УДК 01 (075.8)

ББК78.5я73

К57

—— Коготков Д. Я. .

К57 Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управле­ние, технология: Учебник / Коготков Д. Я.; науч. ред. д-р пед. наук Г. В. Михеева; под общ. ред. д-ра пед. наук О. П. Коршунова. — СПб.: Профессия, 2003. - 304 с.

ISBN 5-93913-052-6

В учебнике освещены общие и частные (кроме отраслевых) организационно-тех­нологические проблемы, касающиеся всех основных направлений практической библио­графической деятельности, вопросы библиографического обучения работников библио­тек и читателей, а также административно-управленческого и научно-методического ру­ководства библиографической деятельностью библиотеки.

Учебник предназначен для студентов университетов, академий и институтов культуры, изучающих дисциплину -аБиблиографическая деятельность библиотеки: орга­низация, технология, управление», а также будет полезен руководителям библиотечных коллективов и практическим работникам.

Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

Учебное издание

Коготков Дмитрий Яковлевич

Науч. ред. д-р пед. наук Г. В. Михеева

Под общ. ред. д-ра пед. наук О. П. Коршунова

Библиографическая деятельность библиотеки: организация,технология, управление

Отв. ред. Т. Захарчук

Верстка И. Артемьева

Дизайн обложки Р. Бабкина

Корректор О. Камнева

Издательство «Профессия»

Санкт-Петербург, 191002, а/я 600.

Тел./факс: (812) 316-27-93, 14042.60, URL: www.professija.ru

Лицензия ИД № 00469 от 25.11.99 г. Подписано в печать 10.02.03. Формат 60 х 88 '/₁₆. Уч.-изд. л. 19. Тираж 3000. Заказ № 62

Отпечатано с готовых диапозитивов в ФГУП ордена Трудового Красного Знамени «Техническая книга» Министерства Российской Федерации по делам печати, телеради-

1

" оЪёпГапия'и срёДсТв¹ массовых коммуникаций Ог, Измайловский пр., 29.

УДК 01 (075.8) ББК78.5Я73

©Издательство «Профессия», 2003 ©Д. Я. Коготков, 2003

ISBN

ОГЛАВЛЕНИЕ

Список сокращений 7

Список аббревиатур учреждений и организаций 9

Предисловие ii

Раздел I. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

БИБЛИОТЕКИ 13

Глава 1. Организационно-функциональная структура библиографической службы библиотек разных типов 13

§1. Общие вопросы 13

§2. Терминологические аспекты организации

библиографической деятельности 15

§3. Организация библиографической работы в универсальных библиотеках сети Министерства культуры

Российской Федерации 19

§4. Организация библиографической работы в специальных

библиотеках 22

Глава 2. Основные функции библиографического

подразделения библиотеки 23

§1. Функции библиографического отдела

областной библиотеки 24

§2. Функции библиографического отдела ЦБС 32

§3. Функции библиографического подразделения

специальных библиотек 35

Глава 3. Библиографические функции

небиблиографических подразделений библиотеки 37

§1. Библиографические функции небиблиографических

подразделений областной библиотеки 37

§2. Библиографические функции небиблиографических

подразделений ЦБС 40

Глава 4. Информационные потребности и основные группы потребителей

библиографической информации 42

§1. Общие вопросы 42

§2. Сущность информационных потребностей 43

§3. Соотношение информационных потребностей

с информационными интересами и запросами 46

§4. Классификация информационных потребностей 47

§5. .Методы изучения информационных потребностей. ... 53 §6. Потребители библиографической информации

и особенности их информационных потребностей 59

Раздел П. СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ

АППАРАТ (СБА) БИБЛИОТЕКИ 67

Глава 5. Общие вопросы организации СБА 67

§1. Структура и функции СБА 67

§2. Общие требования к СБА и его особенности в библиотеках

70

разных типов

Глава 6. Справочно-библиографический фонд (СБФ) 75

§1. Документы основополагающего характера 76

§2. Справочные издания 78

§3. Государственные библиографические указатели (ГБУ). 8.6 §4. Библиографические указатели специальных видов

