§ 4. Указатели библиографических пособии

Особое место в СБФ крупных библиотек (прежде всего универ­сальных) занимают источники общей библиографии, содержащие сведе­ния не о первичных документах, а о библиографических пособиях (биб­лиографические указатели второй степени). Их назначение — обеспечи­вать поиск библиографических пособий, содержащих информацию о первичных документах, независимо от наличия этих пособий в фондах данной библиотеки. Поэтому они являются важнейшим инструментом прежде всего работников библиографических подразделений,-которые должны следить не только за вновь появляющимися библиографиче­скими материалами, но и иметь представление о наиболее полных уни­версальных библиографических указателях, созданных в прошлом .

Оперативная информация о вновь опубликованных библиографи­ческих материалах содержится в государственных библиографических указателях. Так, в «Книжной летописи» в подразделе 01.. сообщается о библиографических пособиях, изданных в книжной форме независимо от содержания объектов библиографирования. Прикнижные и внутри-книжные списки литературы отмечаются в примечаниях после библио­графического описания книги в соответствующих отраслевых разде­лах, например:

Соколова. В. Социальные коммуникации :Учебно-метод. по­собие / А. В. Соколов. — М.: Профиздат, 2001. — 20 см. — {Серия «Современная библиотека»)

Ч. 1. — 2001. — 221 [111] с: илл. — (... Вып, 16). — Библиогр.: с. 219-220. — ISBN 588283-046-Х, 3000 экз. — (01 -369301).

1. Коммуникации (социол,)

УДК316.6(075.8) ББК60.5

содержания

Указатели библиографических пособий отраслевого изучаются в курсах отраслевой библиографии.

124

Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (сбл) библиотеки

Библиографические указатели, издающиеся как периодические из­дания, отражаются соответственно в «Летописи периодических и про­должающихся изданий». На страницах этой летописи помещаются све­дения как о реферативных журналах ВИНИТИ и ИНИОН, так и о «Книжной...» и других летописях РКП и прочих библиографических источниках, выходящих с определенной периодичностью.

Библиографические материалы, публикуемые в журналах и науч­ных сборниках, находят отражение в «Летописи журнальных статей». В том же подразделе, что и в «Книжной летописи», приводятся сведе­ния о самостоятельных библиографических списках, а пристатейные списки отражаются в примечании в конце описания статьи и помеща­ются в соответствующих отраслевых разделах и подразделах.

Таким образом, мы видим, что как вид специфической литературы библиографические материалы рассредоточены в разных изданиях РКП, что создает определенные неудобства работникам библиографи­ческих подразделений и в первую очередь универсальных научных биб­лиотек. С целью преодоления «распыления» сведений о библиографи­ческой продукции в виде печатных изданий РКП выпускает ежегодник «Библиография Российской библиографии». В нем помещаются сведе­ния как об отдельно изданных библиографических материалах в виде книг и периодических изданий, так и о внутрикнижных, внутрижур-нальных, прикнижных и пристатейных списках литературы. Количе­ство последних огромно, поэтому для списков вводятся формальные ограничения. Как правило, не учитываются пособия типа «методико-библиографические материалы», списки литературы, помещенные в научно-популярных книгах, массовых брошюрах, учебниках и учебно-методических материалах. Вводятся также количественные ограниче­ния: не отражаются прикнижные и пристатейные списки литературы, содержащие менее 50 названий.

Библиографические описания отдельно изданных указателей до­полняются аннотацией, в которой кратко поясняется, какие виды доку­ментов включены в библиографическое пособие, язык их издания, хро­нологические границы, а также структура пособия, наличие вспомога­тельных указателей.

Располагаются записи по схеме классификации на основе УДК с вы­делением в первых разделах информации о библиографических пособи­ях второй степени, указателях универсального содержания книг, перио­дики, в том числе о государственных библиографических указателях и т. д.

Ежегодник снабжен системой вспомогательных указателей: имен­ным, заглавий, коллективов и географическим. Помещен также список журналов, имеющих постоянные библиографические отделы.

Глава 7. Основные репертуарные и массовые библиографические источники 125 Проспективную информацию об основных текущих библиографи­ческих указателях, распространяемых по подписке, содержит специ­альный выпуск каталога «Роспечать» «Издания органов научно-техни­ческой информации». В нем представлен ряд всероссийских центров информации и библиотек федерального уровня (РКП, ВИНИТИ, РГБ, ЦНСХБ и др.) с перечнем издаваемых ими реферативных и сигнальных журналов, бюллетеней с указанием индекса, периодичности, подпис­ной цены. Каталог выходит два раза в год и соответственно информиру­ет о том, какие текущие информационные издания будут выходить в

предстоящем полугодии.

