Глава 3. Библиографические функции небиблиографических подразделений 41

Таблица 1

Организационно-функциональная структура библиографической деятельности ЦБС¹

(фрагмент)

Подразделения ЦБС

■е-

"£ ^ О

я о ж

№ п/п

5 Я go

Виды выполняемых работ

О

С

О

О

1 Формирование СБА ЦБС

1. Организация и ведение каталогов

2. Организация и ведение СКС и дру-

гих картотек

2. Библиографирование литературы

3. Библиографическое

информирование Справочно-библиографичсское

обслуживание Библиографическое обслуживание

читателей

6 | Координация работы с библиотека-

ми других ведомств

7 | Планирование библиографической

работы Учет библиографической работы

3

9 | Отчетность о библиографической

работе

10 | Анализ состояния библиографиче-

ской работы

11 | Оказание консультативной и мето-

дической помощи

Условные обозначения:

1 - процесс, осуществляемый и возглавляемый подразделением; 2 - процесс, в выполне­нии которого участвуют другие подразделения; 3 - процесс, осуществляемый подразде­лением самостоятельно под общим руководством подразделения-организатора работы.

' В структуре центральной библиотеки ЦБС имеется самостоятельный библиографический отдел.

42 . Раздел 1. Общие вопросы организации библиографической работы

ним и оказание методической помощи библиотекам-филиалам. Общее руководство при этом осуществляется отделом методической и библио­графической работы. Это будет способствовать повышению качества библиографической работы библиотек-филиалов, сотрудники которых выполняют все основные библиографические процессы 8 рамках филиала. Такое распределение библиографических процессов между подраз­делениями ЦБС требует отражения их в положениях об этих подразде­лениях и в должностных инструкциях сотрудников. Это облегчит как планирование работы, так и управление всей библиографической рабо­той со стороны руководства ЦБС.

Примером тщательно отработанных регламентирующих докумен­тов может служить ЦБС «Кунцево» (Москва), в которой, наряду с по­ложениями о всех подразделениях и должностными инструкциями со­трудников создан ряд программ с акцентом на компьютеризацию, ука­занием сроков выполнения всех мероприятий и расчетом финансовых затрат. Столь же тщательно расписаны предоставляемые библиотеками системы услуги с калькуляцией нетрадиционных услуг, отраженных в специальном положении.

Глава 4

Информационные потребности и основные группы потребителей библиографической информации § 1. Обшие вопросы

Вся библиографическая деятельность библиотеки в конечном ито­ге нацелена на удовлетворение информационных потребностей читате­лей. Информационная потребность прямо или косвенно обусловлива­ет все организационные и технологические аспекты библиографирова­ния документов и библиографического обслуживания читателей в библиотеке. Отсюда — постоянный интерес библиотечно-библиогра-фической науки и практики к информационным потребностям, к мето­дам их изучения. Поэтому, рассматривая общие вопросы библиографи­ческой деятельности библиотек, нельзя пройти мимо изучения инфор­мационных потребностей как основы и цели этой деятельности, проблем классификации потребителей библиографической информа­ции. Особенно это важно для успешной организации библиографиче­ского обслуживания.

Известно, что услугами библиотек пользуются различные группы читателей: ученые, работающие над сложными научными проблемами