- •Цели и задачи практики
- •2 Сроки и продолжительность практики
- •3 Базы практики и рабочие места студентов
- •4 Содержание практики, методические рекомендации по ее проведению
- •5 Индивидуальные задания по специальности (специализации)
- •6 Задание по научно-исследовательской работе
- •7 Оформление результатов практики
- •1. Общая характеристика базы (места) практики.
- •2. Характеристика основных структурных подразделений организации (рабочих мест студентов).
- •4. Обобщение и подведение итогов. Выводы.
- •5. Индивидуальное задание по специальности (специализации).
- •6. Задание по научно-исследовательской работе
- •8 Подведение итогов практики
- •9 Методические рекомендации по проведению практики в районных администрациях Республики Башкортостан и городов Республики Башкортостан
- •Учебно-методическое обеспечение практики
- •Документальные источники
- •Дневник
2. Характеристика основных структурных подразделений организации (рабочих мест студентов).
В этом разделе отчета излагается выполнение предусмотренных программой практики реальных заданий, связанных с изучением деятельности определенных структурных подразделений организации (базы практики). В отчете должны содержаться сведения, представленные в таблицах 3-5.
Таблица 3 Профессионально-квалификационная характеристика состава сотрудников подразделения
№ п/п |
Занимаемая должность |
Ф.И.О. |
Образование |
Специальность |
стаж |
|||
требу-емое |
имею-щееся |
требу-емая |
имею-щаяся |
общий |
на данной должности |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Таблица 4 Характеристика документационного
взаимодействия __________________________________
(наименование структурного подразделения)
Наименование документов, поступающих из других подразделений организации |
Наименование подразделений, от которых поступают документы |
Наименование документов, отправляемых в другие подразделения организации |
Наименование подразделений, в которые отправляются документы |
1 |
2 |
3 |
4 |
Таблица 5 Характеристика функционального взаимодействия сотрудников подразделения
№ п/п |
Виды деятельности |
Сотрудники подразделения |
||||||
Ф.И.О. долж-ность |
Ф.И.О. долж-ность |
Ф.И.О. долж-ность |
Ф.И.О. долж-ность |
Ф.И.О. долж-ность |
Ф.И.О. долж-ость |
… |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
… |
Виды деятельности определяются из положения о структурном подразделении, перечень управленческих работ - из должностных инструкций. По каждому виду деятельности (задаче) выделяется свой перечень работ, который заносится в таблицу с учетом технологической последовательности их выполнения. Кроме того, при заполнении таблицы могут быть использованы условные обозначения как для таблицы 2.
3. Кадровое, правовое информационное и техническое обеспечение организации, структурных подразделений, рабочих мест.
В этом разделе отчета должны содержаться сведения, представленные в таблицах 6- 12.
Таблица 6 Количественный и качественный состав работающих в (на) на 01.01.200__г.
№ п/п |
Наименование подразделения (должности) |
Количество |
Качественный состав работающих |
||||||||||
по возрасту |
по стажу |
||||||||||||
штат-ных |
вакант- ных должно-стей |
до 30 лет |
30-40 |
40-50 |
50-60 |
свыше 60 лет |
до 3-х лет |
3-5 |
5-10 |
10-15 |
свыше 15 лет |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
Таблица 7 Уровень образования и повышения квалификации работников занимающих должности руководителей и специалистов
Должность руководи-теля и специали-ста по уровням управле-ния |
Коли- че- ство фак-тичес-ки ра-бота-ющих |
Уровень образования |
Количество работников |
||||||
Спе- циали- сты с высшим образо-ванием |
Из них по проф-илю |
Специали-сты со средним специаль-ным обра-зованием |
Из них по про-филю |
Ра- ботни- ки со сред- ним обра- зова- нием |
Из них обу-чается без отры-ва из производства от работы |
Повысив- ших квали-фика-цию в прошлом году |
Планируе-мых на повыше- ние квали-фикации в текущем году |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Таблица 8 Результаты аттестации работников _________________,
(наименование организации)
проведенной в ______ году
Должность руководителя и специалиста по уровням управления |
Количество аттестуемых |
Соответствует занимаемой должности |
Внесено рекомендаций по результатам аттестации |
||
Соответствует занимаемой должности |
не соответствует занимаемой должности |
||||
безусловно |
условно |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Таблица 9 Динамика объема документооборота за _______ годы
(последние 3 года)
Вид документации |
Годы |
||
|
|
|
|
Входящая документация по корреспондентам: а) б) в) … n) |
|
|
|
Итого: |
|
|
|
Исходящая документация по корреспондентам: а) б) в) … m) |
|
|
|
Итого: |
|
|
|
Внутренняя документация по видам: а) б) в) … k) |
|
|
|
Итого: |
|
|
|
Всего: |
|
|
|
Таблица 10 Карта определения обработки документов
в ________________________________________
(наименование структуры подразделения)
Докумен-ты, под- готавли- ваемые в подраз- делении
|
Перио- дичность подготов-ки доку ментов
|
Время подго- товки доку- мента (вклю- чая устные консульта- ции), мин.
|
Количест- во запол-няемых экземпля-ров |
Время за-полнения одного эк-земпляра документа, мин. |
Количест- во доку- ментов, подготав-ливаемых за период, год |
Количе- ство эк-земпля- ров до-кумента за период, год |
Общая трудоем-кость об-работки докумен- та, час |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Таблица 11 Информационная характеристика управленческих работ
№ п/п |
Виды деятельности (управленческие работы) |
Перечень используемых документов и их источник |
Перечень формирующихся документов и их адресность по назначению |
Календар-ное время выполнения работы |
Перио-дичность выпол-нения в год |
Исполь-зуемые техниче-ские средства |
|
внутренних |
внешних |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Таблица 12 Характер использования технических средств управления
№ п/п |
Вид оргтехники |
Модель |
Стоимость одного устройства |
Год приобретения |
Средний коэффициент загрузки |
Ответственное лицо за хранение и эксплуатацию |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Если для получения необходимых данных использовался анкетный опрос сотрудников, то в приложении к отчету студент прикладывает опросный лист (анкету).
Если данные устанавливались с использованием таких методов, как фотография или самофотография рабочего дня, то в приложении к отчету студент прикладывает наблюдательный лист фотографии рабочего дня (табл. 13).
Таблица 13 Наблюдательный лист фотографии рабочего дня
№ п/п |
Вид наблюдений |
Текущее время |
Продолжительность |
Индекс (условное обозначение) |
Примечания |
|
Начало |
Окончание |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |