Глава 7. Учет запасов

173

Стоимость безвозмездно полученных М БП в бухгалтерском учете отра­жается следующими записями:

Дт 221/1 -Кт 713/1;

Дт813/1 —Кт411.

Для учета операций по поступлению запасов (кроме продуктов пи­тания) отдельного мемориального ордера не предусмотрено. В зависимо­сти от источника поступления (приобретение в порядке плановых плате­жей, закупка подотчетным лицом, приобретение через поставщиков), дан­ные о стоимости поступивших МБП отражаются в мемориальных ордерах №№4,6,7,8.

7.5.2 Передача мбп в эксплуатацию

В бюджетных организациях существуют особенности отражения опе­раций по передаче малоценных предметов в эксплуатацию.

Согласно Инструкции №125 при передаче в эксплуатацию МБП сто­имостью до 10 грн. за единицу (комплект) включительно такие предметы исключаются из состава запасов учреждения (т. е. списываются со счета 22), и их стоимость относится на уменьшение фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах.

В бухгалтерском учете передача в эксплуатацию таких предметов от­ражается записью по дебету субсчета 411 «Фонд в малоценных и быстро­изнашивающихся предметах» и кредиту субсчета 221/1 «МБП на складе».

По МБП стоимостью до 10 грн. материально ответственное лицо на складе осуществляет оперативный учет в Книге складского учета запасов по наименованиям и количеству. Записи в книге производят на основании приходно-расходных документов. После каждой записи в книге опреде­ляют остатки запасов. Работники бухгалтерии периодически (не реже од­ного раза в квартал) проверяют порядок ведения и осуществления записей в этой книге, о чем делают соответствующие отметки.

В эксплуатации такие предметы (кроме изготовленных из пластмас­сы, картона и бумаги) находятся на хранении улиц, которые отвечают за их сохранность и ведут их учет в книгах количественного учета.

Иной порядок отражения в бухгалтерском учете установлен для МБП, стоимость которых превышает 10 грн. за единицу.

В бухгалтерском учете передача в эксплуатацию таких предметов от­ражается записью по дебету субсчета 221/2 «МБП в эксплуатации» и кре­диту субсчета 2-21/1 «МБП на складе».

174 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

7.5.3 Списание мбп

Списание М ВП в связи с непригодностью к дальнейшему использова­нию должно осуществляться с учетом требований Типовой инструкции о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреж­дений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.08.2001 г. М9 142/181.

Для определения непригодности малоценных предметов к дальнейше­му использованию, невозможности или неэффективности проведения вос­становительного ремонта, а также для оформления необходимой доку­ментации на списание указанных предметов в учреждении создаются по­стоянно действующие комиссии, которые:

• производят осмотр предметов, подлежащих списанию;

• устанавливают невозможность их восстановления и дальнейшего ис­пользования;

• определяют возможность использования или реализации материа­лов, остающихся от списываемых предметов, и производят их оценку;

• составляют акты списания.

Списание МБП производится при полной их изношенности на основа­нии акта списания ф. № 3-2, типовая форма которого утверждена прика­зом Государственного казначейства Украины от 18.12.2000г. № 130 (если иной порядок списания не установлен соответствующим министерством, другим центральным органом исполнительной власти).

В актах списания указываются данные, характеризующие запасы: наи­менование, описание (марка, сорт и т. д.), срок пребывания в эксплуата­ции, количество, цена за единицу и сумма. Подробно указываются причи­ны списания и способ уничтожения непригодных запасов (в случае если реализация их невозможна).

Акт списания составляется комиссией в двух экземплярах и утвержда­ется руководителем предприятия. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

В бухгалтерском учете списание МБП, ставших непригодными для даль­нейшей эксплуатации, отражается записью по дебету субсчета 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» и кредиту субсчета 221/ 2 «МБП в эксплуатации».

В случае если после ликвидации МБП остатись различные материаль­ные ценности, они остаются в распоряжении учреждения и могут быть ис­пользованы для проведения ремонта и других хозяйственных нужд уч­реждения (если иное не установлено действующим законодательством).

Такие материальные ценности должны быть обязательно зачислены в состав запасов учреждения, что в бухгалтерском учете отражается следую­щими записями: