Глава 9. Библиографические картотеки

объема картотеки в определенной логической последовательности. При необходимости на отдельные книги и статьи составляются аннотации. Располагаются тематические картотеки вблизи от пунктов обслужива­ния читателей. Соответствующим образом оформляется внешний вид картотеки с возможным разъяснением ее назначения и содержания, а также связи ее с систематическим каталогом и СКС (путем отсылки к соответствующим разделам и подразделам).

Состав специальных картотек, как это видно из приведенной ранее таблицы, разнороден. Картотека персоналий создается, как правило, в универсальных научных и крупных городских библиотеках. Она пред­назначена для удовлетворения запросов на литературу о жизни и дея­тельности представителей различных областей науки, культуры, об­щественных и политических деятелей, писателей, художников.

Ведение картотеки, поддержание ее на должном уровне требует не­малых трудовых затрат. Поэтому ее организуют в библиотеках, где име­ется достаточно большое количество обращений читателей, удовлетво­рение запросов которых путем использования каталогов и СКС требует много времени. Например, в московскую ЦГПБ им. Н. А. Некрасова на­ряду с другими читателями нередко обращаются студенты и преподава­тели находящегося недалеко от библиотеки Литературного института. В этом случае нередко приходится обращаться к картотеке персоналий. Материал о многих лицах часто рассеян по разным разделам и под­разделам СК и СКС. В картотеке персоналий он объединяется за одним разделителем, на котором пишется фамилия, имя, отчество и годы жиз­ни. Возможны и другие краткие сведения (например, область дея­тельности, профессия). Организуется картотека путем дублирования карточек СК и СКС, разделители с фамилиями лиц располагаются в ал­фавитном порядке, а внутри сначала обычно приводятся сведения о произведениях лица, а затем литература о жизни и творчестве¹.

Возможно и другое решение — не дублировать карточки, а все мате­риалы собирать в картотеке персоналий. В этом случае, чтобы обеспе­чить достаточную полноту раскрытия соответствующих тем и проблем в СК и СКС, в их соответствующих разделах делать отсылку к картоте­ке персоналий (см, также ...).

Близкой к картотеке персоналий, но не по назначению, а по содер­жанию, является картотека трудов ученых, создаваемая в библиотеках вузов и научных учреждений. Ее назначение — как можно полнее со­брать все научные публикации, принадлежащие всем работавшим и ¹ При большом количестве лиц, являющихся авторами публикаций (напри­мер, художественных произведений), в картотеке отражается только лите­ратура о их жизни и деятельности.

146 Раздел 2. Справочпо-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

работающим в конкретном научном учреждении специалистов. В нее включаются сведения о научных работах как имеющихся в фонде биб­лиотеки, так и об отсутствующих (последние желательно отмечать на обороте карточки).

Располагается материал так же, как и в картотеке персоналий, по алфавиту фамилий ученых, а внутри карточки с описанием его работ — в обратной хронологии.

Картотека рецензий относится также к классу специальных карто­тек. Включает карточки с описанием рецензий на произведения печати. Ее ведение в областных УНБ и крупных городских также зависит от ча­стоты запросов на подобные материалы. Наличие ежемесячно издавае­мой «Летописи рецензий» при большом количестве запросов не исклю­чает необходимости ведения такой картотеки, поскольку она может ку-мулировать сведения о критических материалах за несколько лет.

В библиотеках, где процент запросов на такие материалы неболь­шой, да к тому же ограничивается данными о публикациях последних двух-трех лет, нет необходимости создавать картотеку рецензий, огра­ничившись подпиской на «Летопись рецензий».

Структура картотеки рецензий проста: карточки с описанием кри­тических материалов помещаются вслед за описанием рецензируемого произведения печати, а описание самих произведений даются в алфави­те авторов или названий безавторских материалов.

В универсальных, а также во многих вузовских библиотеках, имею­щих фонд художественной литературы, возникает необходимость орга­низации картотеки заглавий художественных произведений. Нередки случаи, когда читатели запрашивают эти произведения по названию, не зная или забыв авторов. Это относится не только к отдельно изданным художественным произведениям, но и к опубликованным в литератур­но-художественных журналах. Данная картотека, содержащая мини­мум сведений (название произведения, его жанр, фамилия автора) спо­собствует быстрому поиску запрашиваемых романов, повестей, сборни­ков стихотворений.

Один из сложных вопросов этой картотеки - это отбор жанров ху­дожественных произведений, их авторов и видов изданий для отраже­ния в картотеке. Определяется он исходя из анализа поступающих за­просов. Принятое решение при организации картотеки может быть из­менено с учетом результатов анализа.

В настоящее время имеется восьмитомный «Указатель заглавий произведений художественной литературы. 1801-1975». При наличии этого указателя в библиотеке целесообразно создавать такую картотеку лишь на материалы, изданные после 1975 г.

