(Фрагмент)

1. Общие положения

1.1. Ведет самостоятельный участок работы в библиографиче­ском отделе, являясь руководителем группы и одновремен­но библиографом-отраслевиком.

Раздел 1. Общие вопросы организации библиографической работы 1.2. Назначается и освобождается от занимаемой должности ди­ректором библиотеки по представлению заведующего отде­лом.

я 2. Должностные обязанности

2.1. Участвует в планировании работы отдела, предоставляя заве­дующему предложения о содержании работы группы на год.

2.4. Участвует в ведении справочно-библиографического аппа­рата:

2.4. "I. Ведет систематическую картотеку по разделу. 2.4.2. Просматривает источники текущей библиографии, новые поступления по своей отрасли.

2.5.2. Расписывает отраслевые периодические издания, не

обеспеченные печатной карточкой РКП. 2,6. Участвует в справочно-библиографической работе.

2.7.2. Осуществляет групповое и индивидуальное информи­рование путем составления информационных спис­ков, рассылки информационных оповещений, прове­дения обзоров, организации выставок-просмотров «дней специалиста».

2.8. Принимает участие в подведении итогов и анализе справоч­но-библиографической работы.

Должностные инструкции не должны чрезмерно регламентировать обязанности сотрудников библиографического отдела. Обычно в них отражаются основные виды работ, выполняемых библиографами. При этом важно учитывать психофизиологические особенности каждого из сотрудников, отражая в инструкции не только квалификацию, но и по возможности личностные интересы и склонности, способствующие лучшему выполнению возложенных обязанностей.

Должностная инструкция нужна в первую очередь новому работ­нику, которому необходимо освоить круг обязанностей и прав, уяснить конкретное содержание труда. Квалифицированный работник, имею­щий стаж работы, как правило, хорошо знает свою должностную инст­рукцию (как и технологические документы).

В штатном расписании библиографического отдела выделяется пять категорий должностей с оплатой труда в соответствии с разрядом, к которой относится каждая должность по «Единой тарифной сетке» с

31

Глава 2. Основные функции библиографического подразделения

учетом образования и стажа работы: главный библиограф, ведущий библиограф, библиограф 1-й категории, библиограф 2-й категории, библиограф. Количество ставок определяется дирекцией в зависимо­сти от общей численности сотрудников библиотеки и объема работ, вы­полняемых библиографическим отделом. В свою очередь, внутри биб­лиографического отдела библиографы также распределяются в зависи­мости от объема работ, ведущихся каждым из секторов.

Обычно сектор краеведческой библиографии состоит из трех-пяти человек, а сектор информации по культуре и искусству — из двух или трех человек, сектор справочно-библиографической работы — из четы­рех -шести библиографов.

Функции секторов определены достаточно четко. Сектор краевед­ческой библиографии и сектор информации по культуре и искусству выполняют весь комплекс библиографических работ в пределах своего отраслевого направления. Специализация библиографов в этих секто­рах должна быть только функциональной, но из-за небольшой их чис­ленности функциональные обязанности работников обычно строго не разграничиваются. Например, заведующий сектором краеведческой библиографии, наряду с руководством сектором (составление планов и отчетов, разработка технологической документации и т. д.) участвует в работе по созданию краеведческой части СБА, составлению и редакти­рованию библиографических пособий, справочно-библиографическо-му обслуживанию и т. д. Во многих областных библиотеках каталог краеведческой литературы переводится в электронную форму. Поэто­му библиографы сектора после соответствующего обучения не только вводят библиографические записи на новые поступления, по и осуще­ствляют ретроконверсию¹.

Несколько иначе распределяются обязанности между сотрудника­ми справочно-библиографического сектора. Почти во всех областных библиотеках библиографы этого сектора специализируются по отрас­лям знаний. При небольшом штате и наличии библиографов в отрасле­вых отделах специализация работников справочно-библиографическо­го сектора ограничивается, как правило, гуманитарными науками: одна группа библиографов специализируется в области общественных наук, другая — в области искусствоведения, художественной литературы и литературоведения. В крупных областных библиотеках (при наличии девяти и более библиографов) в справочно-библиографическом секто­ре создаются следующие «отраслевые» группы: социально-экономиче­ской литературы (три-пять человек), литературы по технике и

¹ Ретроконверсией называется преобразование информации с документов на традиционных носителях в электронный вид.

32 Раздел 1. Общие вопросы организации библиографической работы

естественным наукам (два-три человека), медико-биологической и сельскохозяйственной литературы (два-три человека), по художест­венной литературе, литературоведению, языкознанию, культуре и ис­кусству (два-три человека). В каждой отраслевой группе должен быть выделен руководящий сотрудник (ведущий библиограф).

Отраслевая специализация библиографов справочно-библиогра-фического сектора может сочетаться с функциональной. Однако более оправданной является именно отраслевая специализация, обязываю­щая библиографов справочно-библиографического сектора професси­онально грамотно выполнять основные библиографические процессы и постоянно углублять свои знания в соответствующих областях науки. Кроме того, узкая функциональная специализация, связанная с моно­тонным повторением одних и тех же операций, уменьшает производи­тельность труда, вызывает быстрое утомление работника и снижает его интерес к своей профессии. Тем не менее это не исключает возможно­стей частичного применения функциональной специализации. Важно только учитывать при этом личностные качества сотрудников: профес­сиональные интересы, уровень подготовки, психофизиологические особенности и т. п. Вот почему должностные инструкции разрабатыва­ются в расчете не только на должность, но и на конкретного работника.

За все, связанное с распределением функций между секторами и обязанностей между сотрудниками, отвечает заведующий отделом. Он организует работу отдела, подбирает кадры, осуществляет планирова­ние, контроль, отчетность, разрабатывает регламентирующие докумен­ты. Он ответственен за методическую работу отдела, комплектование и сохранность фондов, повышение квалификации сотрудников. Наряду с организационно-управленческой деятельностью, в зависимости от кон­кретных условий, заведующий отделом выполняет отдельные виды ра­бот как библиограф-профессионал. Все эти обязанности отражаются в его должностной инструкции.