Глава 1. Организационно-функциональная структура

библиографического труда. Для правильного понимания соотношения этих понятий следует различать организацию труда как специфический вид деятельности, направленный на упорядочение труда. Определение организации как одной из функций управления не должно быть понято как «поглощение» организации управлением. Оно лишь означает, что организационная работа выполняется управленческим органом или кадрами-управленцами (менеджерами), что отнюдь не отрицает ее са­мостоятельности, ее специфики по отношению к управленческой дея­тельности. Это два относительно самостоятельных вида деятельности. Организация управляема, но управление, в свою очер'едь, организуемо.

Вопрос о том, что является целым, а что его компонентом, решается в зависимости от того, с каких позиций он рассматривается. Если с управлен­ческих, то организация чаще всего определяется как часть (функция) управления, и, наоборот, организация труда охватывает управленческие ас­пекты, если их соотношение рассматривается с позиций организационных.

Организация библиографического труда и управление им пред­ставляют собой два аспекта, обеспечивающих производство и распро­странение библиографической информации. Кроме исключительно «своих» сфер действия они имеют и общую сферу взаимопроникнове^ ния. Именно на стыке организации труда и управления им возникают смежные области: управление организацией труда и организация управленческого труда. Через эти два понятия и проявляется прежде всего диалектическая связь организации и управления. При усложне­нии организационной деятельности становится возможным и необхо­димым управлять процессами организации труда, прежде всего в смыс­ле планирования, регулирования организационной работы, изучения и выбора наиболее рациональных форм организации, приемов и методов организационной работы.

В итоге, управление организацией труда должно быть направлено на поддержание и совершенствование организационной системы биб­лиографической работы, на обеспечение необходимых условий для осу­ществления организационной деятельности.

Вторая сторона взаимодействия этих двух понятий состоит в «орга­низованности» управления. Как и любой другой вид деятельности, управление организуется. Организовать управление — значит прежде

всего определить структуру и специализацию оргштмтпр^Ш^ШГ^Н' функции и взаимоотношения между ними и управляемым объектом. Организованность управления определяет ем организационной структуры управле> управляющей системы, их внутренней фо | взаимодействия между собой и внешней ct

18 Раздел 1. Общие вопросы организации библиографической работы

Таким образом, управление организацией труда можно рассматри­вать как деятельность по поддержанию системы организационного обес­печения библиографической*работы и ее совершенствованию, а цель организации управления заключается в первую очередь в создании и совершенствовании его (управления) организационной структуры.

Другая проблема, возникающая при анализе организации труда — это ее связь с технологией, с уровнем обеспечения труда. Внедрение но­вых информационных технологий не может не влиять и на организа­цию труда. Автоматизация библиотечно-библиографических процес­сов влечет за собой организационные преобразования на всех участках библиографической деятельности. С организационной точки зрения автоматизация требует иного подхода к определению степени и форм участия в библиографических процессах различных подразделений биб­лиотеки, координации и кооперирования их с другими библиотеками.

Разработка и внедрение более прогрессивных форм организации труда обеспечивается, таким образом, не только организационными ме­роприятиями, но и необходимым уровнем технического и технологиче­ского развития. В этом проявляется активная роль технологии по отно­шению к организации работы, зависимость ее форм и методов от уровня внедрения технических средств в библиографические процессы.

В то же время, от того, как организован труд в той или иной библио­теке, какова ее организационная структура, зависит выбор технологи­ческих решений. Соотношение организации и технологии может быть выражено понятием «организация технологии». Как известно, под «технологией» понимается совокупность процессов, операций и средств их реализации, обеспечивающих производство конечного про­дукта с заданными свойствами. Организация технологии — это сово­купность организационных решений, которая определяет целесообраз­ное сочетание и взаимосвязь всех составных частей технологического цикла (процессов, операций), порядок их выполнения в зависимости от принятой организационной структуры библиотеки, от того, какому подразделению (отделу, сектору, сотруднику) поручено осуществление тех или иных процессов. Иначе говоря, один и тот же технологический цикл может быть организован по-разному; одно и то же содержание может быть распределено между различным количеством подразделе­ний, сотрудников. Подобное организационное упорядочение техноло­гического цикла в библиотеках находит отражение в составляемых ор­ганизационно-технологических документах.

Таким образом, структуру библиографической службы крупной на­учной библиотеки можно рассматривать как сложное комплексное поня­тие, включающее три компонента: организационный, технологический,