За V. ЪЩ)ЛШ«рыуу(*чс;₁„м«, —_г _ 147

■В практике научно-технических библиотек иногда встречаются та­кие специальные картотеки, как картотека стандартов, картотека отчетов о НИР. На самом деле они к картотекам не относятся, посколь­ку отражаемые в них документы имеются в фонде библиотеки. Поэтому правильнее их называть не специальными картотеками, а каталогами. Это же относится и к картотеке так называемых СНиПов (строитель­ных норм и правил) и других подобных документов.

К классу специальных картотек принято относить ряд картотек, со­здаваемых в библиотеке для внутреннего пользования, т. е. для профес­сиональных целей самих библиотечных работников. К таким картоте­кам относится картотека методических материалов по библиотеч-но-библиографическому делу, являющаяся одной из разновидностей тематической картотеки долговременного пользования. Такая картоте­ка создается в научно-методическом отделе и содержит описание раз­ных видов материалов: книг, статей из периодических изданий, неопуб­ликованных документов. В библиографическом отделе имеется локаль­ный каталог библиографических пособий и списков литературы, опубликованных в журналах. Он также обычно является картотекой, создаваемой в помощь работе библиографов.

Краеведческий каталог и картотека — важнейшие звенья краевед­ческой части СБА универсальных библиотек. В каталог краеведческой литературы, создаваемый, как правило, сотрудниками библиографиче­ского отдела ОУНБ, включается разнообразная по содержанию, типам и видам печатная продукция о крае¹ (книги, разделы, главы, параграфы, абзацы из книг, статьи и рецензии из периодических и продолжающих­ся изданий, сборников, изобразительные и картографические материа­лы, нотные издания).

Каталог должен максимально полно отразить массив краеведче­ских материалов, в том числе и отсутствующих в фонде библиотеки. Не случайно в ряде библиотек его именуют «Летописью». Объем краевед­ческих каталогов колеблется в широких пределах — от 60-70 до 470-

500 каталожных ящиков.

Административные границы областей время от времени изменяют­ся, поэтому собиранием печатных материалов о тех или иных террито­риальных образованиях в разные периоды занимаются различные биб­лиотеки.

¹ Слово «край» в данном случае является термином, обозначающим опреде­ленную территорию не только с точки зрения административного деления, но и выделяемую по другим признакам. В силу этого границы понятия «край» весьма широкие — от сельского и/или городского поселения до крупного региона (например, Урал, Западная Сибирь и т. д.).

148 Раздел 2; Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

В связи с этим областные библиотеки составляют сводные краевед­ческие каталоги, отражая в них фонды местных библиотек, а также му­зеев и других учреждений.

При всем многообразии запросов, для ответа на которые использу­ется краеведческий каталог, их можно подразделить на тематические, об отдельных географических объектах области (город, район, физико-географический, экономический объект и т. д.) и о местных деятелях, знатных людях края. В связи с этим выделяются в каталоге три состав­ные части: 1) систематическая; 2) топографическая; 3) биобиблиогра­фическая. Основной является систематическая часть, которая ведется во всех областных библиотеках в соответствии с разработанной на основе ББК схемой классификации для каталога краеведческой лите­ратуры. Материал внутри рубрик систематической части каталога ре­комендуется разделять на книги и другие отдельные издания и на жур­нальные и газетные статьи. Б каждом из этих видов изданий карточки расставляются в обратно хронологической последовательности. Вы­деление журнальных и газетных статей вызвано их большим коли­чеством.

В топографической части каталога материал располагается в алфа­вите названий административных и других объектов, а в пределах каж­дого из них - в систематической последовательности. Надо отметить, однако, что эта часть каталога ведется не во всех областных библиоте­ках. Отказ от ее организации мотивируется тем, что приходится дубли­ровать большое количество карточек из систематической части. Кроме того, число запросов, удовлетворяемых с помощью этой части каталога, уменьшилось в связи с организацией краеведческой части СБА в цент­рализованных библиотечных системах.

Биобиблиографическая часть каталога имеется во многих библио­теках. Одним из сложных вопросов ее организации и ведения является отбор имен деятелей, биографически и/или творчески связанных с краем. С наибольшей полнотой материалы в этой части каталога дол­жны быть представлены о местных деятелях, известность которых не выходит за пределы края. С другой стороны, нет необходимости (да и возможности) собирать все материалы о лицах, получивших широкую известность в стране, а тем более в мире. В таких случаях учитываются лишь те произведения, которые характеризуют их связи с краем. О «знатных» земляках отражаются преимущественно биографические материалы, относящиеся, как правило, к их происхождению и началь­ному периоду жизни в крае.

Группировка материалов в биобиблиографической части в боль­шинстве случаев в алфавите фамилий деятелей, а внутри — в алфавите