§ 2. Обшие требования к сба и его особенности в библиотеках разных типов

Как уже отмечалось в начале предыдущего параграфа, СБА являет­ся своеобразным инструментом, ключом, который не только раскрыва­ет состав и содержание фонда данной библиотеки, но и обеспечивает дистанционный доступ к фондам других библиотек, а в современных

71

Глава 5. Общие вопросы организации сба

условиях развитых телекоммуникаций — вообще к мировым информа­ционным ресурсам. Тем самым СБА косвенным образом способствует реализации принятых в России федеральных законов «Об информа­ции, информатизации и защите информации» и «Об участии в между­народном информационном обмене». В первом из них говорится, в ча­стности, о равных правах граждан и организаций на доступ к государст­венным информационным ресурсам, составной частью которых являются фонды библиотек. Второй закон регулирует порядок между­народного обмена информацией, субъектами которого выступают не только различные организации, но и физические лица, т. е. граждане Российской Федерации. Для осуществления такого обмена необходимо создавать соответствующие условия, а также обеспечивать своевремен­ное и достаточное пополнение информационных ресурсов. Это требо­вание в данном случае относится и к библиотекам, не только участвую­щим в международном книгообмене, но и ко всем другим. Своевремен­ное пополнение фонда библиотеки предполагает оперативное отражение новых поступлений в соответствующих частях СБА. В биб­лиотеках, на которые не возлагается функция депозитарного хранения, данное требование сочетается с обратным действием - удалением уста­ревших материалов из каталогов и картотек (в случае изъятия докумен­тов из фонда).

Важным требованием является поддержание СБА на должном уровне, обеспечивающем быстроту поиска информации, комфортность пользования соответствующими его частями. Это предполагает не только регулярное удаление материалов из карточных частей СБА, по и постоянное слежение за их наполнением, соблюдение единых методи­ческих решений к индексированию, установление взаимосвязей между отдельными частями СБА, создание наглядных схем и алгоритмов по­иска библиографической информации. Перевод каталогов и библио­графических картотек в электронную форму требует многоаспектного раскрытия содержания документов и создания удобного интерфейса для пользователей.

Профиль комплектования СБА библиотеки, как правило, совпада­ет с профилем комплектования первичных документов. Однако в от­дельных специальных (научных и научно-технических) библиотеках возникает необходимость расширять этот профиль за счет приобрете­ния библиографических источников по смежной тематике. Данное тре­бование сочетается с требованием координации и кооперации комплек­тования СБА с другими библиотеками, находящимися в одном регионе (в частности, в одном городе). Особенно важно координировать работу по ведению СБА универсальным библиотекам (областным, краевым,

72 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

публичным муниципальным). Такой подход весьма важен сегодня, по­скольку финансовые возможности каждой библиотеки ограничены, что требует экономного расходования выделяемых денежных средств.

Таковы в общих чертах требования к СБА библиотек всех типов, особенно универсальных научных с большой численностью докумен­тов в фонде и сложной организационно-функциональной структурой.

Особенности СБА обусловлены статусом библиотеки, ее организа­ционно-функциональной структурой, величиной и видовым составом фонда, его территориальным размещением, наличием связей с другими библиотеками и некоторыми другими чертами, характерными для соот­ветствующего типа библиотек. Например, СБА таких библиотек феде­рального уровня, как РГБ, РНБ отличаются, во-первых, большим коли­чеством каталогов и картотек, справочных и библиографических изда­ний, наличием локальных СБА в соответствующих подразделениях, использованием специальных ИПЯ в отдельных каталогах, более пол­ным комплектованием отечественных и зарубежных электронных БД.

Некоторое представление об особенностях СБА этих библиотек да­ют следующие цифры. В РГБ общее число каталогов различного назна­чения более двухсот. Алфавитный каталог книг, изданных только на русском языке, занимает свыше 4 тыс. ящиков, а систематический -около 8 тыс. Справочно-библиографический фонд СБА, называемый центральной справочной библиотекой, насчитывает около 300 тысяч единиц хранения («библиотека в библиотеке»), в том числе более 600 компактных оптических дисков.

Столь же значительны цифровые показатели и для СБА РНБ. Об­щее число каталогов и служебных картотек свыше 160. Читательский алфавитный каталог РНБ занимает более 3600 ящиков, генеральный систематический каталог насчитывает более 8000 ящиков. СБФ вклю­чает более 800 тыс. единиц хранения, в том числе около 150 компактных оптических дисков.

Некоторые особенности СБА отраслевых (вернее, многоотрасле­вых) библиотек федерального уровня можно увидеть на примере ГПНТБ РФ, в которой наиболее успешно решаются вопросы автомати­зации библиотечно-библиографических процессов.

В главном зале библиотеки имеется 12 каталогов, содержащих биб­лиографические записи об отечественных и зарубежных книгах, перио­дических и продолжающихся изданиях, авторефератах диссертаций, переводах, библиографических материалах и других документах. Об­щее число каталожных ящиков — более 6000. Только один предметный каталог насчитывает более 1500 ящиков. Кроме каталогов в основном здании они имеются во всех других подразделениях библиотеки, в том

73