1. Бізнес – презентація: підготовка і проведення

2. Посібник з візуальних комунікацій

1. Бізнес - презентація: підготовка і проведення

ПУБЛІЧНА ПРЕЗЕНТАЦІЯ - це персональне чи опосередковане через ЗМІ представлення проектів, товарів, програм з метою впливу на слухачів і стимулювання їх до дій, які прямо чи побічно вигідні виступаючому чи тим, кого він представляє.

ВИДИ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

• БІЗНЕС – ПРЕЗЕНТАЦІЯ

• ТОРГОВА ПРЕЗЕНТАЦІЯ

• СОЦІАЛЬНА ПРЕЗЕНТАЦІЯ

БІЗНЕС – ПРЕЗЕНТАЦІЯ – виступ перед підлеглими, перед керівництвом, перед інвесторами.

БАЗОВІ ПРИНЦИПИ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

• Виклик

• Основа переконання – вигода і інтереси слухачів

• Ентузіазм

• Основний контекст – довіра до оратора

• Керованість першим враженням

• Ні страху і хвилюванню

• Успіх – це одночасна робота: змісту, оформлення і стилю виступу.

ОСНОВНІ ЕЛЕМЕНТИ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

• ЗМІСТ – пошук і систематизація матеріалу

• ОФОРМЛЕННЯ – структурування презентації, вибір графічного матеріалу, верстка слайдів

• СТИЛЬ ВИСТУПУ – передача аудиторії своїх думок, оцінок і емоцій

ТЕХНОЛОГІЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

1. План – перед очима

2. Вступ

3. Використання допоміжних карток з ключовими елементами мовного каркасу презентації

4. Застосування слайдів

5. Використання невербальних комунікацій

6. Питання та відповіді

7. Завершення виступу

ПРОЦЕС ПІДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

2. ПОСІБНИК З ВІЗУАЛЬНИХ КОМУНІКАЦІЙ (Вибір діаграм)

Для оформлення наочності презентацій використовуються різноманітні графічні засоби :таблиці, схеми, матриці, карти, діаграми. Якщо ваш вибір – діаграма, то ви розумієте, що добре продумана та правильно підготовлена діаграма допоможе швидше ніж звичайні таблиці донести матеріал до слухачів. Погано продумані та виконані діаграми не тільки не допомагають слухачу, а й заплутають його.

ДІАГРАМА – ілюстрація кількісних даних

ТИПИ ДІАГРАМ

• Кругова діаграма

• Лінійна діаграма

• Гістограма

• Графік

• Крапкова діаграма

ПРОЦЕС ВИБОРУ ТИПУ ДІАГРАМИ

1. Наявність інформаційних даних

2. Формулювання ідеї ( що необхідно донести до аудиторії за допомогою діаграми) та винесення її в заголовок ( вимоги: чіткість і короткість)

3. Визначення і вибір типу порівняння даних( основні типи порівняння даних :

• Покомпонетне – процент від цілого

демонструємо розмір кожного компоненту в процентах від цілого (в травні продаж продукції А склав найбільшу долю в загальному об’ємі продажу)

• Позиційне – співвідношення об’єктів

співвідносимо об’єкти порівняння один з одним ( в травні продаж продукції А перевищив продаж продукції В )

• Часове – зміни в часі

зміни визначених показників на протязі певних відрізків часу ( продажі продукції А в січні постійно зростали)

• Частотне – число об’єктів в інтервалах

визначається кількість об’єктів, які попадають у відповідні послідовні області числових значень ( в травні угоди укладались в діапазоні від 1 до 2 тисяч доларів)

• Кореляційне – залежність між змінними

демонструє наявність чи відсутність залежності між двома змінними ( результати продажу в травні демонструють відсутність зв’язку між об’ємом продажу і досвідом продавців )