Глава 3. Библиографические функции пебиблиографических подразделений 37

Глава 3

Библиографические функции небиблиографических подразделении библиотеки

Как уже отмечалось, библиографической деятельностью в разных объемах занимаются многие подразделения библиотеки. Организаци­онно-функциональные аспекты библиографической работы в условиях небиблиографических подразделений будут рассмотрены далее на при­мере областных библиотек и централизованных систем государствен­ных массовых библиотек.

§ 1. Библиографические функции небиблиографических подразделении областной библиотеки

Структуру областной библиотеки можно представить в виде блок-схемы с обозначением отделов, в которых в разных объемах имеют место библиографические процессы (рис. 1). В блок-схему не включе­ны отделы: механизации и автоматизации; копировально-множитель­ный, хозяйственный; снабжения, экспедиция¹.

Библиотека на блок-схеме показана как посредник между докумен­тами, поступающими в ее фонд, и потребителями. В верхнем ряду блок-схемы представлены отделы, непосредственно не связанные с об­служиванием абонентов первичными документами. В нижнем ряду -функциональные отделы, непосредственно обслуживающие абонентов.

В отделе комплектования создаются и используются библиографи­ческие средства текущего комплектования и докомплектования фонда. В качестве таких средств выступают картотека предварительного зака­за, на карточки которой наклеены вырезки из издательских планов, и картотека докомплектования фонда, содержащая карточки с описани­ем ранее изданных документов, которые библиотека должна приобре­сти. Отдел участвует в справочно-библиографической работе, отвечает на запросы читателей о поступлениях в фонд библиотеки документов, их местонахождении, уточняет библиографические данные о документах.

В отделе обработки литературы и организации каталогов осущест­вляется аналитико-синтетическая переработка поступающих в библиоте­ку документов, результатом которой являются библиографические

¹ Перечень отделов и их названия взяты из «Примерной структуры...» областной библиотеки. Наличие каких-либо других отделов или других названий этих отделов в конкретных областных библиотеках существа вопроса не меняет.

12

Раздел 1. Общие вопросы организации библиографической работы

10

11

8

9

4			5			6			7
i	i						t

Рис. 1. Блок-схема организационной структуры областной библиотеки:

Д — документы; П — потребители; 1 — отдел комплектования; 2 — отдел обработки и орга­низации каталогов; 3 — отдел хранения основного фонда; А — отдел обслуживания; 5 — сектор деловой информации; 6 — отдел обслуживания работников агропрода; 7 — отдел технической литературы; 8 — отдел литературы по искусству; 9 — отдел литературы на иностранных языках; 10 — отдел абонемента; 11 — научно-методический отдел; 12 — биб­лиографический отдел

карточки с описанием документов и индексами применяемой в библио­теке классификационной схемы. Эти карточки предназначены для по­полнения различных каталогов, имеющихся в библиотеке. Таким обра­зом, каталогизаторы и индексаторы, работающие в этом отделе, выпол­няют, по существу, сугубо библиографические функции, связанные с созданием системы карточных каталогов библиотеки. Кроме карточ­ных в областных библиотеках создаются электронные версии катало­гов. Ввод библиографических записей (БЗ) в них осуществляется так­же сотрудниками данного отдела.

Особенно большой объем библиографической работы приходится на отраслевые отделы, в штате которых, как мы знаем, имеются биб­лиографы. Работники этих отделов (прежде всего, библиографы) орга­низуют и ведут отраслевую часть справочно-библиографического аппа­рата, осуществляют на его основе справочно-библиографическое об­служивание. Отраслевые отделы занимаются библиографическим информированием специалистов соответствующего профиля, создают текущие и ретроспективные библиографические пособия, принимают активное участие в библиографическом обучении читателей и пропа­ганде библиографических материалов. Вся эта работа осуществляется в