Глава 8. Учет расчетов

187

Среди основных ограничений выделим следующие:

• суточные расходы за время пребывания в командировке, включая день отъезда и приезда, выплачиваются по нормам, установленным для стра­ны, в которую командирован работник:

• в случае осуществления командировок в несколько стран в течение суток суточные выплачиваются в размере среднего арифметического норм, установленных для этих стран:

• если командированный работник в соответствии с условиями при­глашения обеспечивается принимающей стороной бесплатным питанием в стране командировки (в пути) или если стоимость питания включается в счета на наем жилого помещения без определения конкретной суммы, то суточные возмещаются в процентах к установленным нормам: 80 % - при одноразовом питании, 55 % - при двухразовом, 35 % - при трехразовом.

После возвращения из командировки работник в течение трех дней дол­жен предоставить отчет об израсходованных суммах. За превышение уста­новленных сроков использования выданной под отчет нашчности и за вы­дачу наличности без полного отчета относительно сумм, выданных ранее в соответствии с Указом Президента Украины от ] 2.06.95 г. № 436/95 «О при­менении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обра­щения наличности», с изменениями и дополнениями, к учреждению при­меняются финансовые санкции в виде штрафа в размере 25 % выданных под отчет сумм.

В бюджетных учреждениях командировочные расходы осуществляют­ся за счет средств, предусмотренных сметой доходов и расходов по коду экономической классификации расходов 1140 «Командировочные расхо­ды».

Учет расчет с подотчетными лицами ведется на счете 362 «Расчеты по­дотчетными лицами v.

Операции по расчетам с подотчетными лицами в бухгаттерском учете отражаются такими записями:

188 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
1	2	і	4
1	Перечислены денежные средства банку для приобретения иностранной валюты	364	311.313.314, 316,319,321, 323, 324,326
2	Зачислены средства в иностранной валюте	318	364
3	Перечислены денежные средства банку за услуги по приобретению иностранной валюты	364	311-314,316, 319,323,324, 326
4	Отнесена на расходы стоимость услуг банка по приобретению иностранной валюты	801,802, Sll-813	364
5	Произведены расчеты с Пенсионным фондом по приобретению иностранной валюты
	— начислен сбор на обязательное государственное пенсионное страхование	801,802,811-813	651
	— перечислен сбор на обязательное государственное пенсионное страхование	651	311.313,314, 316,319,321, 323,324,326
6	Получена в кассу иностранная валюта	302	318
7	Выданы из кассы денежные средства	362	301,302
8	Утвержден авансовый отчет	801,802,811	362
9	Возвращен подотчетным лицом остаток неиспользованных сумм	301,302	362
10	Возмещен работнику перерасход денежных средств	362	301
11	Оприходованы на склад материальные ценности, приобретенные подотчетным лицом	22,23	362
12	Списана на фактические расходы сумма НДС по материальным ценностям, приобретенным за счет средств общего фонда	801,802	362
13	Отнесена сумма НДС по матери&чьным ценностям, приобретенным за счет средств специального фонда:
	— в состав налогового кредита (если бюджетная организация зарегистрирована в качестве плательщика НДС)	641	362
	— на расходы учреждения	811-813	362
14	Выданы в подотчет талоны на бензин	362	331
15	Осуществлены различные расходы за счет средств специального фонда, производственных расходов	812,813, 821-823,825	362

На субсчете 362 могут также учитываться расчеты, возникающие при осуществлении представительских расходов. Нормы средств на предста­вительские цели, рекламу и выплату компенсации за использование лич­ных легковых автомобилей для служебных поездок и порядок их расходо­вания утверждены приказом Министерства финансов Украины. Мини­стерства экономики Украины от 12.11.93г. №88. Представительские расходы осуществляются засчетсредств, предусмотренных сметой доходов и расхо­дов по коду экономической классификации расходов 1139 «Оплата прочих услуг и прочие расходы».

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в нако­пительной ведомости ф. 386 (мемориальный ордер № 8). записи в кото-