Глава 9. Библиографические картотеки 136 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (сбл) библиотеки

названия. Наглядное представление о невозможности выделить ка­кое-либо одно основание для отнесения средств поиска документов к классу библиографических картотек дает приведенная ниже таблица, в которой в двоичной форме отмечено наличие (+) или отсутствие (-) со­ответствующих характеристик или признака (на примере универсаль­ной библиотеки).

Таблица 4

№ п/п	Наименования картотек	Полнота отбора		Состав документов		Учет содержания документов	Время хранения		Наличие документов в фонде библиотеки
		Поли, (по возможности)	Выборочно	Один вид документов	Разные виды документов		Постоянно	Временно
1 2 3 4 5	СКС гск Тематические Специальные: , - персоналия - рецензий - заглавия худо­жественных произведений - иллюстратив­ные материалы - трудов ученых данного учреж­дения - отчетов о НИР - ГОСТов Краеведческая	! ' i III I 4- +11	+ + + + + + + +	+ + + + +	+ + + + + +	+ 11 1 1 |(+ +11	+ + + + + + + + +	111 I I III +li	+ + + 1 + + 1 I + 1 +

Приведенный перечень не исчерпывает всех библиографических картотек. В некоторых библиотеках создаются, например, картотека пьес, опубликованных в журналах, являющаяся разновидностью те­матической, и др. В научно-технических библиотеках встречаются картотеки таких видов документов, как промышленные каталоги, чер-тежно-конструкторские документы, строительные нормы и правила (СНиПы) и т. д. Правильнее было бы их называть не картотеками, а каталогами, поскольку в них содержатся сведения преимущественно об имеющихся в фонде данной библиотеки соответствующих видах документов.

Глава 9 Библиографические картотеки

§ 1. Систематическая картотека статей (скс)

Главной картотекой из всех названных в таблице является система­тическая картотека статей или ее аналог — ГСК. Их назначение — рас­крыть содержание журналов и продолжающихся изданий, в которых наиболее оперативно освещаются достижения науки, техники, культу­ры, актуальные вопросы общественной жизни. Можно сказать, что СКС и ГСК являются продолжением систематического каталога, а по некоторым вопросам — единственным источником поиска информа­ции, которая еще не нашла отражение в монографических трудах. Рас­смотрим особенности формирования этой картотеки в библиотеках

разных типов.

Наличие в крупных научных библиотеках и/или в центральных библиотеках ЦБС «Летописи журнальных статей» и «Летописи газет­ных статей» не уменьшает значения СКС даже при поиске новых ста­тей, поскольку последние отражаются в них с опозданием на 4-6 меся­цев. Что же касается ретроспективного поиска, то он по летописям яв­ляется весьма трудоемким из-за необходимости просмотра всех номеров летописей за соответствующий период времени.

Как уже отмечалось, СКС ведется, как правило, в УНБ, а также в ЦБ крупных ЦБС. Ее имеют также многие вузовские библиотеки, а в некоторых из них (главным образом в библиотеках технических вузов) она реорганизована или просто переименована в ГСК. При этом в ряде библиотек (в том числе и научно-технических) изменение названия

138 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

. картотеки не всегда оправдано, поскольку в ней по-прежнему отража­ются статьи из изданий, имеющихся в фонде библиотеки.

Комплектование СКС

Формирование СКС и ГСК осуществляется на основе заранее со­ставленного паспорта и принимаемых в ходе комплектования методи­ческих решений, относящихся главным образом к систематизации ма­териала и фиксируемых в особой служебной картотеке. В паспорте от­ражаются тематика картотеки, виды изданий, материалы из которых расписываются, структура, внешнее ознакомление и другие характери­стики (приложение 8).

Наиболее сложным вопросом является определение тематического профиля комплектования и степени его полноты в соответствующих разделах как СКС, так и ГСК. Даже при комплектовании картотеки ре­гиональных УНБ необходимо учитывать наличие в административном центре отраслевых научных библиотек (медицинской, сельскохозяйст­венной, научно-технической), в которых подобная картотека с большой полнотой содержит сведения о статьях соответствующего профиля. Следовательно, в СКС универсальных научных библиотек эти разделы, как правило, содержат материалы, представляющие общеобразователь­ный интерес не для специалистов-профессионалов. Такое выборочное комплектование предполагает координацию региональных библиотек в библиографическом обслуживании, закрепляемую в соответствую­щих соглашениях (планах), в том числе и в комплектовании фонда в це­лом, и СБА в частности.

В какой-то мере это относится и к ЦБС, в первую очередь, находя­щихся в крупных городах, где имеется сеть специальных библиотек. Однако на практике проблема координации в ведении СБА является не столь острой, как для региональных УНБ.

Что касается специальных библиотек (научных, научно-техниче­ских), для них профиль комплектования определяется профилем дея­тельности обслуживаемого предприятия, организации, учебного заве­дения. Однако и в этих библиотеках в паспорте СКС (ГСК) предусмат­ривается комплектование материалами по смежной тематике, экономике, по вопросам управления, правовым и некоторым другим. При этом степень полноты комплектования по названным вопросам за­висит от важности информации, содержащейся в статьях, для профес­сиональной деятельности обслуживаемого коллектива.

Немаловажное значение имеет выбор источников комплектования картотеки. Главным из них является печатная карточка РКП на жур­нальные и газетные статьи и рецензии. Она издается тремя комплектами.