4. Организация работы

1. Работа отдела осуществляется в соответствии с положением об отделе, технологической и методической документацией, утвержденной директором библиотеки.

2. Работа отдела проводится на основе единого плана работы областной библиотеки. План отдела является органической частью общебиблиотечного плана и утверждается директо­ ром библиотеки.

5. Штат отдела

1. Руководство отделом осуществляет заведующий, назначае­ мый и освобождаемый директором библиотеки.

2. Работники отдела назначаются и освобождаются директо­ ром библиотеки по представлению заведующего отделом.

3. Обязанности работников отдела определяются должностны­ ми инструкциями, утвержденными директором библиотеки.

Важными регламентирующими документами, с точки зрения коор­динирующей функции отдела, являются положения по различным

29

Глава 2. Основные функции библиографического подразделения

направлениям его библиографической деятельности. К ним относятся, например, «Положение о координации библиографической работы в библиотеке» или «Положение о координации справочно-библиографи-ческого обслуживания в областной библиотеке», а в отдельных облас­тях такой документ распространяется и на библиотеки других ведомств (координация на межведомственном уровне), «Положение о библио­графическом информировании индивидуальных и коллективных або­нентов» и др. Важно отметить, что в этих документах, утверждаемых ру­ководством областной библиотеки (если они распространяются только на ее подразделения), закрепляются библиографические функции со­ответствующих отделов, и в большинстве случаев ведущая роль и от­ветственность возлагается на библиографический отдел.

Лучшей организации библиографической работы в отделе способ­ствуют разработка и внедрение технологических инструкций на от­дельные процессы или технологических карт. Последние отличаются от инструкций большей детализацией технологических операций, ука­зывается их последовательность, нормы времени на их выполнение. Технологические инструкции и карты составляются обычно на процес­сы, связанные с организацией и ведением отдельных частей спра-вочно-библиографического аппарата, справочно-библиографическим обслуживанием (под условным названием «путь справки»).

К числу обязательных внутренних документов отдела относятся должностные инструкции. Их главное назначение — очертить круг основных обязанностей каждого сотрудника библиографического отде­ла (включая заведующих отделом и секторами). Помимо своего главно­го назначения должностные инструкции способствуют формированию культуры служебных отношений, смягчению ситуаций, предотвраще­нию конфликтов между подчиненными и заведующим отделом (секто­ром) или между рядовыми сотрудниками.

Обычно должностные инструкции разрабатываются с учетом спе­цифики библиотеки на основе примерных должностных инструкций, составленных методическими центрами. Приведем для сравнения фрагмент примерной должностной инструкции ведущего библиографа.

Примерная должностная инструкция ведущего библиографа