Глава 6. Учет необоротных активов

111

Инструкцией № 64 предусмотрены некоторые особенности учета зда­ний производственно-хозяйственного назначения, занятых органами уп­равления, социально-культурными и другими учреждениями: домов и про­чих сооружений, учет которых ведется на субсчете ЮЗ «Здания и сооруже­ния». Такие отдельные строения учитываются как самостоятельные объекты основных средств, в их состав входят все необходимые для эксплуатации и размещения внутри них коммуникации, т. е. система отопления помеще­ния, включая и котельную установку для отопления (если последняя нахо­дится в самом помещении), внутренняя сеть водогазопровода и канализа­ции со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной элект­ропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства общесанитарного значения, подъемники (лифты). Если здания находятся рядом и имеют общую стену, но каждое из них — самостоятельное конструктивное целое, они учитывается как отдельные инвентарные объекты основных средств.

Земля и здания, расположенные на ней, являются отдельными необо­ротными активами и в бухгалтерском учете отражаются отдельно. Если стоимость земли невозможно отделить от стоимости зданий, то все расхо­ды на их приобретение и содержание должны полностью относиться на преобладающий объект.

Надворные помещения, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание (сарай, забор, колодец), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти строения и сооружения обслуживают два и больше помещений, они считаются самостоятельными инвентарны­ми объектами.

Внешние пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяй­ственное значение, помещения котельных, стоящих отдельно, а также ка­питальные надворные пристройки (склады, гаражи) считаются также само­стоятельными инвентарными объектами.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью нео­боротных активов каждому объекту необоротных активов присваивается соответствующий инвентарный номер. В зависимости от принадлежности к той или иной группе объекту необоротных активов присваивается инвен­тарный номер, состоящий из семи или восьми знаков.

Каждому необоротному активу (кроме белья, постельных принадлеж­ностей, одежды, обуви, библиотечных фондов, малоценных необоротных материальных активов, материалов долгосрочного использования и име­ющих специфическое назначение) присваивается инвентарный номер, ко­торый имеет восемь знаков. Первые три знака обозначают номер субсчета, четвертый — подгруппу и последние четыре знака — порядковый номер предме­та в подгруппе. Для субсчетов, которым не выделены подгруппы, четвертым знаком является нуль.

112 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

Например, инвентарный номер 10510016 обозначает субсчет 105 «Транспортные средства», подгруппа—I, порядковый номер объекта — 0016.

Инвентарный номер указывается на жетоне, который прикрепляется к объекту, указывается краской на объекте или проставляется другим спо­собом. Исключение составляют такие основные средства, как многолет­ние насаждения, капитальные расходы по улучшению земель и т. п. В тех случаях, когда инвентарный объект является сложным и включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть указан тот же инвентарный номер, что и на основном объекте.

Для белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви и малоцен­ных необоротных материальныхактивовустанавливаются номенклатурные номера, имеющие семь знаков. Первых три знака обозначают субсчет, четвер­тый — подгруппу и три последних знака — порядковый номер предмета в подгруппе. При этом предметам одного наименования, качества материа­ла и цены устанавливается один номенклатурный номер. Предметы мар­кируются специальным штампом с несмываемой краской. Штамп должен иметь наименование учреждения, а при сдаче предметов в эксплуатацию — дополнительно год и месяц выдачи.

Жетоны и маркировальные штампы ставятся на таком месте, чтобы не портить внешний вид предмета. В случае смывания маркировки она пери­одически возобновляется.

Инвентарные и номенклатурные номера, присвоенные объекту нео­боротных активов, приводятся во всех первичных документах (акте при­емки-передачи, акте ликвидации и т. п.), служащих основанием для учета движения объектов необоротных активов, и сохраняются за ними на весь период пребывания их в данном учреждении. Инвентарные номера вы­бывших объектов (переданных безвозмездно, реализованных, ликвидиро­ванных) не должны присваиваться другим объектам, которые вновь по­ступили в течение трех лет.

В бухгалтерии учреждения с целью организации учета и обеспечения контроля за сохранностью необоротных активов ведется попредметный их учет на инвентарных карточках.

Порядок ведения и заполнения инвентарных карточек приведен ниже.

I