Раздел VI. Управление библиографической деятельностью библиотеки

№п/п	Основные контрольные показатели	План на 1999 г.	Выполнено В 1999 г.	План на 2000 г.
1	Число читателей	400	416	420
2	Число посещений	1212	1200	1200
3 4	Количество библиографических справок	4800	4790	4810
5	и т. д.
15	Обзоры библиографических по­собий	24	24	24

Вузовские библиотеки, наряду с одинаковыми показателями для универсальных библиотек, в соответствии с рекомендациями Мини­стерства образования РФ, могут включать такие показатели, как коли­чество тем по системе ИРИ/ДОР, дней кафедр/дипломников, прове­денных занятий (в часах) по библиографическому обучению студентов, наличие парка ЭВМ, баз данных и другие, отражающие особенности этих библиотек.

При планировании контрольных показателей в недалеком про­шлом рекомендовалось увеличивать количественные показателей от достигнутого, что не совсем правомерно. В зависимости от прогнозиру­емой ситуации возможно не увеличение, а уменьшение соответствую­щих показателей, которое нельзя рассматривать как ухудшение биб­лиографической деятельности. Например, количество библиографиче­ских записей, вводимых в БД, по трудоемкости в два-три раза больше ручной росписи журнальных статей и/или других документов, поэтому показатели самостоятельной росписи в плане на очередной год будут меньше, если останутся те же условия.

Весьма важными с точки зрения управления библиографической деятельностью областной библиотеки являются рекомендации по раз­работке третьей части (раздела) плана, в которой отражаются все виды работ, выполняемых библиографическим отделом (все процессы) с указанием норм времени и общей (суммарной) трудоемкости по каждо­му процессу. Именно эта часть годового плана с нормативным обосно­ванием каждого процесса превращает плановый документ¹ в действен­ный инструмент управления библиографическими процессами.

275

Глава 20. Планирование библиографической работы

В общих планах библиотек разных типов библиографическая дея­тельность отражается неоднозначно. Набор показателей, подлежащих включению в годовой план, определяется с учетом типа библиотек. Та­кой подход правомерен. Однако при любом решении вопроса библио­графическому подразделению крупной библиотеки в своем годовом плане целесообразно отражать все направления библиографической деятельности с детальным раскрытием их содержания. К этим направ­лениям относятся:

о формирование СБА (комплектование фонда справочных и биб­лиографических изданий, пополнение каталогов и картотек, их редактирование, ввод БЗ в БД и т. д.);

=> библиографическое информирование;

->СБО;

^> составление библиографических пособий и их использование в

работе с читателями;

■=> работа по библиотечно-библиографическому обучению читате­лей;

О методическая помощь библиотекам по вопросам библиографиче­ской работы;

=> участие в научно-исследовательской работе библиотеки;

<=> повышение квалификации работников библиографического по­дразделения.

В планах библиотек низового звена, не имеющих специального биб­лиографического подразделения, отражается работа со справочно-биб-лиографическим аппаратом, СБО, библиографическое информирова­ние, направления библиографического обучения.

Практика работы многих библиотек подтвердила преимущества табличной формы представления планируемых показателей. В этом случае каждое из названных направлений образует самостоятельный раздел годового плана библиографического подразделения. Внутри раздела перечисляются отдельные виды работ (процессы, а при необхо­димости и операции). Такая детализация позволяет руководителю под­разделения правильно распределить поручения среди сотрудников и контролировать ход выполнения плана. В общий план библиотеки должны включаться не все направления (виды работ), а только основ­ные, относящиеся к контрольным показателям и связанные непосред­ственно с обслуживанием индивидуальных и коллективных абонентов (в частности, библиографическое информирование, СБО, подготовка библиографических пособий и т. д.) без детального раскрытия их содержания.

276 Раздел VI. Управление библиографической деятельностью библиотеки