§ 2. Перспективное и оперативное планирование библиографической работы

Различают два вида планирования — перспективное и оперативное (текущее). Перспективный план, разрабатываемый чаще всего на пять лет, носит прогностический характер и отражает тенденции развития библиографической деятельности библиотеки.

Это стратегический взгляд на пять или более лет вперед, как бы по­верх того, что сейчас и сегодня происходит как в библиографической службе библиотеки, так и во внешней среде и даже в обществе в целом. Сюда же входит понимание того, что нужно предпринять в новых усло­виях для выполнения возложенных на библиографическую службу за­дач, какие меры и ресурсы потребуются для совершенствования спра-вочно-библиографического аппарата, библиографического обслужива­ния и т. д.

Обязательно для каждой библиотеки оперативное планирование, осуществляемое ежегодно. Годовой план библиотеки состоит из: тек­стовой части, в которой излагаются основные задачи библиотеки на очередной год; перечня видов работ всех подразделений с цифровыми показателями по соответствующим разделам; объяснительной записки к плану. План библиографической работы является структурным раз­делом общего годового плана библиотеки. Методическими центрами

273

Глава 20. Планирование библиографической работы

разработаны формы плана и рекомендации по отражению планируе­мых показателей для библиотек соответствующей сети. Их необходимо воспринимать именно как рекомендации, а не как нормативный доку­мент. Библиотеки могут по своему усмотрению увеличивать или умень­шить количество пунктов плана и их наполнение, хотя это и затруднит сравнительную оценку их деятельности соответствующими органами управления.

Заслуживают внимания методические рекомендации РНБ, относя­щиеся к планированию работы библиографического отдела областной библиотеки. Хотя они опубликованы еще в 1982 г., основное их содер­жание не утратило своего значения до настоящего времени. В рекомен­дациях дается перечень всех направлений библиографической деятель­ности библиотеки, включая научную организацию библиографическо­го труда и повышение квалификации сотрудников отдела (всего 10 тематических направлений).

Сегодня он может быть дополнен теми процессами, которые появи­лись в связи с автоматизацией библиографических процессов и предо­ставлением некоторых услуг, ранее отсутствовавших в библиотеках, без изменения общей структуры плана.

Годовой план работы библиографического отдела рекомендуется составлять в трех частях (разделах). В первой текстовой части излага­ются задачи отдела на очередной год, во второй части в табличной фор­ме представлены основные контрольные показатели, последняя часть включает перечень процессов по всем десяти направлениям. Во второй части должны быть отражены основные цифровые показатели плана за предшествующий год и его выполнения, а также планируемые показа­тели на следующий год. Такой способ представления плановых показа­телей, то есть совмещение плана-отчета позволяет наглядно видеть рост или снижение основных количественных показателей в пределах двух лет и принимать соответствующие решения.

Именно по этим показателям можно сравнивать и оценивать дея­тельность однотипных библиотек, находящихся в относительно одина­ковых условиях.

К контрольным показателям рекомендуется относить число чита­телей библиографического отдела, число посещений, количество кни-говыдач, библиографических справок, количество абонентов системы информирования, информационных мероприятий («Дней информа­ции», «Дней специалистов» и др.), составленных библиографических пособий и т. д.

Ниже приводится фрагмент раздела годового плана с условными контрольными показателями.

10 Зак. 62 ■