна быть расширена. При этом цель аудита – это не только сохранность основных средств, но и контроль за их состоянием, движением, эффективным использованием.

Необходимо, чтобы в ходе проверки были решены следующие задачи:

− изучены условия хранения и эксплуатации основных средств, их состав и структура;

− подтверждена правильность оформления и отражения в учете операций с основными средствами;

− подтверждены суммы начисленной амортизации по основных средствам и

достоверность отражения ее в учете;

− установлены объемы выполненных ремонтов основных средств и правильность отражения расходов по их проведению;

− подтверждены итоги проведенной в отчетном году переоценки основных средств;

− оценено качество проведенной перед составлением годового баланса инвентаризации основных средств;

− проверена правильность налогообложения основных средств;

−подтверждена эффективность использования основных средств.

Основными источниками ревизии основных средств являются следующие документы: ТТН, договоры на приобретение, акты ввода в эксплуатацию, акты приема-передачи, главная книга, инвентарные карточки, инвентаризационные описи, сличительные ведомости, ведомость переоценки, приказ по проведению переоценки, акт переоценки, учетные регистры по счетам 01 и 02, расчетно-платежные документы, расчеты по налогам, расчет амортизационных начислений, ведомости начисления амортизации ведомости распределения амортизационных отчислений, учетные регистры по счетам издержек, учетная политика, проектно-сметная документация, данные счетов 96, 97, договоры аренды.

Система внутреннего аудита основных средств ОАО «Беларуськалий» представлена в виде схемы на рис. 4.1: