Глава 2. Основные функции библиографического подразделения

§ 3. Функции библиографического подразделения специальных библиотек

К специальным библиотекам относятся центральные библиотеки ряда министерств и ведомств Российской Федерации, библиотеки ак­ционерных обществ (АО), предприятий, научно-исследовательских институтов (НИИ), высших и средних учебных заведений и другие. Сеть этих библиотек достаточно многочисленна, а составляющие ее библиотеки отличаются большим разнообразием как по масштабам де­ятельности, так и по организационно-функциональной структуре биб­лиографической службы.

Во многих специальных библиотеках имеется библиографический отдел, который насчитывает разное количество штатных библиогра­фов — от трех до десяти (а в некоторых и более десяти). Соответственно и объем библиографической деятельности также различен.

Главная задача библиографического подразделения в этих библио­теках — библиографическое обеспечение управленческой, научно-про­изводственной, финансовой, педагогической и учебной деятельности соответствующих коллективов. Этим определяются и основные функ­ции библиографического подразделения, а также формы и методы об­служивания.

Одной из важнейших функций библиографического подразделе­ния специальных библиотек является создание и ведение справоч-но-библиографического аппарата. Наряду с использованием централи­зованно издаваемых печатных карточек библиографы самостоятельно расписывают статьи из иностранных журналов, а также из тех отечест­венных периодических изданий и сборников, материалы из которых не включаются РКП в соответствующие отраслевые комплекты (и, конеч­но, в том случае, когда библиотека не выписывает печатные карточки РКП).

Во многих специальных библиотеках (включая вузовские) библио­графическая картотека (она называется систематической картотекой статей (СКС) или же главной справочной картотекой (ГСК)), перево­дится в электронную форму. При этом некоторое время традиционные каталоги и картотеки продолжают пополняться карточками с описани­ем статей и книг.

На базе СБА библиографическое подразделение специальной биб­лиотеки ведет библиографическое информирование и справочно-биб­лиографическое обслуживание, отвечая преимущественно на тематиче­ские запросы. Для информирования широко используются внешние ба­зы данных, включая БД зарубежных центров и библиотек, используемые в режиме on-line. В частности, такая практика широко

иилизуется в сети библиотек, входящих в централизованную систему БЕН РАН. Большинство специальных библиотек (за исключением ву­зовских) библиографические продукты и услуги сторонним абонентам (как организациям, так и частным лицам) предоставляют на платной основе.

Особенностью библиографического отдела вузовской библиотеки является библиографическое обеспечение научной деятельности вуза и учебно-воспитательного процесса. Эти главные задачи определяют структуру и основные функции отдела.

В большинстве библиотек вузов библиографический отдел состоит из четырех-пяти человек. Здесь имеет место функциональная специа­лизация сотрудников; одни библиографы занимаются преимуществен­но справочно-библиографическим обслуживанием, другие - библио­графическим информированием, а при большей численности библио­графов в отделе выделяется группа, за которой закрепляется составление библиографических пособий. Большое место в деятельно­сти отдела вузовской библиотеки занимает библиографическое обуче­ние читателей, прежде всего студентов.

Функции библиографического подразделения других специаль­ных библиотек обусловлены теми направлениями библиографической деятельности, которые в наибольшей мере присущи каждой библиотеке как структурному подразделению соответствующего научно-исследо­вательского учреждения, промышленного предприятия. Как правило, эти библиотеки входят в состав информационной службы и вместе с другими ее подразделениями осуществляют библиографическое обслу­живание сотрудников. На библиографическое подразделение библио­теки возлагается создание и ведение СБА, участие в библиографиче­ском информировании, справочно-библиографическое обслуживание. В некоторых наиболее крупных библиотеках акционерных обществ, на­учно-исследовательских институтов и промышленных предприятий библиографы создают текущие и ретроспективные библиографические пособия, вместе с другими сотрудниками занимаются библиографиче­ским обучением читателей библиотеки.