Глава 9. Библиографические картотеки 143

рубрик и подрубрик, введение новых тематических делений, разукруп­нение, а также удаление устаревших или ошибочно включенных непро­фильных материалов.

Как и каталоги, СКС в некоторых библиотеках переводятся в элект­ронную форму. При этом имеющаяся картотека в карточной форме консервируется, а ее компьютерная версия создается путем ввода но­вых публикаций.

Преимущества СКС в электронной форме по сравнению с традици­онной карточной несомненны, поскольку она позволяет вести многоас­пектный поиск как по тематике, так и по ряду других признаков (по ав­торской принадлежности, наименованию журнала, году его издания и

др.)-

Однако нельзя не отметить трудности создания СКС (как впрочем и машинного каталога) в универсальных библиотеках, к которым отно­сятся и ЦБС. Эти трудности связаны прежде всего с раскрытием содер­жания статей. Операция индексирования документов при вводе в авто­матизированную систему (будь то каталог или СКС) не случайно счи­тается «ахиллесовой пятой». При ведении традиционной СКС содержание статей отражалось, как правило, в одном разделе (подраз­деле), что не позволяло обеспечить полноту выдачи информации. Пере­вод на машинную технологию требует иного лингвистического обеспе­чения. Вместо иерархических информационно-поисковых языков (УДК, ББК и др.) обычно используются лексические единицы из текста статьи — ключевые слова, т. е. ненормированная специальными (деск-рипторными) словарями лексика.

Опыт московских ЦБС по переводу каталогов и СКС в электрон­ную форму показал, что выбор ключевых слов сотрудниками библиоте­ки нередко определяется «по наитию». Поэтому один и тот же документ получает разный набор ключевых слов, его поисковый образ различен в разных библиотеках. Привлечение к индексированию статей работни­ков филиалов, как это было сделано в ЦБС Московского района в Санкт-Петербурге, вносит еще больший разнобой в раскрытие содер­жания документов. Чтобы свести к минимуму недостатки индексирова­ния ключевыми словами, в московских ЦБС при посредничестве ЦШБ им. Н. А. Некрасова ведутся работы по так называемому «мягкому» нормированию составления ключевых слов, используемых в процессе создания электронных каталогов. На этой основе предполагается в дальнейшем перейти путем согласования с библиотеками-участницами к нормированной тезаурусами лексике.

144

Раздел 2. Справочио-библиографический аппарат (сбл) библиотеки

§ 2. Тематические и специальные картотеки

Тематические картотеки по своему назначению и содержанию близки к рекомендательным библиографическим указателям. Цель их создания — удовлетворение читательских запросов на литературу по наиболее актуальным проблемам, которые отражены в ряде разделов и подразделов систематического каталога и СКС, но не выделены в каче­стве самостоятельных рубрик. Такие картотеки являются, как правило, комплексными, раскрывающими тему путем привлечения литературы из разных подразделов СК и СКС. Большинство из них создается на не­продолжительное время, но некоторые могут создаваться и на длитель­ный период.

Создавая тематические картотеки, библиотека в известной мере прогнозирует появление спроса на книги и статьи и тем самым облегча­ет читателям поиск этой литературы. Выбор тем определяется либо злободневностью какого-либо явления общественной жизни, либо при­ближающимся юбилеем ученого, писателя, исторического события, ли­бо, наконец, стремлением оказать помощь определенной группе читате­лей в удовлетворении достаточно устойчивого интереса, появившегося в результате досугового увлечения чем-либо в домашнем быту.

В 1999 г. во многих библиотеках были созданы тематические карто­теки, связанные с 200-летним юбилеем со дня рождения А. С. Пушкина («Пушкин и музыка», «Природа в произведениях Пушкина» и др.). От­кликнулись библиотеки и на такое событие, как двухтысячелетний юбилей христианской эры. В 2002-2003 гг. в петербургских библиоте­ках повсеместно создаются различные картотеки, связанные с 300-ле­тием основания города.

В вузовских библиотеках создаются тематические картотеки в по­мощь курсовому и дипломному проектированию и/или в помощь изу­чающим новую учебную дисциплину, не обеспеченную учебниками. Создание тематических картотек иногда совмещается с организацией книжной выставки на данную тему.

В связи с переходом к рыночной экономике резко увеличился спрос на литературу по правовым вопросам, финансам, предприниматель­ской деятельности и т. д. Многие библиотеки, включая муниципальные, откликнулись на этот спрос созданием тематических картотек типа «Законодательные акты», «Деловая литература», «Экономика. Бизнес» и т. д.

В тематические картотеки включаются преимущественно книги и журнальные статьи, но нередко в них помещают информацию и о газет­ных статьях. Материал для них подбирается из СК и СКС путем дубли­рования карточек. Группируются карточки в зависимости от темы и