§ 2. Основные формы методической работы

Организационно-методическая деятельность осуществляется не одним научно-методическим (методическим) отделом, а всеми подраз­делениями библиотеки - методического центра. Научно-методический (методический) отдел выступает в роли координатора и организатора методического воздействия на работу библиотек. Сотрудники библио­графического отдела крупных научных библиотек (включая област­ные) принимают активное участие в методическом руководстве биб­лиографической деятельностью библиотек, в том числе и в тех его

Глава 23. Методическое руководство библиографической деятельностью 291

формах, которые оказывают организационно-управленческое воздей­ствие. Это относится и к ЦБС, тем более что в большинстве их библио­графы (библиограф) включены в штат отдела методической и библио­графической работы и подчиняются заведующему отделом.

По-прежнему одной из форм методического воздействия для управления библиографической деятельностью является анализ рабо­ты библиотек подведомственной сети. На этой основе осуществляется разработка рекомендаций по устранению выявленных недостатков и (или) по распространению передового опыта работы. Эти рекоменда­ции могут направляться библиотекам непосредственно методическим центром или же передаваться через административный орган управле­ния. В последнем случае рекомендации принимают обязательный ха­рактер, что придает методическому руководству организаторские фун­кции.

Основным источником анализа библиографической деятельности служит годовой отчет, который представляют библиотеки соответству­ющему методическому центру. Результаты анализа обычно излагаются в письменных заключениях, составляемых по отчетам каждой библио­теки или всех библиотек сети, и доводятся до руководителей этих биб­лиотек.

Другим способом получения сведений является непосредственное знакомство с библиографической деятельностью библиотек сети. Его преимущество состоит в возможности всестороннего анализа деятель­ности библиотеки на месте, включая наблюдение за отдельными про­цессами. Такое знакомство осуществляется, как правило, при плановой проверке работы библиотеки, но может использоваться любая другая возможность (посещение библиотеки, например, при организации со­вещаний, научно-практических конференций).

Плановая проверка может быть общей (охватывать все направле­ния деятельности библиотеки) или же частичной (охватывать отдель­ные направления, проверка реализации каких-либо установок, реко­мендаций органов управления и методических центров). И в том, и в другом случае разрабатывается перечень вопросов, на которые члены комиссии должны обратить особое внимание при проверке работы биб­лиотеки. По итогам проверки обычно составляется письменное заклю­чение (акт) с замечаниями и предложениями по устранению выявлен­ных недостатков. При очередном посещении библиотеки сотрудник ме­тодического центра проверяет выполнение сделанных комиссией рекомендаций и предложений.

Результаты систематического анализа деятельности библиотек с предложениями и рекомендациями методических центров используются

292 Раздел VI. Управление библиографической деятельностью библиотеки

органами управления для принятия соответствующих решений, на­правленных на совершенствование работы библиотек. Таким образом; административная функция органов управления в данном случае осно­вывается на результатах деятельности методических центров, которые оказывают большую помощь в управлении подведомственными биб­лиотеками.

К сожалению, возможности непосредственного знакомства работ­ников методического центра с деятельностью библиотек, находящихся в сфере воздействия, весьма ограничены.

Наряду с анализом библиографической деятельности по плано­во-отчетной документации и подготовкой на этой основе предложений по его совершенствованию, организующая роль методических центров проявляется в разработке методических материалов. Их назначение -содействовать внедрению нормативной и регламентирующей докумен­тации, утверждаемой соответствующими органами управления. Как правило, такие материалы разрабатываются библиотеками федераль­ного уровня и другими крупными методическими центрами. В этом случае задачей методических центров более низких уровней (в частно­сти, областных библиотек, ЦБС) является оказание помощи работни­кам библиотек сети в использовании методических пособий и внедре­нии в практику работы соответствующих нормативных и / или регла­ментирующих документов. Так, после утверждения «Нормативных материалов по труду для централизованных библиотечных систем» РГБ издала методические рекомендации по внедрению и использова­нию этих норм. Такие же рекомендации были ею совместно с РНБ изда­ны по внедрению Государственного стандарта 7.1-84 «Библиографиче­ское описание документа».

Следует отметить, что различные методические материалы, пред­назначенные ЦБС, издаются и областными библиотеками, однако с точки зрения управления библиографическими процессами (как, впро­чем, и другими), значение имеют те из них, которые направлены на реа­лизацию именно нормативных и регламентирующих документов. i Можно сказать, что с помощью таких методических материалов опосре­дованно выполняется административная функция субъекта управле­ния, ибо реализация нормативно-регламентирующей документации, утвержденной органами управления вышестоящего уровня, является обязательной для всех библиотек или библиотек определенного типа.

Среди других направлений воздействия методических центров на библиографические процессы в библиотеках следует назвать работу по изучению и внедрению передового опыта, а также рекомендаций, осно­ванных на результатах научных исследований. Организуя внедрение

Слава 23. Методическое руководство библиографической деятельностью 293

передового опыта в библиотеках своей сети, методические центры тем самым активно влияют на ход библиографических процессов и в конеч­ном счете на выполнение плановых заданий. Такое участие методиче­ских центров во внедрении нового, передового в практику библиотек лишний раз свидетельствует о том, что методическая работа является относительно самостоятельной составной частью управления библио­графической деятельностью библиотек.

Успешное внедрение передового опыта и рекомендаций, разрабо­танных на основе научных исследований, зависит от точности и полно­ты сведений о них, инициативы методического центра и квалификации его работников. Источниками выявления передового опыта может слу­жить отчетная документация библиотек сети, анализируемая методи­ческими центрами, посещения библиотек и непосредственное знаком­ство с передовым опытом, совещания, научно-практические конферен­ции, школы передового опыта, консультации, занятия в системе повышения квалификации.

Все источники, за исключением отчетов библиотек, относятся к так называемым неформальным каналам распространения передового опыта. Они обладают рядом преимуществ — оперативностью и избира­тельностью, а также возможностью получения дополнительной инфор­мации при личном общении. Кроме того, эти каналы «открыты» не то­лько для работников методических центров, но и для сотрудников биб­лиотек сети — участников названных мероприятий. Ограниченный доступ к этим каналам распространения информации обусловлен отно­сительно узким кругом лиц, участвующих в соответствующих меропри­ятиях, а также эпизодичностью их проведения.

К формальным каналам, наряду с отчетами библиотек, относятся все Другие первичные и вторичные документы, например, статьи в спе­циальных периодических и продолжающихся изданиях. Их главное преимущество - общедоступность. Но следить за публикациями о пере­довом опыте должны, конечно, в первую очередь библиотеки, выполня­ющие методические функции. Именно они выявляют и изучают пере­довой опыт, отраженный в специальной литературе, и делают выводы о возможности его внедрения. В их задачу входит и разработка мероприя­тий по внедрению передового опыта с учетом специфики каждой конк­ретной библиотеки своей сети.

Литература

295

ЛИТЕРАТУРА

Основная

1. Закон о библиотечном деле // Науч. и техн. б-ки. — 1995. — № 6. — С. 3-20.

2. ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиотечная деятельность, библиогра­ фия. Термины и определения. Изд. официальное. — Минск, 1999. — 23 с.

3. Организация работы централизованной библиотечной системы: Инструк­ ции и учетные формы. — 2-е изд., испр. и доп. — М., 1985. — 180 с.

4. Организация и управление библиографической работой в областной биб­ лиотеке. Библиографический отдел: Метод, рекомендации. — Л., 1982. — 63 с.

5. Каталоги и картотеки ЦБС: Практ. пособие. — М., 1985. — 128 с.

6. Положение о-Государствешюй системе научно-технической информации // Науч. и техн. б-ки. — 1997. — № 12. — С. 5-10. То же: Библиотековеде­ ние. - 1998.-№ 1.-С. 3-7.

7. Положение о библиотеке муниципального общедоступного информаци­ онного центра // Библиотека. — 1998. — № 9. — С. 63-64.

8. Программа «Библиотека — муниципальный общедоступный информаци­ онный центр» // Библиотека. — 1998. - № 7.

9. Бутковская М., Харькова И., Шелудько В. ЦБС Кунцево: новая стратегия, новые возможности: Сб. документов и материалов. — М: Либерея, 1997. — 95 с.

10. Гиляревский Р. С. Научная библиотека в эпоху электронных коммуника­ ций // Науч. и техн. б-ки. - 1998. - № 7. - С. 3-12.

11. Гиляревский Р. С, Маркусова В. Д., Черный А, И. Научные коммуника­ ции и проблема информационной деятельности // Науч.-техн. ипформ. Серия 1. - 1993. - № 9. - С. 1-7.

12. Коготков Д. Я. Справочно-библиографический аппарат библиотеки: Лек­ ция. - U., 1998.- 61 с.

13. Коготков Д. Я. Информационные потребности и основные/группы потре­ бителей библиографической информации: Лекция. — М., 2000. — 46 с.

14. Коготков Д. Я. Библиографическое информирование читателей в библио­ теках: Учеб. пособие. — М., 1988. — 48 с,

15. Коршунов О. П. Библиография: теория, методология, методика. — М., 1986.-288 с.

16. Моргенштерн И. Г. Научная организация библиографического труда: Учеб. пособие по спецкурсу. — Челябинск, 1992. — 102 с.

17. Моргенштерн И. Г. Справочно-библиографическое обслуживание в биб­ лиотеках. - М'., 1999. - 79 с.

18. Справочник библиографа / Науч. Ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкипа. — СПб.: Профессия, 2002. - 528 с. — (Серия «библиотека»).

19. Справочник библиотекаря / Науч. Ред. А. Н .Ванеев, В. А. Минкина. — Изд. 2-е, исправл. и доп. - СПб.: Профессия, 2001. — 439 с. — (Серия «Биб­ лиотека»).

20. Worid Wide Web — стратегия эффективного поиска: Справ. Для б-к / РНБ; Сост. И. С. Галеева и др. - СПб., 2001. - 207 с.

Дополнительная

1. Андреева Н. Е. Маркетинговое планирование библиографической деяте­ льности библиотек// Науч. и техн. б-ки. — 1997. — № 2. — С. 31-37.

2. Бакун Д. Мы начинали с нуля // Библиография. — 1998. — № 2. — С. 42-47.

3. Балацкая Н. Компьютеризация: планы и надежда // Библиотека. — 1998.-№10.-С. 82-84.

4. Барышева О. В., Гиляревский Р. С. Библиография в эпоху электронной коммуникации // Библиография. — 1999. — №.6. — С. 3-13.

5. Берестова Т. Ф. СБА универсальных библиотек: модные веяния и устой­ чивые тенденции // Библиография. — 1997. — № 4. — С.49-54.

6. Бирюкова И. Мы нашли свою нишу в сфере информационных услуг // Библиотека. - 1998. - № 4. - С. 11-12.

7. Васильева Т. Что показало исследование? // Библиотека. — 1998. — Х° 2. — С. 65-67.

8. Васильева Т. А., Елесина В. 10. Комплектование и организация компакт­ ных оптических дисков в универсальных научных библиотеках // Науч. и техн. б-ки. - 1997. - № 2. - С. 76-81.

9. Галимова Е. Я. Информационное обеспечение предпринимательской дея­ тельности // Библиография. — 1995. — № 1. — С. 24-27.

-296

Литература

Литература

297

10. Геллер И. О., Паршукова Г. Б. Вновь об актуальной проблеме (обучение студентов основам ББЗ и динамическому чтению) // Библиография. — 1994. - № 4. - С. 23-29.

11. Герасимова Л. М., Розова Н. М. Библиограф в СБО: раздумья в белую ночь // Библиография. - 1993. - № 6. - С. 3-10.

12. Гитер Д., Лавринова М. Доступ к источникам информации с помощью Ин­ тернет // Библиография. — 1998. — № 4. - С. 3-7.

13. Головко С. И. Самим учиться и других учить // Библиография. — 1995. - №3. - С. 25-28.

14. Грибкова Л. План — это порядок (Опыт планирования технологического процесса в библиотеке по естественный наукам РАН) // Библиотека. - 1993. — № 5. - С. 21-22.

15. Давыдова Н. Р. Справки: автоматизированное обслуживание // Мир биб­ лиографии. - 2000. - № 1. - С. 19-21.

16. Ермолаева М. А., Фокеева Е. А. Информационная поддержка органов местного самоуправления // Библиография. — 1999. — № 2. — С. 25-32.

17. Ершова Т. В. Усиление роли публичной библиотеки в информационном обществе // Науч. и техн. б-ки. — 1999. — № 1. — С. 71-76.

18. Жабко Е. Д. Тенденции развития информационно-библиографического обслуживания на этапе внедрения современных компьютерных техноло­ гий // Науч. и техн. б-ки. - 1998. - № 3. - С. 35-39.

19. Забелина Н. А. Информационная помощь российскому бизнесу // Биб­ лиография. - 1995. - № 5. - С. 20-23.

20. Коготков Д. Я., Руссу Л. А. Прежде уточним терминологии // Библиогра­ фия. - 1993. - № 5. - С. 3-11.

21. Коготков Д. Я. СБА: определение, состав, функций // Библиография. — 1997.-№4.-С. 49-54.

22. Коготков С. Д. Формирование информационных потребностей // На­ уч.-техн. информ. Сер. 2. — 1986. — № 2. — С. 1-6.

23. Кузнецова Т. Я. Сегментация библиотечного информационного рынка // Библиография. — 1995. — № ]. — С. 3.

24. Лебедева П. Д. Нужен ли имидж библиографу //Библиография. — 1996. — №5. -С.16-19.

25. Левин Г. Л. Ретроспективная национальная библиография России // Сов. библиогр. - 1992. - № 2. - С. 7-13.

26. Левин Г. Л. Репертуар русской книги: взгляд 70 лет спустя // Библиогра­ фия. - 1999. - № 1. - С. 20-27.

27. Леонов В. П. Где закапчивается «о чем» и начинается «что»? (О критерии .различия аннотаций и рефератов) // Сов. библиогр. — 1987. — № 6. —

С. 45-50.

28. Михлина И. Отбор литературы по территориальному признаку в краевед­ ческих пособиях // Библиография. — 1998. — № 1. — С. 35-39.

29. Михнова И. Портрет бизнесмена в необычном интерьере // Библиотека. — 1994. - № 5. - С. 21-24; № 8. - С. 35-38.

30. Моргснштерн И. Г. Библиограф в информационном обществе // Библио­ графия. - 1992. - № 5-6. - С. 3-10.

31. Моргенштерн И. Г. О профессии и личности библиографа // Сов. библи­ огр. - 1983. - № 35. - С. 13-22.

32. Моргенштерн И. Г. Автоматизация библиографических процессов // Биб­ лиография. - 1999. - № 3. - С. 3-9.

33. Моргенштерн И. Г. Что же такое СБА? // Библиография. — 1993. — № 2. — С. 135-136.

34. Моргенштерн И. Г. Аппарат. Но какой? // Науч. и техн. б-ки. — 1997. — №8. -С. 21-23.

35. Нагорная Л. Я. К проблеме виртуальности слравочно-библиографическо- го аппарата библиотеки // Науч. и техн. б-ки. — 1997. — № 8. — С. 23-29.

36. Оранская Л. И. Некоторые особенности использования дескрипторного поискового языка в библиографической ИПС универсального типа// На­ уч. и техн. б-ки. - 1997. - № 9. - С. 13-23,

37. Пилко И. С. Технологическое обеспечение производства библиографиче­ ских продуктов и услуг// Науч. и техн. б-ки. — 1990. — № 1. — С. 11-15.

38. Пилко И. С. В поисках технологического знания // Библиография. — 1994. -№ 1.-С. 22-29.

39. Ручимская Е. М. Что затрудняет информационный поиск // Библиогра­ фия. - 1996. - № 3. - С. 3-6.

40. Соколинский Е., Загорская Е. Ретроспективная национальная библиогра­ фия России: на пути к созданию электронных сводных каталогов // Биб­ лиотековедение. — 1999. — № 4-6. — С. 74-80.

41. Степанов В. К. Виртуальный справочно-библиографический аппарат в библиотеках России// Науч. и техн. б-ки. — 1996. — № 11. — С. 15-20.

42. Степанов В. К. Информационная эра: Завтра? Сегодня? Сейчас? // Биб­ лиотека. - 1996. - № 7. - С. 41-46.

43. Степанов В. К. Работа в Интернет как продолжение библиотечной профес­ сии // Науч. и техн. б-ки. - 1997. - № 2. - С. 73-75.

44. Столяров Ю. Возрождать профессионализм // Библиотека. — 1997. — № 1, -С. 67-68.

45. Суслова И. М. Профессионализация методической библиотечной деяте­ льности//Науч. и техн. б-ки. — 1995. — №5. — С. 3-13.

46. Теплицкая А. В. Библиографические ориентиры национальной библиоте­ ки //Библиография. - 2000. - № 3. - С. 13-20.

298

Литература

47. Терешин В. И. Организационно раздроблена или органически включена // Сов. библиогр. - 1992*- № 2. - С. 38-43.

48. Терешин В. И. Так что же такое СБА и СБФ в библиотеке? // Библжнра- фия. - 1994-№2.

49. Хасанова Л. Наши нравственные ориентиры (о кодексе библиографа) // Библиография. - 1998. - № 4. - С. 64-68.

50. Цесарская Г. Центр «модем» служит всем // Библиотека. — 1994. — №11.-С. 10-12.

51. Ярмольчук С. С:, Власова С. А. Информирование руководящего состава института в условиях автоматизированной технологии // Науч. и техн. б-ки. - 1995. - № 5. - С. 25-29.

52. Янчук В. А., Богданович Н. И., Шевченко Л. В. Влияние психологических особенностей личности на деятельность библиографа // Науч. и техн. б-ки. - 1998. - № И. - С. 15-18.

Приложения

Приложение 1

Образец записи из бюллетеня «Изобретения. Полезные модели»

(11)1514874 (51) 4 Е 02 D 29/14 (21) 4369649/23-33 (22} 26.01.88 (75) В.П. Алешин (53) 628.74

(54) (57) ЛЮК КОЛОДЦА, включающий корпус с кольцевым пазом и буртиком и крышку, отличающийся тем, что с целью повышения надежности конструкции крышка снабжена рас­положенной под ней подпружиненной шайбой, замком, ры­чагами и нажимным механизмом с подпружиненной осью, причем каждый рычаг выполнен с выпуклой криволинейной наружной обращенной к шайбе поверхностью и оперт одним концом в торец корпуса, а другим — в нижний торец оси нажимного механизма, при этом верхняя часть оси нажимно­го механизма расположена в одном уровне с поверхностью крышки и выполнена с коническим сужающимся кверху участком, к которому примыкает один конец подпружинен­ной расположенной перпендикулярно оси нажимного меха­низма замка, другой конец которой размещен в кольцевом пазу корпуса. Цифры, стоящие после цифр в круглых скобках, означают:

(11) ХХХХХХ - номер авторского свидетельства или патента (19) ХХХХХХ - код страны публикации

21. ХХХХХХ - регистрационный^) номер(а) заявки, включая номер(а) присоединенной(ых) заявки(ок)

22. ХХХХХХ - дата подачи заявки

71. ХХХХХХ - заявитель(и), код страны

72. ХХХХХХ - автор(ы) изобретения, код страны

(75) ХХХХХХ - автор(ы) изобретения, который(е) являет-ся(ются) также заявителем, код страны

53. ХХХХХХ - индексы УДК

54. ХХХХХХ - название изобретения (57) ХХХХХХ - пункт формулы

302

Приложения

Приложения

303

Приложение 5

л-

Образец записи из указателя стандартов

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ

Т. ОБЩЕТЕХНИЧЕСКИЕ И ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ СТАНДАРТЫ

