11. В каком порядке подписывается приказ?

Приказы по основной деятельности подписываются руководителем, а в его отсутствие — заместителем, исполняющим обязанности руководителя в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством или специально изданным по данному вопросу.

Приказы по административно-хозяйственным вопросам подписываются заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с его компетенцией, что должно быть обязательно оговорено в соответствующих документах (положении, приказе).

Подписывается первый экземпляр приказа, изготовленный на бланке.

В состав реквизита «подпись» входит: наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Не допускается подписывать приказ с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте приказа, отсутствует, то он перепечатывается.

В случае обнаружения в подписанном приказе неточностей или неясностей необходимо немедленно доложить об этом лицу, подписавшему приказ, для внесения изменений. Внесение дополнений и изменений в приказы после подписания не допускается без разрешения лица, подписавшего его.

К проекту приказа исполнитель составляет список на рассылку, который должен включать только те подразделения и организации, которых он касается. Ответственность за определение тиража и правильность расчета рассылки несет исполнитель.

Подписанные приказы по основной деятельности передаются в канцелярию для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку.

Регистрация приказа должна проводиться в день его подписания. В случае задержки сдачи подписанного приказа на регистрацию или рассылку более чем на два дня он должен быть снова доложен лицу, его подписавшему, с объяснением причин задержки для изменения даты подписи, а в случае необходимости и сроков исполнения.

Снятие копий с приказов в соответствии со списком на рассылку и оформление выписок из приказов производится канцелярией. Дополнительные копии снимаются только с разрешения руководства. При этом делается соответствующая отметка в списке на рассылку.

 

12. Каково содержание приказа по учету кадров?

Приказами по учету кадров документально оформляются:

прием, перевод на другую работу;

увольнение, изменение условий труда, присвоение разрядов, классности;

установление размеров оплаты труда;

предоставление отпусков;

командирование сотрудников;

наложение дисциплинарных взысканий и др.

По структуре приказы могут быть простыми и сложными.

Если приказ касается одного лица, то он называется простым (индивидуальным). В заголовках к текстам таких приказов пишется: «О приеме на работу...», «О переводе на другую работу...», «О поощрении...» и т. п.

Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов дела­ет приказ сложным.

В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса (прием

или увольнение и др.) заголовок формулируется в зависимости от решаемого вопроса. Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то они следуют в алфавитном порядке.

Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать.

Распорядительная часть приказа начинается с:

указания фамилии (печатается прописными буквами), имени и отчества (печатается полностью строчными буквами);

должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса.