Глава 12. Технология составления текущих библиографических пособий 191

наряду со списком поступивших документов, в конце бюллетеня приводят­ся сведения о запланированных научных конференциях, симпозиумах.

Распространяется бюллетень в специальных научных и научно-тех­нических библиотеках внутри соответствующего учреждения, органи­зации, а иногда посылается в организации, входящие в состав головного учреждения. Центральные библиотеки ЦБС свои бюллетени посылают в библиотеки-филиалы. Некоторые из них в недалеком прошлом ис­пользовали бюллетень как средство информирования, рассылая его в организации и учреждения, находящиеся на обслуживаемой террито­рии. В современных условиях это практикуется далеко не всеми ЦБС.

В настоящее время все большее число библиотек имеют возмож­ность создавать списки новых поступлений с помощью компьютера. Несмотря на разное программное обеспечение, выбранное библиотека­ми из числа отечественных разработок, все они в числе автоматизируе­мых процессов предусматривают в качестве выходного продукта кар­точки для «ручных» каталогов и возможность составления указателя новых поступлений.

Независимо от избранного формата (в большинстве библиотек ни­зовой сети это — UNIMARC) ввод библиографических записей в па­мять ЭВМ осуществляется с «рабочего листа» в соответствии со специ­альной инструкцией. В недалеком прошлом этот «рабочий лист» снача­ла заполнялся вручную, ас появлением персональных ЭВМ надобность предварительного заполнения отпала, поскольку он выводится на экран компьютера. В рабочем листе имеются так называемые функцио­нальные поля, в том числе и поля данных о содержании документа с со­ответствующими метками и индикаторами.

Библиографический поиск в электронном каталоге или картотеке журнальных статей (иначе говоря в базе данных) можно осуществлять как по отдельным элементам библиографического описания, так и по их совокупности. Для создания текущего указателя новых поступлений сначала производится машинная сортировка (подборка) библиографи­ческих записей по соответствующей классификационной схеме (УДК, ББК, ГРНТИ), а затем в структурированном виде по двум-трем первым цифрам индекса (при небольших массивах) они печатаются на принте­ре для изготовления формы с последующим тиражированием бюллетеня.

Точно такая же технология используется и при подготовке текущих указателей краеведческой литературы в тех областных библиотеках, которые приступили к созданию базы данных краеведческой литерату­ры. Отличие заключается в том, что в этот каталог, как и в текущий краеведческий указатель, включаются не только сведения о книгах, но и о других документах (журнальных, газетных статьях, законодательных и директивных документах, принятых соответствующими органами власти субъектов Российской Федерации).

Раздел IV

ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Глава 13

Организация и технология дифференцированного библиографического информирования

§ 1. Общие вопросы

Библиографическое обслуживание, исходя из современного пони­мания термина, возникло в библиотеках недавно, если иметь в виду их многовековую историю. В настоящее время оно стало важнейшим уча­стком работы библиотек различных типов.

Автоматизация библиографических процессов, создающая воз­можности прямого доступа к информационным ресурсам других биб­лиотек (включая и зарубежные), повышает роль этого направления в деятельности библиотек по более полному удовлетворению информа­ционных потребностей читателей. Одновременно возрастают требова­ния к профессиональной подготовке кадров, занимающихся библио­графическим обслуживанием.

В специальной литературе, наряду с термином «библиографическое обслуживание», встречается термин «информационное обслужива­ние», являющийся более широким (родовым) понятием по отношению к термину «библиографическое обслуживание». В настоящее время оба эти термина закреплены в межгосударственном терминологическом стандарте 7.0-99. Под информационным обслуживанием понимается «обеспечение пользователей необходимой информацией, осуществляе­мое информационными органами и службами путем предоставления информационных услуг». Библиографическая информация является одной из разновидностей информации, обеспечение которой потреби­телей определено в том же стандарте как библиографическое обслужи­вание (п. 3.2. 2.3).

Из определения термина «информационное обслуживание» следует, что к числу информационных органов и служб относятся и библиотеки, располагающие огромными документными ресурсами, предназначенными