Глава 9. Библиографические картотеки 139

Для УНБ предназначен полный комплект, который содержит описания материалов из журналов, продолжающихся изданий и сборников, выходящих на русском языке. К сожалению, в комплект не включаются материалы из журналов религиозных организаций, из трудов, ученых записок, тематических сборников республиканских и региональных научно-исследовательских институтов (НИИ) РФ, университетов, учебных институтов, а также из альманахов. Исключение сделано для медицинских учебных заведений, материалы из ученых записок и тематических сборников которых включаются в полный комплект. На карточках с описанием статей по биологии, химии и химической технологии, кроме индекса УДК, приводятся предметные рубрики.

Для специальных (научных и научно-технических) библиотек кар­точки полного комплекта разбиваются на серийные комплекты. Они подбираются в соответствии с содержанием статей, а не журналов в це­лом. Такой подход к подбору серийных комплектов позволяет преодо­леть рассеяние информации. Например, в серию под № 44 «Библиогра­фия. Библиографоведение. Литература универсального содержания» войдут карточки с описанием статей как из библиотечно-библиографи-ческих, таких и из других периодических, продолжающихся изданий и сборников, в которых могут быть опубликованы статьи по вопросам

библиографии.

Для муниципальных публичных библиотек, а также для профсоюз­ных издается сокращенный комплект, содержащий описания статей из общественно-политических, литературно-художественных, научно-по­пулярных и популярных журналов. В 2000 г. таких журналов насчиты­валось всего лишь 28, в том числе и журнал «Библиотека». Карточки этого комплекта имеют индексы ББК (таблицы для массовых библио­тек). Ниже приводится образец карточки с записью различной цифро­вой информации, которую надо уметь «расшифровывать».

Образец карточки на статьи из журнала

Шоу Ирвин

Бог был здесь, но он давно ушел: Рассказ [амер. писателя] /Ирвин Шоу; Переводе англ. М. Дронова; Рис. А. Остромен-цкого// Смена. — 1995. — № 8. — С. 12-29.

№775

47 № 25 № 79 УДК 820/89 (100-87)

РКП 8.01.99 ББК84(7США)

Изд-во «Книжная палата»

140

Раздел 2. Справочжубиблиографический аппарат (сба) библиотеки

Приведенные после описания статьи цифры означают:

775 — порядковый номер карточки полного комплекта;

47 — помер серии;

25 — порядковый номер карточки серийного комплекта;

79 — порядковый номер карточки сокращенного комплекта;

8.01.99 — дата составления карточки.

В правом углу первая группа цифр — индекс УДК, вторая — ББК.

Печатные карточки из газет содержат описания официально-доку­ментальных материалов и статей, публикуемых в 43 газетах, издавае­мых в Москве, в том числе «Аргументы и факты», «Век», «Известия», «Московские новости» и дрЛ Карточки содержат индексы УДК и ББК (последние — по таблицам для массовых библиотек). В отличие от кар­точек на журнальные статьи, выпускаемых ежедневно, на статьи из га­зет карточки выпускаются раз в неделю и существуют только в одном комплекте для всех библиотек.

Печатные карточки на рецензии из журналов и газет издаются от­дельным комплектом, выходящим один раз в месяц. На них также про­ставляется индекс УДК. Карточки с описанием рецензий из обществен­но-политических, литературно-художественных и научно-популярных журналов на книги и брошюры, получающих отражение в сокращенном комплекте, имеют также индекс ББК (по таблицам для массовых биб­лиотек),

Наличие разных комплектов печатных карточек для большинства библиотек можно квалифицировать как реализацию принципа однора­зовой обработки документов с многоцелевым и многоразовым исполь­зованием результатов этой обработки. К сожалению, даже в те годы, когда стоимость подписки на карточки была не столь велика, как в на­стоящее время, их выписывали далеко не все библиотеки. В последние годы подписчиков на карточки стало еще меньше из-за финансовых за­труднений. Однако не только это обстоятельство не позволяет полно­стью реализовать принцип одноразовой обработки документов (в дан­ном случае статей). К сожалению, несомненные достоинства централи­зованной каталогизации и индексации журнальных и газетных статей утрачивают свое значение по крайней мере по двум причинам:

Карточки подписчикам поступают в большинстве случаев с запоз­данием, и библиотеки вынуждены расписывать журналы и газеты само­стоятельно, а после получения партии соответствующего комплекта за­менять машинописные карточки печатными. Если этого не делать, то

' Количество и состав газет, статьи из которых включаются в комплект, не являются постоянными.