научно-технической литературы и документации 97

Глава 7. Основные репертуарные и массовые

библиографические источники 105

§1. Общие ретроспективные указатели книг

и периодических изданий 105

§2, Основные источники массовой библиографии И 5

§3. Источники специальной библиографии 118

§4. Указатели библиографических пособий 123

Глава 8, Система каталогов библиотеки 129

§1. Виды традиционных каталогов 129

§2. Электронные каталоги 131

§3. Соотношение библиотечных каталогов

и библиографических картотек 134

Глава 9. Библиографические картотеки 137

§1. Систематическая картотека статей (СКС) 137

§2. Тематические и специальные картотеки 144

§3. Библиографические базы данных (ББД) 151

Раздел III. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ

БИБЛИОГРАФИРОВАНИЯ 154

Глава 10.Организация и технология составления научно-вспомогательных и рекомендательных

указателей 154

§1, Общие вопросы 154

§2. Подготовительный этап составления библиографических

пособий- 157

§3. Основной этан составления

библиографических пособий 165

§4. Заключительный этап составления

библиографических пособий 178

Глава 11. Технология составления библиографических пособий с помощью средств автоматизации 185

Глава 12. Технология составления текущих библиографических пособий 189

Раздел IV. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ 192

Глава 13. Организация и технология

дифференцированного библиографического

информирования 192

§1. Общие вопросы 192

§2. Основные абоненты дифференцированного

библиографического информирования 194

§3. Технология дифференцированного библиографического

информирования 200

§4. Дифференцированное информирование в режиме избирательного распространения информации (ИРИ) . . 203

Глава 14. Массовое библиографическое

информирование 211

§1, Списки новых поступлений в библиотеку как форма

массового информирования 211

§2. Комплексные формы информирования 213

Глава 15. Организация и технология справочно-

библиографического обслуживания 217

§1. Организация справочно-библиографического

обслуживания 217

§2. Классификация справок 220

§3. Технология выполнения тематических справок 224

§4. Технология выполнения уточняющих справок 231

§5. Технология выполнения адресных справок 240

§6. Технология выполнения фактографических справок . 242

Раздел V. ПОВЫШЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ РАБОТНИКОВ БИБЛИОТЕКИ

И ЧИТАТЕЛЕЙ 245

Глава 16. Библиографическое обучение сотрудников библиотеки 245

§1. Общие вопросы 245

§2. Формы и методы библиографического обучения

работников библиотеки 247

Глава 17. Библиографическое обучение читателей 252

§1. Объем библиографических знаний и навыков для разных

групп читателей 252

§2. Формы и методы библиографического обучения читателей и пропаганды библиографических материалов. 255

Раздел VI. УПРАВЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ БИБЛИОТЕКИ 263

Глава 18. Сущность управления 263

Глава 19. Принципы, методы и функции управления 265

Глава 20. Планирование библиографической работы 271

§1. Общие вопросы 271

272

§2. Перспективное и оперативное планирование библиографической работ*

Глава 21, Нормирование библиографических

276

276

278 281

§1. Особенности различных нормативных материалов. . §2. Методика планирования библиографической раб

оты

с использованием норм времени . . Глава 22. Учет библиографической раб и отчетность

процессов

юты

§1. Формы учета библиографической работы 281

§ 2. Особенности учета справочно

282 287

289

289

библиографичсской работы

§3. Отчет о выполнении планов

библиографической работы

Глава 23. Методическое руководство

библиографической деятельностью

§1. Общие вопросы

§2. Основные формы методической работы 290

294 299

299

Список литературы ,

Приложения

Приложение 1. Образец записи из бюллетеня

«ИзобретенияПолезные модели»

Приложение 2. Фрагменты систематического и нумерационного указателей в бюллетене

300

«ИзобретенияПолезные модели»

Приложение 3. Образец записи из бюллетеня

300

«Промышленные образны*

Приложение 4. Образец записи из бюллетеня «Товарные знаки. Знаки обслуживания. Наименования мест

301

происхождения товаров»

