Глава 7. Учет запасов

163

ЗИ !П1ЮП

Н ІМХП1

где С/с_с — средневзвешенная себестоимость единицы определенного вида запасов, грн.:

С_!Н — стоимость остатка запасов на начало отчетного месяца, грн.;

С,' — стоимость поступивших в отчетном месяце запасов, грн.;

З _н — количество единиц определенного вида запасов на начало меся­ца, ед.;

3 _оои — количество единиц поступивших в отчетном месяце запасов данного вида, ед.

Для оценки выбытия запасов в учреждении может применяться один из вышеуказанных методов оценки. При этом выбор метода оценки уч­реждение определяет самостоятельно, однако для всех единиц запасов, имеющих одинаковое назначение, может применяться только один из ука­занных методов. Иными словами, при списании одного и того же вида за­пасов в учреждении не могут применяться различные методы списания.

Операции по выбытию и списанию запасов в бюджетных учреждени­ях отражаются следующими записями:

п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
1	Списаны израсходованные материалы, приобретенные за счет средств общего фонда:
	— хозяйственные материалы	801, 802	234
	— горюче-смазочные материалы	801,802	235
	— запасные части	801,802	238
2	Списаны израсходованные материалы, приобретенные за счет средств специальноіо фонда:
	— материалы для учебных целей	811-813	231
	— канцелярские принадлежности	811-813	234
3	Списаны использованные медикаменты, полученные в качестве гуманитарной помощи	813	233
4	Списаны запасы в связи с непригодностью	681	234

Одной из причин списания запасов с балансов бюджетных учрежде­ний является непригодность их к дальнейшему использованию.

Для определения непригодности материальных ценностей, а также для документального оформления операций по списанию приказом руково­дителя учреждения ежегодно создается постоянно действующая комиссия, которая действует в течение года, в составе:

• руководителя организации или его заместителя (председатель комис­сии);

• главного бухгалтера или его заместителя (в учреждениях и организа­циях, где штатным расписанием не предусмотрена должность главного бух-

1а4 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

галтера, в состав комиссии включается лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета);

• руководителей групп учета (в учреждениях, обслуживаемых центра­лизованными бухгалтериями) или других работников бухгалтерии, веду­щих учет материальных ценностей;

• лица, на которое возложена ответственность за сохранность необо­ротных активов;

- других должностных лиц (по усмотрению руководителя учреждения). В соответствии с Инструкцией№ 142/ 181 на постоянно действующие

комиссии возложены следующие функции:

• проведение осмотра запасов, подлежащих списанию, используя для этого необходимую документацию, а также данные бухгалтерского учета;

• установление возможности или невозможности восстановления и дальнейшего использования запасов в данном учреждении и внесение предложения о его продаже, передаче или списании;

• установление конкретных причин списания матери&тьных ценнос­тей;

• установление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие запасов (если они есть);

• определение стоимости списания материальных ценностей.

По результатам обследования комиссия составляет Акт списания ф. № 3-2, типовая форма которого утверждена приказом Государственного казначейства Украины от 18.12.2000 г. № 130.

В акте указываются следующие данные о запасах, подлежащих спи­санию, и снятию с учета: наименование и описание запасов (марка, сорт и т. п.). номенклатурный номер (если таковой присвоен), единицы измере­ния, количество и стоимость, срок пребывания в эксплуатации. Детально указываются причины списания и способ уничтожения непригодных запа­сов (в случае если их реализация невозможна). Акт составляется в двух эк­земплярах. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй оста­ется у материально ответственного лица.

Кроме того, при списании запасов, не пригодных к дальнейшему ис­пользованию, необходимо получить разрешение на списание, которое в зависимости от стоимости материальных ценностей и причин списания выдается руководителем бюджетного учреждения, учреждения вышесто­ящего уровня или главным распорядителем бюджетных средств.

Учет операций по использованию материалов, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости ф. 396 (мемориальный ор­дер № 13).

Основанием для осуществления записей в мемориальном ордере № ІЗ являются первичные документы о расходовании материалов (накладные, заборные карты, акты списания, путевые листы).