ТО. ОБЩЕТЕХНИЧЕСКИЕ И МЕТРОЛОГИЧЕСКИЕ ТЕРМИНЫ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И ВЕЛИЧИНЫ

ТОО. Общетехнические термины, обозначения и величины

7.0-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издатель­скому делу. Библиографическая деятельность. Основные терми­ны и определения. — Взамен ГОСТ 7.0-77, 7.26-80 Система стан­дартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечное дело. Основные термины и определения. Т6. Система классификации, кодирования и технико-экономиче­ской информации Т62. Информация, библиотечное и издательское дело

7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издатель­скому делу. Библиографическое описание документа. Общие тре­бования и правила составления. Взамен ГОСТа 7.9-70

7.9-77 Система стандартов по информации, библиотечному и издатель-(СТ СЭВ скому делу. Реферат и аннотация. Взамен ГОСТа 7.9-70 2011-79)

Образец записи в указателе обозначений стандартов

Обозначение стандарта 6.10.7-90

Группа Т54

7.0-84 7.1-84

ТОО Т62

Для отметок

Приложение 6

Образец записи из указателя, содержащего сведения о промышленных каталогах

10-07-107

УДК 617.7-089-7 Российская Федерация

ПК 07-1171-6 Микрохирургические инструменты для офтальмологии. — Можайский мед.-инструмент. з-д им. П. В. Гусенкова. — Можайск, 1996. — 34 с. — рус, англ.

Векорасширители, микрокрючки для радужной оболочки, магниты, глаз­ные, пинцеты и др. Хирургические офтальмологические инструменты. Назна­чение. Технические данные.

10-770-117

УДК 615.014.2.002.5 Италия

■ ПК 07-1242-6 MG 2-MG 2 SpA

(Pianozo / Bologna) изгот. — Pianozo Bologna, 1991. — [32] с. — итал., англ., нем., фр., испан.

Обзор деятельности фирмы по созданию и производству твердых желати­новых капсул и малогабаритных контейнеров для фармацевтической промыш­ленности. (Выставка «Упак-Италия-86»).

Приложение 7

Образцы записи из указателя, содержащего сведения о неопубликованных документах

Образец записи отчета

20.05.96.0020

02960003203 Системный анализ процессов формирования и использова­ния информационных ресурсов России. Отчет о НИР (заключит.) /Институт системного анализа РАН (ИСА РАН); руководитель Гвишиани Д.М. — ГР 01940000171УДК 0026.96.03.21 58с.

Реферат

Образец записи диссертации

20.05.96.0027

04960004967 Рищенко Дмитрий Викторович. Рынок информационного продукта: особенности и механизм функционирования: Дисс... к. э. н. / Москов­ский государственный университет. — Защищена 19960523 УДК 002.6 139 с. Библиогр.: 164 назв.

Реферат

304 Приложения

Приложение 8

ПЕРЕЧЕНЬ

основных пунктов паспорта систематической картотеки,

рекомендованного для ЦБС с краткими пояснениями и

дополнениями, взятыми из рекомендаций для НТБ

1. Название картотеки

2. Год образования

3. Тематика (универсальная, отраслевая)

4. Объем (тыс. карт) на 1 января года паспортизации

5. Средний годовой прирост (тыс. карт)

6. Отражение фондов библиотеки (ЦБ, ее подразделений, филиа­ лов)

7. Виды изданий документов (статьи из каких видов периодиче­ ских и продолжающихся изданий - журналов, газет, сборников) включаются в картотеку

8. Расстановка карточек в картотеке

9. Источники комплектования (пополнения) — карточки РКП, са­ мостоятельная роспись

10. Внутреннее оформление (разделители, их виды, размеры, цвето­ вое оформление)

11. Внешнее оформление (нумерация ящиков, оформление этике­ ток)

12. Вспомогательный аппарат (указатели к картотеке)

13. Редактирование картотеки:

• текущее

• плановое

14. Документация на картотеку (положение, паспорт, инструкция)

15. Ответственный за ведение

У