Глава 1. Организационно-функциональная структура 19

управленческий. Им соответствует организационная структура (отде­лы, сектора, группы), технологическая структура (все технологические циклы), управленческая структура (иерархия управления, конкретные руководители всех уровней). Все три названные структуры взаимо­обусловлены, взаимосвязаны и составляют единую организацион­но-функциональную библиографическую службу библиотеки.

Такое разграничение позволяет правильно оценить важность орга­низационного обеспечения библиографической деятельности, включа­ющего применительно к библиотеке:

^> научно обоснованное планирование всех ее направлений;

^> рациональное распределение функций между подразделениями

библиотеки, ведущими библиографическую работу; ■=> правильную расстановку кадров внутри подразделений; & координацию и кооперирование библиографической работы с

другими библиотеками и информационными службами; <=> внедрение научной организации труда, новых прогрессивных технологий и методов, передового опыта работы, использование научно обоснованных норм на библиографические процессы; ^> применение средств автоматизации;

!=> повышение квалификации сотрудников, занимающихся библио­графической деятельностью.

§ 3. Организация библиографической работы в универсальных библиотеках сети Министерства культуры Российской Федерации

Содержание и объем библиографической деятельности библиотеки зависят от ее статуса и возложенных на нее задач. Общая задача, опре­деленная в Законе о библиотечном деле, — обеспечение реализации прав граждан на получение информации через систему каталогов и дру­гих форм информирования, конкретизируется для библиотеки каждого типа с учетом условий, в которых она функционирует. Существенное влияние на содержание и объем библиографической деятельности ока­зывают такие факторы, как ведомственная принадлежность и тип биб­лиотеки, состав читателей (пользователей) и их информационные по­требности, распределение функций между библиотеками в рамках от­раслевой и региональной библиотечной системы, состав и размеры фонда, уровень автоматизации библиографических процессов.

Так, Российская государственная библиотека (РГБ) и любой фили­ал ЦБС принадлежат к сети библиотек Министерства культуры Рос­сийской Федерации, и названная выше задача в равной мере относится

р рзации библиографичес

как к той, так и к другой библиотеке. Однако первая из них — главная библиотека государства с уникальными функциями головного обще­российского научно-методического центра для всех библиотек страны, ведущая научные исследования и выполняющая ряд других функций, в том числе совместно с Российской национальной библиотекой (РНБ) возглавляет создание национальных ретроспективных указателей всех видов печатной продукции. Филиал ЦБС — это муниципальная биб­лиотека низового уровня с присущими ей функциями по обслужива­нию населения в весьма скромных масштабах (села или городского микрорайона). Вполне понятно, что организация, содержание и объемы их библиографической деятельности несопоставимы.

Каковы же особенности организации библиографической службы в наиболее распространенных типах библиотек?

В самом сложном положении с этой точки зрения находятся биб­лиотеки субъектов Российской Федерации, в частности национальные библиотеки республик-субъектов РФ, краевые и областные универ­сальные научные библиотеки¹. В связи с переходом к рыночной эконо­мике и передачей многих полномочий органам власти на местах ин­струкции и положения, регламентировавшие деятельность субъектов федерации по определению структуры областной библиотеки, утрати­ли свое значение. Структура в этих библиотеках не является сегодня одинаковой, но в каждой из них с прежними функциями сохранились отделы комплектования фондов, обработки литературы и организации каталогов, отраслевые и комплексные отделы. В штате двух последних во многих библиотеках имеются должности библиографов.

В некоторых библиотеках должность библиографов введена также в отделах комплектования, обработки, хранения фонда, то есть в тех от­делах, которые не связаны непосредственно с обслуживанием читате­лей. Вместе с тем в структуре каждой областной библиотеки выделен библиографический отдел, который называется по-разному: в одних библиотеках — библиографический отдел, в других — информацион­но-библиографический, в третьих — справочно-библиографический или отдел библиографии и краеведения².

Во многих библиотеках возникли и новые подразделения, участву­ющие в библиографических процессах: отдел (сектор) маркетинга,

' В дальнейшем эти библиотеки будут именоваться областными. Вопросы организации библиографической деятельности в РГБ, РНБ ввиду их уникальности не рассматриваются.

² В дальнейшем самостоятельное подразделение будет называться библиографическим отделом, независимо от того, как оно названо в тех или иных методических документах или конкретных библиотеках.

21