303

303

Приложение 5. Образец записи из указателя стандартов . 302 Приложение 6. Образец записи из указателя, содержащего сведения о промышленных каталогах . . . Приложение 7. Образец записи из указателя, содержащего сведения о неопубликованных документах Приложение 8. Перечень основных пунктов паспорта систематической картотеки, рекомендованного для ЦБС с краткими пояснениями и дополнениями, взятыми из рекомендаций для НТБ 304

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АБИС — Автоматизированная библиотечно-информаци-

онная система

АО — Акционерное общество

АПУ — Алфавитио-предметный указатель

ББД — Библиографическая база данных

ББК — Библиотечно-библиографическая классифика-

ция

БД — База данных

БЗ — Библиографическая запись

БИЦ — Библиотечно-информациониый центр

БСЭ — Большая советская энциклопедия

ГБУ — Государственный библиографический указатель

ГРНТИ — Государственный рубрикатор научно-техниче-

ской информации

ГСК — Главная справочная картотека

ГСНТИ — Государственная система научно-технической

информации

ДОР — Дифференцированное обслуживание руководст-

ва

ИЛ — Информационный листок

ИПС — Информационно-поисковая система

ИПЯ — Информационно-поисковый язык

ИРИ — Избирательное распространение информации

ИСМ — Изобретения стран мира

ЛГС — Летопись газетных статей

ЛЖС — Летопись журнальных статей

ЛППИ — Летопись периодических и продолжающихся из-

даний

МБА — Межбиблиотечный абонемент

МКИ — Международная классификация изобретений

НИИ — научно-исследовательский институт

НИР — Научно-исследовательская работа

НИСКНП — Национальная информационная система «Книги

в наличии и печати» НТБ — Научно-техническая библиотека

внтиц

ГБЛ

ГПБ

ГПНТБ

ГПНТБ СО РАН

ГРЮБ

вниики

вкп вниипи

АПРИКТ

БАН БЕН

вими

ВИНИТИ

нти нтц

ОКР ОУНБ

под поз

ПЭВМ

РЖ СБА СБФ СвКНТЛ

СБО

СИФ

ск скс

СМИ СПА

УДК

УНБ

ЦБ

ЦБС

ЦНТБ

Научно-техническая информация

—Научно-технический центр

—Опытно-конструкторская разработка

—Областная универсальная научная библиотека

• Поисковый образ документа

• Поисковый образ запроса

—Персональная электронно-вычислительная ма­ шина

• Реферативный журнал

• Справочно-библиографический аппарат

• Справочно-библиографический фонд

• Сводный каталог научно-технической литерату ры

• Справочно-библиографическое обслуживание

• Справочно-информационный фонд

• Систематический каталог

• Систематическая картотека статей

• Средства массовой информации

• Справочно-поисковый аппарат

• Универсальная десятичная классификация

• Универсальная научная библиотека

• Центральная библиотека

• Централизованная библиотечная система

• Центральная научно-техническая библиотека

СПИСОК АББРЕВИАТУР УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

• Академия переподготовки работников искусства, культуры и туризма

• Библиотека Российской академии наук

• Библиотека по естественным наукам Российской академии наук

• Всероссийский институт межотраслевой инфор­мации

• Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук и Мини­стерства промышленности, науки и технологий РФ

• Всесоюзная книжная палата

• Всероссийский научно-исследовательский ин­ститут патентной информации Российского агентства по патентам и товарным знакам

• Всероссийский научно-исследовательский ин­ститут классификации, терминологии и инфор­мации по стандартизации и качеству Государственного комитета РФ по стандартизации, метро­логии и сертификации

• Всероссийский научно-технический информа­ционный центр Министерства промышленности, науки и технологий РФ

• Государственная библиотека СССР им. В. И. Ле­нина

• Государственная Публичная библиотека им. М. Е. Салтыкова-Щедрина

• Государственная публичная научно-техническая библиотека России

• Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии аук

• Государственная Российская юношеская биб­лиотека

10 ГЦНМБ

инион

МГУ МГУКИ

НБМГУ

РАН РГБ РКП РНБ

Росинформресурс

РосНИИПМ

Роспатент

РСвКНТЛ

ЦГПБ

ЦНСХБРАСХН

OCLC

• Государственная центральная научная медицин­ ская библиотека Министерства здравоохранения РФ .

