Глава 2

Основные функции библиографического подразделения библиотеки

Главное звено библиографической службы библиотеки - самостоя­тельное библиографическое подразделение. В крупных научных биб­лиотеках таковым является библиографический отдел, в других типах библиотек - библиографический сектор, группа. В небольших библио­теках, не имеющих структурных подразделений, функции такого звена выполняет библиограф. При отсутствии в штатном расписании дол­жности библиографа ответственность за организацию библиографиче­ской работы возлагается на одного из сотрудников библиотеки.

Раздел 1. Общие вопросы организации библиографической работы ,,., ^-.it

§ 1. Функции библиографического отдела

областной библиотеки

Несмотря на одинаковый статус областных библиотек и общность стоящих перед ними задач, масштабы их деятельности, в том числе и библиографической, различны. Отличаются они и по численности шта­тов библиографических отделов, и по их структуре. По данным Россий­ской национальной библиотеки, численность сотрудников библиогра­фических отделов в областных библиотеках колеблется от 5 до 12 чело­век, что составляет в среднем 35-50% общего числа библиографов библиотеки (включая библиографов, работающих в отраслевых отделах). Структура библиографического отдела, как и других подразделе­ний, определяется содержанием выполняемой работы. Б большинстве областных библиотек отдел состоит из трех секторов: справочно-биб-лиографического, краеведческой библиографии, информации по куль­туре и искусству¹. В национальных библиотеках республик — субъек­тов Российской Федерации имеется также сектор государственной биб­лиографии (кроме Татарстана, Башкортостана, Карелии, Чувашии, где есть республиканские книжные палаты).

Задачи библиографических подразделений определяются «Поло­жением о библиографическом отделе», разрабатываемом каждой обла­стной библиотекой с учетом местных условий. Такие же положения со­здаются и для каждого сектора.

Сотрудники библиографического отдела реализуют все основные направления библиографической деятельности библиотеки. Прежде всего отдел активно участвует в создании справочно-библиографиче-ского аппарата, который в областных библиотеках имеет весьма раз­ветвленную и сложную структуру. Помимо формирования конкретной части СБА своего отдела библиографы оказывают помощь другим отде­лам в организации их локальных справочно-библиографических аппа­ратов. Это во многом способствует сохранению целостности СБА биб­лиотеки. Библиографический отдел ведет краеведческий каталог (он находится в секторе краеведческой библиографии) и каталог на фонд справочных и библиографических изданий, находящихся в отделе.

Отдел осуществляет библиографическое информирование груп­повых абонентов преимущественно по краеведческой тематике, оказы­вает помощь в этой работе другим подразделениям библиотеки. При от­сутствии в структуре сектора (кабинета) деловой информации

¹ Наряду со справочно-библиографическим обслуживанием на сектор воз­лагаются и другие функции, например, формирование СБА, составление библиографических пособий и т. д.