Копирование и перемещение документов
Чтобы скопировать документ в другую папку (в инструменте «Документы» или в проводнике), воспользуйтесь командами копирования и вставки из контекстного меню или перетащите файл, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы переместить документ в другую папку, просто перетащите его.
В таблице ниже перечислены варианты перетаскивания.
ЦЕЛЬ |
ДЕЙСТВИЕ |
Копирование документа в другую папку в том же инструменте «Документы». |
Перетащите документ, удерживая нажатой клавишу CTRL, или воспользуйтесь командами копирования и вставки. |
Копирование документа в папку в другом инструменте «Документы» или в папку Windows вне рабочей области SharePoint. |
Перетащите документ или воспользуйтесь командами копирования и вставки. |
Перемещение документа во вложенную папку в том же инструменте «Документы». |
Воспользуйтесь командами вырезания и вставки. |
Перемещение документа в папку в другом инструменте «Документы» или в папку Windows вне рабочей области SharePoint. |
Воспользуйтесь командами вырезания и вставки. |
СОВЕТ. При перетаскивании документа в Microsoft Outlook будет автоматически открыто новое сообщение Outlook с данным документом во вложении.
К
НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Удаление документов
Чтобы удалить документ, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить. Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление документа. Если документ находится в библиотеке документов SharePoint, будет показано сообщение, напоминающее, что при удалении документа он будет удален и на сервере SharePoint.
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Переименование документов
Чтобы переименовать документ, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите командуПереименовать.
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Сортировка документов
Выберите папку, в которой требуется отсортировать документы.
В рабочей области SharePoint на вкладке Вид откройте меню Сортировать документы и выберите параметр сортировки.
Чтобы просмотреть параметры сортировки, нужно выбрать текущее представление «По умолчанию для рабочей области». На вкладке Вид откройте меню Текущее представление, а затем выберите По умолчанию для рабочей области.
В рабочей области Groove на вкладке «Вид» откройте меню Сортировать документы и выберите параметр сортировки.
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Просмотр свойств документов
Выберите документ.
На вкладке Главная щелкните элемент Свойства.
Если документ находится в рабочей области SharePoint, окно Свойства откроется с сайта SharePoint.
Если документ находится в рабочей области Groove, откроется диалоговое окно Свойства SharePoint Workspace.
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Создание папок документов
Можно создать папки документов и упорядочить их в древовидной структуре, как в проводнике. Все инструменты «Документы» изначально содержат «корневую папку», которая всегда является папкой верхнего уровня в списке (аналогично букве диска, например (C:\), на компьютере). Все добавляемые папки в иерархическом порядке располагаются ниже «корневой папки».