Глава 2. Основные функции библиографического подразделения 25

(«бизнес-информации») оказывает такие же услуги коммерческим, фи­нансовым и другим подобным организациям. Сектор информации по культуре и искусству, являясь региональным органом информации по культуре и искусству, обслуживает индивидуальных и групповых або­нентов на базе справочно-информационного фонда (СИФ) по данному тематическому направлению. Свою деятельность этот сектор коорди­нирует с отделом литературы по искусству, фонд которого по сути дела является частью СИФ сектора.

Большой объем работы выполняет отдел по справочно-библиогра-фическому обслуживанию. Им занимаются сотрудники не только справочно-библиографического, но и других секторов. В отдел посту­пают самые различные запросы по профилю отраслевых отделов, кото­рые по какой-либо причине не могут быть удовлетворены библиогра­фами этих подразделений.

Ведущую роль играет библиографический отдел в составлении библиографических пособий. Сектор краеведческой библиографии подготавливает текущие указатели типа «Литература...о крае (облас­ти)», рекомендательные пособия, посвященные знаменательным собы­тиям, известным деятелям - уроженцам области, календари памятных дат; ведет картотеку (или досье) «Центральная печать об области». Ши­роко используются сектором местные средства массовой информации, с помощью которых население информируется о новой литературе, по­священной региону. Наряду с ведением карточного каталога краеведче­ской литературы и местных изданий создается электронный каталог путем ввода библиографических записей вновь вышедшей литературы и ретро-конверсии.

Сектор государственной библиографии республиканских нацио­нальных библиотек ведет текущий библиографический учет выхо­дящей в республиках печатной продукции, издавая «Летописи печати».

Библиографический отдел возглавляет работу библиотеки по биб­лиографическому обучению читателей и пропаганде библиографиче­ских пособий. Она ведется главным образом в отделах, обслуживаю­щих читателей, и читальных залах.

Помимо названных функциональных направлений, библиографи­ческий отдел выполняет координационную и методическую работу в области библиографической деятельности как внутри библиотеки, так и за ее пределами. На него возложено планирование всей библиографи­ческой деятельности библиотеки. Составленные каждым отделом раз­делы ежегодного плана, относящиеся к библиографической работе, корректируются библиографическим отделом, после чего составляется сводный план, частью которого является план работы самого отдела.

26 Раздел 1, Общие вопросы организации библиографической работы

В таком подходе к планированию практически реализуется принцип сочетания централизации и децентрализации библиографической ра­боты. Он позволяет устранить дублирование отдельных процессов, не­избежное в условиях децентрализованной библиографической службы. В некоторых областях возобновила деятельность межведомствен­ная комиссия, в которую вошли представители наиболее крупных биб­лиотек области (главным образом расположенных в областном центре). В составе комиссии выделены секции по отдельным направлениям биб­лиотечной работы, в том числе и по библиографической деятельности, автоматизации библиографических процессов. Секцию по библиогра­фической работе возглавляет, как правило, заведующий библиографи­ческим отделом областной библиотеки. И хотя принимаемые на заседа­ниях секции решения носят рекомендательный характер, тем не менее удается скоординировать усилия наиболее крупных библиотек по основным направлениям их библиографической деятельности.

Методические функции отдела выражаются в оказании помощи-как подразделениям областной библиотеки, так и библиотекам облас­ти, в первую очередь муниципальным публичным библиотекам. Со­трудники отдела помогают работникам других отделов в организации и ведении их локальных справочно-библиографических аппаратов, ре­дактируют составленные в отделах библиографические пособия, помо­гают наладить учет библиографической работы в отделах в соответст­вии с инструктивно-методическими рекомендациями.

Много внимания уделяет библиографический отдел областной библиотеки централизованным библиотечным системам. Использует­ся такая важная форма оказания методической помощи работникам ЦБС, как составление методических материалов по отдельным направ­лениям библиографической деятельности (создание и ведение СБА, библиографическое обслуживание и т. д.) или в помощь проведению массовых мероприятий, направленных на пропаганду литературы с ис­пользованием библиографических средств.

Действенной формой оказания помощи ЦБС области является ти­ражирование и рассылка методических документов, подготовленных какой-либо библиотекой системы, с рекомендациями другим ЦБС ис­пользовать их с учетом своих возможностей.

Отдел изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы библиотек своей области, а также опыт ЦБС других областей, заимст­вованный из разных источников.

На библиографический отдел возложена обязанность повышать квалификацию сотрудников областной библиотеки и централизованных библиотечных систем региона. С этой целью используются различные