Глава 6. Учет необоротных активов 113

114 Раздел второй. Особенное ж бухгалтерского учета в оюджетных учреждениях

Инвентарная карточка группового учета основных средств в бюджетных учреждениях

03-9 (бюджет)

Ведется учет белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, библиотечных фондов, сценично-постановочных средств, малоценных необоротных материальных активов, материалов долгосрочного использования и имеющих специальное назначение. Карточки ведутся по материально ответственным лицам. Записи в карточках производятся по каждому объекту необоротных активов с указанием его инвентарного номера и стоимости Данные об однотипных объектах, имеющих одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику, можно записывать общими суммами, указывая количество единиц и их инвентарные номера. Записи в карточках производятся в количественном и суммовом выражении Для учета библиотечных фондов открывается отдельная карточка, записи в которую производятся только в стоимостном выражении общей суммой

Применяется для группового учета однотипных объектов необоротных активов, которые имеют одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость

Инвентарные карточки учета необоротных активов в бюджетных уч­реждениях ведутся бухгалтерией в одном экземпляре. Инвентарные кар­точки хранятся в картотеках бухгалтерий, где они размешаются по соответ­ствующим субсчетам и группам с распределением по материально ответ­ственным лицам, а в централизованных бухгалтериях — дополнительно и по обслуживаемым учреждениям.

За время эксплуатации объекта необоротных активов в карточку вно­сится информация о работах по достройке, дооборудованию, реконструк­ции, модернизации и капитальному ремонту существующего объекта. Если в карточку невозможно внести все качественные и количественные изме­нения характеристики объекта, которые произошли вследствие его рекон­струкции или модернизации, ее дополняют новой. Старую инвентарную карточку хранят как справочный документ (в ней делается отметка об от­крытии новой карточки).

Инвентарные карточки списанных необоротных активов после вне­сения в них отметок о списании сдаются в архив. Срок хранения инвен­тарных карточек в архивах учреждений составляет 3 года после их ликвида­ции. Инвентарная карточка учета реализованных или ликвидированных необоротных активов прилагается к документам (актам, накладным), ко­торыми была оформлена их реализация или ликвидация. Карточка пере­дается вместе с реализованным необоротным активом.

Для осуществления контроля за сохранностью карточек и полнотой уче­та объектов необоротных активов инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных картотек по учету-'основных средств по форме № 03-10 (бюджет), которые ведутся бухгалтерией предприятия в одном экземпляре по классификационным группам объектов необоротных активов с указа-