В связи с успешными работами по автоматизации библиотеч-но-библиографических процессов с каждым годом возрастает количе­ство электронных изданий, содержащих в том числе базы библиографи­ческих данных. В качестве носителей применяются магнитные ленты, дискеты, компактные диски. В соответствии с законом «Об обязатель­ном экземпляре документов» и «Временным положением о государст­венном учете и регистрации баз и банков данных» производители элек­тронной продукции обязаны доставлять один экземпляр в Научно-тех­нический центр «Информрегистр». Последний осуществляет информирование о поступающих электронных БД в издаваемом еже­годно указателе под названием: «Базы данных России: Каталог:

Вып . — М., 2000. — (НТЦ «Информрегистр»)».

Каталог содержит сведения о базах данных (включая библиографи­ческие) по всем отраслям науки, техники и производства, официально представленные их владельцами (юридическими и физическими лица­ми). Описание баз данных содержит следующие сведения:

<> название БД; ^> номер гос. регистрации;

■=> тип БД (библиографическая, фактографическая, документаль­но-фактографическая); >=> краткое содержание БД в виде аннотации; ■=> хронологическая глубина;

"=> объем БД, измеряемый в тыс. БЗ и числом мегабайт; ■=> используемые технические средства;

<=> услуги (РП — ретроспективный поиск, ИРИ — избирательное распространение информации, ТР — тиражирование, ФР — по­ставка фрагмента).

126 Раздел 2. Справочпо-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

Вот как выглядит описание БД Московского государственного университета культуры и искусств (МГУКИ):

551 Труды профессорско-преподавательского состава МГУКИ (TRPS). Госрегистрация 0229601531 Объем БД: 7,54 тыс.зап., 2,20 Мб ЭВМ: IBM PC, ОС: MS DOS, СУБД: МАРК Услуги: РП

Владелец БД: Моск. гос. ун-т культ, и иск. Химки, Моск. обл.

В данном примере владельцем не указана хронологическая глубина («ретроспектива»), которая занимает в описании место перед указаниями об объеме.

Библиографические записи в Каталоге располагаются в системати­ческом порядке по схеме, принятой для научно-технической информа­ции (государственному рубрикатору — ГРНТИ). Имеются два вспомо­гательных указателя — предметный и владельцев БД.

Кроме того, приводятся сведения о БД, находящихся в производст­ве, в процессе создания (раздел «Государственный учет БД»).

Структура номера гос. регистрации такова (на примере МГУКЙ):

02 — эксплуатируемые БД

2 — НТЦ «Информрегистр» (если цифра «1» — тогда НТЦ «Систе­ма» (т. е. регистрация правовых БД))

96 — год регистрации

01531 — порядковый номер регистрации в рамках года

Наряду с необходимостью постоянного слежения за вновь публи­куемыми библиографическими материалами в практической деятель­ности библиографа могут понадобиться сведения о своеобразных путе­водителях по библиографической продукции, созданной ранее и содер­жащей сведения о первичных документах далеких прошлых лет. Этой потребности отвечают работы Российской национальной библиотеки, выполненные частично при реализации программы по ретроспективно­му библиографированию отечественной библиографической продук­ции. В рамках программы были изданы три ретроспективных указателя библиографических пособий.

В 1956 г. вышло второе издание указателя М. В. Сокуровой «Об­щие библиографии русских книг гражданской печати, 1708-1955». В нем охарактеризованы 60 основных библиографических работ. Запи­си состоят из описания указателя, сведений об авторе, развернутой ан­нотации с характеристикой методических особенностей, перечня пуб­ликаций об указателе. Располагаются записи в хронологическом

Глава /. uchuohoig f/b.iby,,^

порядке по последней дате учтенных в указателе документов. В конце даны вспомогательные указатели: названий библиографических посо­бий, именной, использованной литературы. Кроме того, имеется прило­жение, по которому можно определить, в каких библиографических указателях отражены книги определенного периода.

Указатели периодических изданий отражены в труде М. В. Машко­вой и М. В. Сокуровой «Общие библиографии русских периодических изданий, 1703-1956», изданном в 1956 г. В нем также подробно охарак­теризовано 62 библиографических указателя. Двадцать лет спустя вы­шел труд Н. Ф. Андреевой и М. В. Машковой «Русская периодическая печать: Общие и отраслевые указатели, 1703-1975», перекрывший пре­дыдущий указатель. Учтено 318 указателей библиографических изда­ний. Кроме универсальных включены сведения об отраслевых и крае­ведческих указателях периодических изданий.

Особую группу указателей библиографических пособий составля­ют библиографические путеводители. В 1958 году ГПБ выпустила уни­версальный путеводитель И. К. Кирпичевой «Библиография в помощь научной работе: методическое и справочное пособие». Он был призван помочь ориентироваться в мировом потоке библиографической про­дукции, выпущенной до второй половины XX в. и содержал, кроме того, методические советы по самостоятельному составлению списков лите­ратуры к научной работе.