Глава Э. Библиографические картотеки 141

вновь опубликованные статьи в периодической печати будут отражены

в картотеке с опозданием.

Ни одна серия отраслевого комплекта не соответствует полностью профилю комплектования СКС или ГСК любой специальной библио­теки. В результате приходится либо самостоятельно расписывать опре­деленные периодические издания, либо часть карточек выбрасывать, либо делать одновременно и то, и другое.

Имеются и другие причины, по которым многие библиотеки не вы­писывают печатные карточки РКП как на статьи, так, между прочим, и на книги. Как уже отмечалось, ни в один из комплектов не включаются карточки на статьи из продолжающихся изданий региональных науч­ных учреждений, а также из журналов религиозных организаций. Сле­довательно, все эти издания необходимо расписывать самостоятельно, если они поступают в фонд библиотеки.

Заниматься самостоятельной росписью статей приходится и ЦБС, ибо многие из них, как и муниципальные библиотеки, не входящие в централизованную систему, даже в настоящее время при известных фи­нансовых трудностях выписывают не только те 28 наименований жур­налов, статьи из которых включаются в комплект для этих библиотек, но и ряд других журналов. Удорожание стоимости подписки на печат­ные карточки вынуждает многие библиотеки отказаться от этой биб­лиографической продукции РКП и перейти полностью к самостоятель­ной обработке статейного материала для своих картотек.

Таким образом, если при получении соответствующего комплекта карточек отбор статей производился библиографами РКП, теперь это делают библиограф или другой работник библиотеки. От его субъек­тивной оценки зависит, следует ли представить сведения о той или иной статье в картотеке. Критерием отбора, по рекомендациям ранее изданных методических пособий, должны служить актуальность ста­тей, научная значимость периодического издания с учетом специфики читательского спроса. Расплывчатость этих характеристик увеличива­ет субъективизм при отборе материала для СКС. Вообще избежать субъективизма при отборе статей для СКС или ГСК невозможно при любых обстоятельствах, поскольку он имеет место и при получении пе­чатных карточек библиотекой.

Группировка карточек

Карточки в СКС и ГСК располагаются в систематическом порядке по схеме классификации, принятой для систематического каталога (УДК или ББК), а внутри каждого деления — в обратно хронологическом

142 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

порядке. Такая группировка позволяет, с одной стороны, представить в самом начале раздела (подраздела) новейшие статьи, а с другой — об­легчает работу по удалению устаревших материалов из картотеки.

Структура СКС и ГСК, как правило, отличается от структуры систе­матического каталога более дробной детализацией разделов и подразде­лов ввиду того, что по каждой теме статей публикуется больше, чем книжных изданий. Поэтому возникает необходимость вводить новые де­ления в разделах и подразделах с тем, чтобы за каждым разделителем име­лось не более 40-50 карточек (принятая в практике библиотек норма).

Сроки хранения карточек в СКС строго не регламентированы и устанавливаются в каждой библиотеке, исходя из общих рекомендаций и наблюдения за использованием СКС в самой библиотеке. Согласно общим рекомендациям, установленным эмпирическим путем, в уни­версальных библиотеках (в первую очередь в ЦБС) материалы по об­щественным наукам хранятся в картотеке 3-4 года, по естествознанию и техническим наукам — 4-5 лет, по литературоведению, искусствозна­нию — 7 и более лет. В научно-технических библиотеках материалы в СКС (ГСК) по профилю работы предприятия, фирмы, организации хра­нятся значительно дольше или даже постоянно исходя из потребностей обслуживаемого коллектива. Хранение материалов по смежной тема­тике может быть ограничено путем наблюдения за их использованием.

При большом объеме картотеки вести поиск нужных материалов по многим темам, предметам становится трудно не только читателям, но и самим библиотечным работникам. Для облегчения поиска создается алфавитно-предметный указатель (АПУ), как правило, единый к СКС (ГСК) и систематическому каталогу, а в некоторых библиотеках и к другим частям СБА. Для этого на обычной карточке приводится назва­ние предмета (предметная рубрика), против которой указываются раз­дельно индексы принятой классификации в систематическом каталоге и картотеке. Вот как выглядит карточка АО У в СБА одной из научно-тех­нических библиотек, связывающего соответствующие элементы СБА.

ТРУБЫ ИЗ ЦВЕТНЫХ МЕТАЛЛОВ Книги 621.643

Журнальные статьи 621.643.24

Описания изобретений В 21 В

Стандарты 10704-10707

Прейскуранты цен 01-13

Для поддержания СКС на уровне, отвечающем эксплуатационным требованиям, проводится как плановое, так и текущее редактирование