Глава 10. Организация и технология составления указателей

§ 3. Основной этап составления библиографических пособий. Аналитический подэтап

После выявления материала по теме составляемого пособия (в от­дельных случаях одновременно с выявлением) библиографы проводят его анализ, предусматривающий несколько операций, тесно связанных между собой и выполняемых параллельно или последовательно:

& общий библиографический анализ документов;

=> составление библиографических описаний;

^> аннотирование или реферирование;

<=> индексирование, предметизация;

^> окончательное оформление библиографической записи.

Другими словами, аналитический подэтап библиографирования представляет собой набор операций по свертыванию информации в до­кументах, отобранных для данного пособия, с целью включения в за­данный объем максимально возможного числа сведений об этих доку­ментах. Особенностью этого подэтапа библиографирования является сочетание приемов библиографирования, закрепленных в государст­венных стандартах, инструкциях и других регламентирующих доку­ментах, с творческими операциями, позволяющими составителю в мак­симальной степени проявить свои профессиональные способности,

знания, эрудицию.

Общий библиографический анализ документов. Аналитический подэтап библиографирования предполагает детальное изучение каждо­го библиографируемого документа, проведение его общего библиогра­фического анализа. Это — начальная операция аналитического подэта­па, во время которой составитель знакомится с содержанием и формой документа: выявляет идейные позиции автора, основную и сопутствую­щие темы библиографируемого произведения, его структуру, социаль­ную (научную и культурную) значимость, типологические, жанровые и стилевые особенности, целевое и читательское назначение, уровень художественного оформления и полиграфического исполнения. По ре­зультатам общего анализа составитель может оценить соответствие до­кумента читательскому и целевому назначению пособия и другим па­раметрам, обозначенным в плане-проспекте.

Состав привлекаемых источников библиографического анализа за­висит от их фактического наличия, сложности темы документа, типа и назначения составляемого пособия.

Организуется общий библиографический анализ документов сле­дующим образом.

166' Раздел III. Организация и технология библиографирования

Анализ самого документа включает: ознакомление с титульным ли­стом, издательскими данными и аннотацией, оглавлением, предислови­ем и/или вступительной статьей, примечаниями, комментариями и в нужных случаях выборочное чтение текста произведения. Иногда воз­никает необходимость изучения дополнительных источников, содер­жащих сведения об авторе и содержании документа. В этих целях ис­пользуются критические статьи, рецензии, отзывы в произведениях других авторов, материалы научных дискуссий, справочные издания, издательские проспекты, ранее изданные библиографические пособия. В отдельных случаях для получения дополнительных сведений целесо­образно обращаться к авторитетным в данной области специалистам. Общий библиографический анализ документов преследует две цели: повышение знаний составителя до такого уровня, чтобы он мог доста­точно свободно ориентироваться в теме пособия; подготовка «почвы» для других операций аналитического подэтаца: библиографического описания, аннотирования или реферирования, индексирования, пред-метизации, окончательного оформления библиографической записи. Умение быстро, глубоко и всесторонне провести общий библиографи­ческий анализ документа — показатель высокой профессиональной подготовки библиографа.

Составление библиографического описания^. Строго говоря, на ана­литическом подэтапе в большинстве случаев библиографическое опи­сание не составляется, а уточняется, поскольку описание многих доку­ментов заимствовано из основных и дополнительных библиографиче­ских источников. Составитель обязательно должен сверить их с оригиналом. Ни один, даже самый авторитетный источник, не гаранти­рует от неточностей. Кроме того, библиографическое описание, взятое из старых источников, не отвечает современным требованиям. Нако­нец, ошибки может допустить сам составитель в ходе просмотра источ­ников. Впервые составляются библиографические описания на произ­ведения, выявляемые посредством сплошного просмотра журналов, сборников и других изданий.

Библиографическое описание должно соответствовать ГОСТу 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и прави­ла составления» и ряду сопровождающих его методических пособий.

Аннотирование. Реферирование. Библиографическое описание пред­ставляет собой достаточно пассивную форму общей характеристики

¹ Правила составления библиографических описаний изучаются в курсе «Аналитико-синтетическая переработка документов». В этом же курсе об­стоятельно представлена и методика индексирования и предметизации до­кументов.