Глава 6. Справочно-библиографический фонд (сбф)

издательствами зарубежных стран, а также издания международных организаций, членом которых является Россия. Книги, изданные тира­жом менее 100 экз. (за исключением научных, литературно-художест­венных и изданий для детей и юношества), а также специальные виды изданий (стандарты, промышленные каталоги и др.) в «Книжной лето­писи» не отражаются.

Описание книг и брошюр дается на русском языке, а язык текста из­дания (кроме русского) указывается в примечании. Наряду с библио­графическим описанием, содержащим основные элементы, в библио­графической записи указывается тираж, формат книги и некоторые другие сведения, что видно из приводимого ниже примера:

8.95, Нарбут А. Н. Род и потомки генералиссимуса А. В. Суворова / А. Н. Нарбут. —2-е изд., доп. — М.: Грааль, 2001. — 110с, [4] л. илл.; 20 см. — (Родословные росписи. Вып. 6). — На обл. авт. не указан. — Библиогр. в примеч.: С. 107-109. — ISBN 5-7873-0040-2, 1000 экз. — [01-37848]. 1. Русская армия — История. 2. Дворянство в России — Исто­рия. 3. — Генеалогия.

УДК 94 (47+57) (092)+929 Суворовы

ББК 63.3(2)

В данном примере цифры и сокращения означают: 895 — порядковый номер записи; 20 см. — формат книги;

Библиогр. в примеч.: с. 107-109 — список литературы на ука­занных страницах;

ISBN 5-7873-0040-2 — международный стандартный номер книги;

1000 экз. — тираж книги; [01-37848] — инвентарный номер, присвоенный изданию.

За цифрами 1,2,3 приведены предметные рубрики, отделяемые тире.

Группировка библиографических записей в «Книжной летописи» осуществляется по УДК, индекс которой выносится в начало каждого деления, а в конце приводится более дробный для карточного каталога. Внутри деления библиографические записи располагаются в алфавите авторов или названий книг при отсутствии авторов.

В каждом номере «Книжной летописи» имеется справочный аппа­рат, состоящий из вспомогательного именного указателя и указателя языков (кроме русского), на которых напечатаны книги, а также указа­теля ошибочных ISBN и нумерационного указателя, на которые не

90 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

изданы печатные карточки. Наличие последнего важно для тех библио­тек, которые выписывают печатные карточки.

Ежеквартально отдельным изданием под тем же названием с подза­головком «Вспомогательные указатели» выходит выпуск, содержащий три вспомогательных указателя к каждым 13 номерам летописи: имен­ной, предметный, географический. Ежегодно отдельным выпуском из­дается «Указатель серий». Наличие таких вспомогательных указателей позволяет вести многоаспектный поиск как по фамилиям авторов, так и по содержанию книг и принадлежности к серии.

Наряду с «Книжной летописью» информацию о книгах и брошю­рах содержит также ретроспективный ежегодник «Книги Российской Федерации». В него включаются сведения о книгах, получивших отра­жение в 52 номерах «Книжной летописи» за соответствующий год. Из­дание такого кумулятивного указателя важно для оперативного биб­лиографического разыскания сведений о книгах без обращения ко все­му комплекту «Книжной летописи».

Отличие библиографических записей в ежегоднике состоит в более упрощенном библиографическом описании. В частности, отсутствуют сведения о формате, тираже книги, международном стандартном номе­ре книг, а также предметные рубрики и индекс УДК, который простав­ляется только перед каждым разделом и подразделом. В случае перево­да книги на другие языки или выхода двух и более томов многотомного издания применяются объединенные библиографические описания. Как и в «Книжной летописи» описание книг дается на русском языке, а язык текста издания указывается в примечании.

Количество томов «Ежегодника...» зависит от количества книг, вы­шедших в соответствующем году (от 5-ти до 9-ти). Библиографические записи располагаются в соответствии с таблицами УДК. Отдельный том содержит вспомогательные указатели. «Ежегодник...» обладает большими поисковыми возможностями за счет включения в его спра­вочный аппарат указателя заглавий книг как на русском, так и на дру­гих языках.

Информацию о вновь вышедших книгах дают также печатные кар­точки, предназначенные для ведения в библиотеке каталогов. Они из­даются тремя комплектами на книги и брошюры, выходящие на терри­тории Российской Федерации на русском языке. Полный комплект предназначен для универсальных научных библиотек, сокращенный -для публичных муниципальных, отраслевые серии - для специальных библиотек.

К «Книжной летописи» примыкает «Летопись авторефератов дис­сертаций», которая несколько лет назад была ее третьим выпуском.

91