Глава 6. Учет необоротных активов

147

убытков от хищения, недостач, уничтожения (порчи) материальных цен­ностей, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. № 116.

Для отражения расчетов по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей, суммы убытков от уничтожения (порчи) ма­териальных ценностей, отнесенные на виновных лиц, Планом счетов предусмотрен субсчет 363 «Расчеты по возмещению причиненного ущер­ба».

Информация о результатах проведенной инвентаризации необорот­ных активов, суммы недостач, которые списаны за счет бюджетного уч­реждения, отнесенные за счет виновных лиц, подлежат отражению в фор­ме № 7 «Отчет о задолженности бюджетных учреждений», в форме № 9 «Отчет о результатах финансовой деятельности», в форме № 15 «Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях» и в форме № 5 «Отчет о движении основных средств». Кроме того, информация о результатах проведенной инвента­ризации отражается в пояснительной записке к годовому отчету.

148 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета б бюджетных учреждениях

Глава 7. Учет запасов

7.1 Классификация запасов

Основным документом, определяющим порядок учета запасов, явля­ется Инструкция но учету запасов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины от 08.12.2000 г. № 125 (далее — Инструкция № 125).

Инструкцией № 125 определено, что срок ожидаемой эксплуатации за­пасов учреждения устанавливается центральным органом исполнительной власти по ведомственной подчиненности или самостоятельно учреждени­ем в момент приобретения запаса, если такие нормативные документы отсутствуют. На сегодняшний день таких нормативных документов пока нет. поэтому бюджетные организации при приобретении запасов самостоятельно устанавливают срок их ожидаемой эксплуатации.

Бюджетные учреждения в соответствии со своими целями и задачами выполняют различные функции, поэтому состав запасов, находящихся в их распоряжении, может быть самым разнообразным.

Кзапасам бюджетных учреждений относятся оборотные материальные активы, принадлежащие учреждению, реализацию и расходование кото­рых планируется осуществить в течение года.

В составе запасов учитываются:

• сырье и материалы;

• оборудование, конструкции и детали к установке;

• специальное оборудование для научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам;

• строительные материалы;

• материалы для учебных, научных и других целей;

• продукты питания;

• медикаменты и перевязочные средства;

• хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности;

• топливо, горючие и смазочные материалы;

• тара;

• запасные части к машинам и оборудованию;

Глава 7. Учет запасов

149

• изделия и продукция подсобных (учебных) мастерских;

• молодняк всех видов животных и животные на откорме;

• малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

• другие запасы.

Для учета запасов Планом счетов предусмотрены следующие счета:

20. «Производственные запасы»;

21. «Животные на выращивании и откорме»;

22. «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;

23. «Материалы и продукты питания»;

24. «Готовая продукция»;

25. «Продукция сельскохозяйственного производства». Рассмотрим особенности применения этих счетов.

На счете 20 «Производственные запасы» учитывается оборудование, подлежащее установке на строящихся и реконструируемых объектах, строительные материалы, конструкции, детали и другие материальные ценности, приобретенные за счет средств, выделенных на капитальное строительство, материалы для научно-исследовательских работ, а также специальное оборудование, приобретенное для выполнения научно-ис­следовательских работ по хозяйственным договорам.

К счету 20 Планом счетов предусмотрены такие субсчета:

201. «Сырье и материалы»;

202. «Оборудование, конструкции и детали к установке»;

201. «Спецоборудование для научно-исследовательских работ по хозяй­ственным договорам»;

201. «Строительные материалы»;

202. «Прочие производственные запасы».

На субсчете 201 «Сырье и материалы» учитываются сырье и матери&иы краткосрочного использования для научно-исследовательских работ и капитального строительства.

На субсчете 202 «Оборудование, конструкции и детали к установке» учи­тываются строительные конструкции и детали, в частности, металличес­кие, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений; сборные элементы; оборудование для отапливае­мой, вентиляционной, санитарно-технической системе (отапливаемые кот­лы, радиаторы и т. п.). На этом субсчете также учитывается отечественное и импортное оборудование, нуждающееся в монтаже и предназначенное для установки, и другие материальные ценности, необходимые дія строи­тельства. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудова­ние, которое может быть введено в действие только после сборки его час­тей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в со­став оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура

150 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

и другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленно­го оборудования.

На субсчете 204 «Строительные материалы» учитываются строительные материалы, приобретенные за счетсредств, предназначенных на капитаїь-ное строительство, и используемые в процессе строительных к монтажных работ.

К строительным материатам относятся:

• силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кир­пич, черепица);

• лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т. д.);

• строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т. д.);

• металлоизделия (гвозди, гайки, болты, железные изделия и т. д.);

• санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т. д.);

• электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т. п.);

• химико-москательные (краска, олифа, толь и т. д.) и другие аналогич­ные материалы.

В подсобных сельских хозяйствах на этом субсчете учитывается поса­дочный материал, приобретенный за счет капитальных вложений для зак­ладки садов, ягодников, виноградников и т. п.

По дебету субсчетов 202 «Оборудование, конструкции и детали к установке», 204 «Строительные материалы» отражается стоимость обору­дования и строительных материалов, полученных на склад бюджетной организации от поставщиков для выполнения строительных работ в корреспонденции с кредитом субсчета 631 «Расчеты с поставщиками и под­рядчиками». При передаче оборудования и строительных материалов со склада подрядчикам и бухгалтерском учете производится запись по дебету субсчета 631 и кредиту субсчетов 202, 204.

На субсчете 203 «Спецоборудование для научно-исследовательских ра­бот по хозяйственным договорам» в научно-исследовательских учреждени­ях и высших учебных заведениях учитывается специальное оборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам по конкретной теме заказчика с целью дальней­шей его передачи в научное подразделение.

По дебету субсчета 203 отражается стоимость приобретенного специ­ального оборудования для выполнения научно-исследовательских работ в корреспонденции с кредитом счетов 351.364,631—635,675. При переда­че оборудования со склада в научное подразделение для выполнения на­учно-исследовательских работ составляется запись по дебету субсчета 823 «Расходы на научно-исследовательские работы по договорам» и кредиту субсчета 203. Переданное оборудование учитывается также на забатансо-вом счете 02 «Активы на ответственном хранении».