§ 3. Соотношение библиотечных каталогов и библиографических картотек

Разделение «картотечного хозяйства» библиотек на каталоги и кар­тотеки во многом условно. В межгосударственном стандарте 7.0-99 биб­лиографическая картотека определяется как «библиографическое по­собие, реализованное в карточной форме, не связанное жестко с опреде­ленным фондом документов».

Однако в практике многих библиотек (если не большинства) глав­ная из картотек (систематическая картотека статей — СКС) отражает статьи из периодических и продолжающихся изданий, имеющихся в фонде данной библиотеки (т. е. связанных с фондом документов). Бо­лее того, в областных универсальных научных библиотеках (ОУНБ) рекомендательной краеведческой картотекой, например, называют ка­талог документов (книг, статей из наиболее важных журналов и газет), имеющихся в фонде данной библиотеки, а каталогом краеведческой ли­тературы — ту часть краеведческого СБА, которая содержит по возмож­ности полные сведения о различных материалах краеведческого содер­жания, в том числе и отсутствующих в фонде библиотеки.

Встречается и еще одно несоответствие этому разграничению. В не­больших библиотеках (в том числе и в ЦБС) имеющиеся журналы и га­зеты учитываются на карточках, совокупность которых называют обычно картотекой. Наоборот, крупные научные библиотеки имеют ка­талоги периодических и продолжающихся изданий.

Наконец, еще одно доказательство условности разграничения по­нятий «каталоги» и «картотеки». Обычно в библиотеках (особенно в универсальных) создаются тематические картотеки, содержащие све­дения о книгах, статьях из журналов и газет. Исходя из ГОСТа эту часть СБА следовало бы назвать каталогом (каталогами), поскольку он со­держит документы, имеющиеся в фонде библиотеки.

Глава 8, Система каталогов библиотеки 135

Объяснить различный подход к наименованию одних и тех же объ­ектов можно, по всей вероятности, историей их возникновения. Как уже отмечалось, каталоги возникли с появлением первых собраний ру­кописных книг как средство их поиска в фонде библиотеки. История картотек значительно короче и связана в нашей стране с деятельностью Государственной научной библиотеки, которая с 1928 года стала публи­ковать сведения о зарубежной литературе в виде комплекта карточек под названием «Техкарт». В научно-технических библиотеках из этих комплектов формировались тематические картотеки в соответствии с профилем деятельности предприятия или научного учреждения.

В универсальных научных библиотеках (республиканских, крае­вых, областных, относившихся в свое время к библиотекам массовым) картотеки появились, с одной стороны, как средство пропаганды лите­ратуры (тематические), а с другой — как подручное средство, созданное библиографами этих библиотек и не предназначавшееся на первых по­рах для использования читателями (систематическая картотека ста­тей — СКС). Если в первой из них (тематической) отражались главным образом книги, имеющиеся в фонде библиотеки, то во второй (СКС) — статьи из журналов и газет. Длительное время эта картотека так и назы­валась — «Картотека журнально-газетных статей» (КЖГС).

Таким образом, мы видим, что для отнесения средств поиска доку­ментов к классу картотек используются разные основания. Включение в картотеки описаний документов, отсутствующих в фонде библиотеки, не является главным признаком, хотя он и закреплен в ГОСТе в качест­ве такового. Поэтому правильнее было бы к картотекам относить такие части СБА, которые, во-первых, содержат сведения о статьях из перио­дических и продолжающихся издании и сборников безотносительно к наличию или отсутствию их в фонде библиотеки; во-вторых, все другие картотечные средства поиска документов, как временного, так и посто­янного характера, создаваемые для различных целей и содержащие све­дения о различных видах документов либо об одном из них, но ни в коем случае не заменяющие полных каталогов этих документов.

В первом случае речь идет об СКС, ведущейся главным образом в универсальных научных библиотеках и в ЦБС. Сюда же относится и так называемая Главная справочная картотека (ГСК) в научно-техни­ческих библиотеках. В нее могут включаться не только статьи, но и дру­гие виды документов (в том числе и книги), отсутствующие в фонде библиотеки, но по содержанию соответствующие профилю ее деятель­ности.

Во втором случае речь идет о всех других картотеках, встречающих­ся в различных видах библиотек и имеющих подчас неодинаковые