Продолжением к этому пособию И. К. Кирпичевой служит посо­бие-путеводитель Е. В. Иениш «Библиографический поиск в научной работе», изданный в 1982 г. Он также предназначен научным работни­кам, содержит материал о роли библиографии в научной работе, биб­лиографических услугах, предоставляемых библиотекой. Во втором разделе приводятся сведения об общих библиографических указате­лях, а в третьем — об отраслевых. Путеводитель полезен и библиотеч­ным работникам.

Если охарактеризованные выше библиографические материалы позволяют определить, в каких указателях отражены сведения о книгах и периодических изданиях за соответствующие годы, то работа Н. В. Ниткиной «Русская периодическая печать: указатель содержа­ния: 1728-1955», изданная в 1998 г. Российской национальной библио­текой (Санкт-Петербург) является своеобразным ключом к содержанию периодических изданий, выходивших более чем двух с половиной ве­ков. В ней представлены сведения о 3454 указателях, раскрывающих со­держание журналов, альманахов, сборников, трудов и ученых записок, изданных на русском языке в России. Работа Н. В. Ниткиной является кумулятивным указателем, включающим материалы предшествующих

128 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

выпусков, в создании которых она принимала участие. Выход этого весьма ценного для научных работников указателя создает возмож­ность ознакомиться, в каких библиографических источниках, издан­ных отдельно или опубликованных в соответствующих периодических и продолжающихся изданиях, имеется перечень статей, опубликован­ных на их страницах.

С начала 1990-х гг. РНБ, являясь центром учета библиографиче­ской продукции, приступила к восполнению имеющихся лакун. В част­ности, отсутствуют библиографические пособия универсального типа за 1917-1938 и с 1940 по 1945 гг. В серии «Библиография Российской библиографии» в 2000 г. вышел первый выпуск указателя второй степе­ни, охватывающий библиографическую продукцию за 1917-1921 гг., готовится к изданию его продолжение за 1922-1927 гг. Неотъемлемой частью названной серии является указатель библиографических посо­бий, посвященных России («Россика»), где будут учтены не только оте­чественные, но и зарубежные универсальные и многоотраслевые биб­лиографические пособия гуманитарного профиля.

Особое место в системе ретроспективных указателей библиографи­ческих пособий занимает труд И. М. Кауфмана «Русские биографиче­ские и биобиблиографические словари» (М., 1955). Объектом библио­графирования в нем являются словари, энциклопедии, биобиблиогра­фические сборники общего характера, общие и отраслевые сборники биографий деятелей науки, культуры, искусства, преподавателей вы­сших учебных заведений, выдающихся деятелей отдельных краев и об­ластей. Указатель сохраняет свое значение как справочное пособие до настоящего времени. Он аннотирован, при этом упомянуто в аннотаци­ях большое число лиц, сведения о которых содержатся в приведенных источниках. Работа уникальна по своим масштабам и точности приво­димых сведений. Она может использоваться при поиске сведений био­графического и библиографического характера, особенно при выполне­нии работ исторической тематики.

При характеристике ежегодника «Библиография российской биб­лиографии» упоминалось, что в его первых разделах отражаются биб­лиографические материалы второй степени (т. е. указатели библиогра­фических пособий). В 1976-1981 гг. был выпущен ретроспективный «Путеводитель по изданиям текущей отечественной библиографиче­ской информации» в трех выпусках: вып. 1 — Общественные науки; вып. 2 — Естественные науки; вып. 3 — Техника. Сельское хозяйство. Медицина (ГПНТБ, ЦНСХБ, ГЦНМБ).

Все эти указатели библиографических пособий входят в состав СБФ крупных научных библиотек, используются при поиске сведений

о библиографических ресурсах в широких временных и территориаль­ных границах. Их можно дополнить изданным в 1995 г. справочником «Сводные каталоги библиотек России», в котором приведены сведения о 217 сводных каталогах книг, сериальных, картографических и нотных изданиях, рукописях, редких книгах и других документов, начиная с XI века по 1993 г. Материал в этом указателе сгруппирован по видам уч­тенных в сводных каталогах документов. Отдельно выделены сводные каталоги краеведческой литературы. Наряду с печатными сводными каталогами в виде книг и периодических изданий включены сведения о карточных сводных каталогах с указанием библиотек, в которых они со­зданы.

Число библиографических указателей выросло настолько, что ста­ло невозможным ориентироваться в них без специального справочни­ка. Так появился указатель «третьей степени». В 1983 г. Б. Л. Кандель -сотрудник ГПБ им. М. Е. Салтыкова-Щедрина выпустил пособие «Отечественные указатели библиографических пособий». В 1989 г. этот труд вышел вторым, дополненным и переработанным изданием.