• Институт научной информации по обществен­ ным наукам Российской академии наук

• Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова

• Московский государственный университет куль­ туры и искусств

• Научная библиотека Московского государствен­ ного университета им. М. В. Ломоносова

• Российская академия наук

• Российская государственная библиотека

• Российская книжная палата

• Российская национальная библиотека

• Российское объединение информационных ре­ сурсов научно-технического развития Мини­ стерства промышленности, науки и технологий РФ

• Российский научно-исследовательский институт проблем машиностроения

• Российское агентство по патентам и товарным знакам

- Российский автоматизированный сводный ката­лог научно-технической литературы

- Центральная государственная публичная биб­лиотека им. Н. А. Некрасова (Москва) Центральная научная сельскохозяйственная биб­лиотека Российской академии сельскохозяйст­венных наук

Online Computer Library Center

ПРЕДИСЛОВИЕ

Происшедшие в последние годы преобразования в политической, экономической, социальной и культурной жизни общества, переход к рыночной экономике усиливают роль библиотек как информационных центров, призванных создавать необходимые условия для реализации конституционного права граждан на свободное получение информации из общедоступных источников. Возросли требования к библиотекам в деле поддержки процессов демократизации общества, построения пра­вового государства, в содействии становлению местного самоуправле­ния.

Успешное решение этих задач связано с использованием в библио­теках компьютерной технологии, позволяющей в более широких масш­табах организовать информационное (в том числе библиографическое) обеспечение науки и общественной практики, удовлетворение общеоб­разовательных информационных потребностей различных слоев насе­ления.

Изучение определенных направлений в деятельности библиотек по решению этих задач предусматривается учебной дисциплиной «Биб­лиографическая деятельность библиотеки: организация, технология, управление». Настоящий учебник, предназначенный для студентов библиотечно-информациопных факультетов, написан с учетом корен­ных изменений, которые произошли в практике работы библиотек за

последние десять лет.

В учебнике освещаются общие и частные (кроме отраслевых) орга­низационно-технологические проблемы, касающиеся всех основных направлений практической библиографической деятельности, вопросы библиографического обучения работников библиотек и читателей, а также административно-управленческого и научно-методического ру­ководства библиографической деятельностью библиотеки. В результате изучения курса студент должен: => получить четкое представление об общих принципах организа­ции библиографической деятельности библиотеки и управления ею, а также о конкретной организационно-функциональной структуре библиографической службы библиотек разных типов;

12

^> познакомиться с организацией, содержанием и возможностями использования основной базы библиографической деятельно­сти — справочно-библиографическим аппаратом, с входящими в его состав наиболее значительными справочными и библиогра­фическими источниками;

■=> творчески освоить технологию, приобрести практические навы­ки библиографирования и библиографического обслуживания. Главное внимание в учебнике уделяется библиографической деяте­льности универсальных научных библиотек, а также муниципальных централизованных библиотечных систем как наиболее сохранивших свой статус и занимающих в системе библиотек ведущее место в обслу­живании всех групп населения. В необходимых случаях освещаются опыт и специфика библиографической работы специальных библиотек (научных и научно-технических).

Учебник написан с учетом содержания других специальных дис­циплин, изучаемых на библиотечно-информационных факультетах ву­зов. Особенно тесно он связан с курсами общего библиографоведеиия, аналитико-синтетической переработки документов, библиотечным об­служиванием читателей, отраслевыми библиографическими дисцип­линами. В учебнике кратко затрагиваются или вообще не рассматрива-. ются некоторые вопросы, отраженные в программе, но фактически от­носящиеся к компетенции других учебных дисциплин. Так, при рассмотрении состава справочно-библиографического фонда библио­теки отсутствует характеристика отраслевых текущих и ретроспектив­ных научно-вспомогательных и рекомендательных библиографиче­ских пособий. Нет характеристики системы каталогов библиотеки как важнейшей составной части справочно-библиографического аппарата. Во всех подобных случаях в учебнике даны отсылки к соответствую­щим учебным дисциплинам.

