Раздел III. Организация и технология библиографирования

специфическим методическим приемам, относящимся к составлению не любых источников библиографической информации, а вполне опре­деленных.

Итак, общая методика составляет единый фундамент всякого биб­лиографирования. Частная методика более динамична. Она, базируясь на правилах общей методики библиографирования, как бы персонифи­цирует, конкретизирует их в соответствии с многими видовыми и даже индивидуальными особенностями библиографических пособий.

Таким образом, можно сделать вывод, что общая и частная методи­ка библиографирования — две стороны одного целого, неразрывно между собой связанные и одинаково важные в составительской работе. Освоение общей и частной методики библиографирования является одним из главных требований к профессиональной подготовке библио­графа-составителя.

К общим проблемам организации составительской библиографи­ческой деятельности относятся вопросы ее материального, кадрового, нормативно-инструктивного (технологического) обеспечения: нали­чие необходимых источников поиска сведений о документах по теме бу­дущего пособия, наличие специалистов нужной квалификации. Ре­шить последнюю проблему в библиотеке можно путем привлечения к составительской деятельности работников небиблиографических (пре­жде всего отраслевых) отделов. Возможны разные варианты подобной кооперации: ведущая роль отводится библиографу, а вспомогатель­ная — сотрудникам других отделов; ведущая роль — небиблиографиче­ским подразделениям, а консультативно-редакционная — работникам библиографического отдела.

Другой важный аспект той же проблемы — необходимость привле­чения специалистов к составлению библиографических пособий, по­скольку в современных условиях библиограф уже не в состоянии оди­наково свободно ориентироваться во всех отраслях знания, с которыми ему приходится иметь дело. Квалифицированно оценить содержание всех библиографируемых документов может только специалист в соот­ветствующей области.

Особенно это важно при создании крупных научно-вспомогатель­ных и солидных по объему рекомендательных указателей, требующих качественного отбора литературы.

Составление таких библиографических пособий складывается из следующих основных технологических этапов: подготовительного, основного (аналитического и синтетического), заключительного.

Глава 10. Организация и технология составления указателей § 2. Подготовительный этап составления библиографических пособий

Подготовительный этап включает в себя выбор и изучение темы, разработку плана-проспекта, выявление литературы по теме пособия. Библиотеки, библиографическая деятельность которых рассматрива­ется, относятся к бюджетным организациям. Поэтому, создавая биб­лиографические пособия, они не ставят задачу извлечения прибыли от реализации этих пособий. Тем не менее в условиях рыночной экономи­ки необходим маркетинговый подход если не с целью извлечения при­были, то по крайней мере для покрытия расходов на подготовку и изда­ние будущего библиографического указателя. Это возможно в том слу­чае, если создаваемый указатель будет пользоваться спросом на рынке информационных продуктов. Наряду с изучением этого рынка возни­кает необходимость в стимулировании спроса, чему может способство­вать знание потенциальных потребителей и рекламные мероприятия с использованием всех возможных каналов.

Выбор и изучение темы

Определяя тему будущего библиографического пособия и включая ее в план составительской работы, библиографы обычно исходят из то­го, что тема должна быть актуальной и общественно значимой, соответ­ствовать реальным и потенциальным информационным потребностям достаточно широкого круга лиц.

Выбранная тема требует обязательного изучения, продолжитель­ность которого зависит от сложности самой темы, ее новизны, докумен­тальной обеспеченности, а также профессионального уровня библио­графа, его стажа работы и опыта составительской деятельности. Пред­варительное изучение темы пособия имеет два аспекта.

Прежде всего составители должны сами досконально разобраться в существе проблем, которые затрагиваются в пособии, что поможет из­бежать ошибок в отборе документов, их расположении, оценке. Для это­го необходимо предварительно внимательно ознакомиться с относящи­мися к теме основными работами ведущих ученых в данной области, материалами дискуссий, научных конференций, современной учебной литературой. Особое внимание следует обратить на терминологию, применяемую в данной области науки или производства, для чего важ­но постоянно держать под рукой специальные словари и другие спра­вочные издания. Желательно составить краткий перечень наиболее распространенных в изучаемой области терминов с их краткими дефи­нициями. На данном этапе можно привлекать специалистов для

158

Раздел П1. Организация и технология библиографирования

консультаций. Составители не должны скрывать свою слабую осведом­ленность, ибо от качества и глубины предварительного изучения темы во многом зависит успех всей последующей работы.

Второй аспект изучения темы состоит в выяснении ее библиогра­фической обеспеченности. Важно знать, что уже издано по данной теме (здесь неоценимую помощь окажут указатели библиографических по­собий) или что предполагают подготовить другие библиотеки, зная, ка­кие из них активно работают в этой области на информационном рын­ке.

Составление плана-проспекта пособия

Когда тема уже достаточно изучена, и составители довольно сво­бодно ориентируются в соответствующей литературе, наступает стадия разработки плана-проспекта пособия, который представляет собой основной документ, регламентирующий всю дальнейшую работу соста­вителей.

В плане-проспекте содержится обоснование темы, формулируется общий замысел пособия, определятся его целевое и читательское назна­чение.

От того, как в плане-проспекте определено целевое назначение по­собия, во многом зависит решение большинства других проблем соста­вительской работы. Целевой адрес должен быть указан максимально точно и конкретно. Попытка отдельных составителей подготовить по­собие, которое бы одновременно преследовало цель оказать помощь на­уке и «всем, интересующимся данной проблемой», ошибочна, так как решение столь различных задач потребует разных подходов ко многим приемам библиографирования.

Что касается читательского назначения, то в некоторых случаях оно непосредственно вытекает из целевого. Например, указатель в по­мощь научной работе, естественно, адресован в первую очередь иссле­дователям; в помощь производству, предпринимательству, специали­стам-практикам. В том случае, когда работы одной тематики и одного целевого назначения могут быть обращены к потребителям, резко отли­чающимся по подготовке или по профессиональным интересам, требу­ется уточнить читательское назначение пособия - особенно рекоменда­тельного.

Наиболее точно можно представить себе будущих потребителей ре­комендательных библиографических пособий, исходя из их возраста, общеобразовательной или специальной подготовки. Поэтому целе­сообразно выделить отдельные пособия, рассчитанные, например, на