Автором использованы собственные материалы из ранее изданного учебника, вышедшего в 1990 г. под названием «Библиографическая ра­бота в библиотеке: организация и методика». Кроме того, с согласия О. П. Коршунова с изменениями и дополнениями включен материал из написанной им главы, посвященной вопросам библиографирования литературы.

Учебник предназначен для студентов библиотечно-ипформацион-ных факультетов. Он может быть также полезен преподавателям и практическим работникам, так или иначе участвующим в библиогра­фической деятельности библиотек, осуществляющим административ­ное или методическое руководство этой деятельностью.

Раздел I

ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕАЬНОСТИ

БИБЛИОТЕКИ

Глава 1

Организационно-функциональная структура библиографической службы библиотек разных типов

§ 1. Обшие вопросы

Библиографическая деятельность осуществляется в библиотеках всех типов, независимо от их ведомственной принадлежности, состава читателей, объема фондов и профиля работы. Можно сказать, что биб­лиографическая деятельность является «сквозной функцией» библио­теки, поскольку и при наличии библиографического подразделения она осуществляется на всех основных участках ее работы. Усиление в по­следние годы этой «сквозной функции» связано с внедрением в биб­лиотечные процессы компьютерной технологии. Это открыло дистан­ционный доступ как к отечественным, так и к мировым информацион­ным ресурсам. Именно библиографические процессы сближают библиотечную и научно-информационную деятельность по удовлетво­рению динамически развивающихся информационных потребностей как ученых и специалистов, так и всех других групп населения. Сегодня библиографическая деятельность библиотеки в значительной мере определяет ее лицо как информационного, культурного и образователь­ного учреждения.

Требования к библиографической деятельности во всех типах биб­лиотек, особенно в крупных научных, постоянно растут прежде всего в связи с количественными и качественными изменениями, происходя­щими в системе документальных коммуникаций. Так, например, на со­держание и объем библиографической работы в библиотеках оказыва­ют влияние такие объективные по своему характеру факторы, как появ­ление документов на машиночитаемых носителях при одновременном росте печатных изданий, баз и банков данных И числа потребителей,

14

теской пабп\

Раздел 1. Общие вопросы организации библиографг

усложнение их информационных потребностей, рассеяние информа­ции, возрастание роли информационного обеспечения в решении проб­лем социально-экономического развития общества, его информатиза­ции и демократизации¹.

Необходимость всемерной интенсификации, повышения качества и эффективности библиографической работы библиотеки требует со­вершенствования ее организации. От правильной постановки библио­графической деятельности в немалой степени зависит эффективность и качество работы библиотеки в целом и ее вклад в процессы информати­зации общества.

С точки зрения охвата организацию библиографической деятель­ности можно рассматривать на следующих уровнях: ^> в масштабах страны, отдельного региона; <=> в масштабах отдельно взятой библиотеки; <=> в масштабах библиографического отдела;

о организация деятельности отдельного библиографа (личност­ный уровень).

В данной главе основное внимание уделено организации библио­графической работы в отдельно взятой библиотеке, раскрывается дея­тельность ее библиографической службы.

Организационно-функциональная структура этой службы зависит от ряда внешних и внутренних факторов. К первым относятся тип биб­лиотеки и ее главные задачи, ведомственная принадлежность, состав индивидуальных и коллективных абонентов (пользователей), видовой состав и объем фондов. Среди внутренних факторов можно выделить: количество подразделений библиотеки, их территориальное размеще­ние, число штатных работников, уровень их профессиональной подго­товки, степень использования средств автоматизации.

К основным направлениям библиографической деятельно­сти библиотек относятся:

о создание и ведение справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотеки;

& составление библиографических пособий различного целевого и

читательского назначения; >=> библиографическое информирование; & справочно-библиографическое обслуживание; ■=> консультативная и методическая работа.

¹ Здесь и далее понятие «библиографическая деятельность библиотеки» и «библиографическая работа в библиотеке» используются как синонимы.