Глава 6. Учет необоротных активов

109

2) суммы НДС, уплаченные при приобретении необоротных активов. В зависимости от источника приобретения суммы НДС относятся:

• на расходы учреждения и отражаются по коду экономической класси­фикации расходов 2110 «Приобретение оборудования и предметов долго­срочного использования» — при приобретении необоротных активов за счет средств общего фонда сметы;

• в состав налогового кредита — при приобретении необоротных акти­вов за счет средств специального фонда. При этом суммы НДС, уплачен­ные при приобретении необоротных активов, бюджетная организация от­носит в состав налогового кредита только в том случае, если она зарегист­рирована в качестве плательщика НДС. Если же она не является плательщиком НДС, такие суммы относятся на расходы учреждения по коду экономической классификации расходов 2110 «Приобретение оборудова­ния и предметов долгосрочного использования».

В бухгалтерский отчетности необоротные активы отражаются по ба­лансовой стоимости, которая представляет собой разницу между первона­чальной стоимостью и суммой начисленного износа.

Изменение первоначальной стоимости необоротпых активов происхо­дит в случаях:

- индексации (переоценки), которая производится в соответствии с порядком, предусмотренным п.п. 8.3.3 ст. 8 Закона о наюге на прибыль:

-достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации, кото­рая привела к дополнительному укомплектованию необоротных активов;

- частичной ликвидации соответствующих объектов.

Учет необоротных активов, за исключением библиотечных фондов, матоценных необоротных материальных активов, белья, постельных при­надлежностей, одежды и обуви, материатов долгосрочного использования для научных целей и имеющих ограниченное использование, ведется в полных гривнях, без копеек. Сумма копеек, уплаченных за приобретение необоротных активов, относится на расходы бюджетного учреждения.

6.3 Приобретение необоротных активов

6.3.1 Организация учета и документальное оформление необоротных активов

Все объекты, зачисляемые в состав необоротных активов, принима­ются на ответственное хранение соответствующим материально ответ­ственным лицом, назначенным приказом руководителя бюджетной организации. При этом с должностными лицами, отвечающими за сохран­ность необоротных активов, должен быть заключен письменный договор о полной индивидуатьной материальной ответственности.

ПО Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

Договоры о полной материальной ответственности могут быть заклю­чены учреждением с работниками (достигшими 18-летнего возраста), за­нимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками, или выполняемые ими работы пре­дусмотрены в специальном перечне, утвержденном в установленном по­рядке.

Зачисление поступивших необоротных активов организации оформ-ляютактом приемки-передачи основных средств формы №03-1 (бюджет). Типовая форма акта утверждена Инструкцией № 126. Исключение могут составлять случаи, когда необоротные активы приобретаются в магазине и приемка таких объектов осуществляется на основании документов, по­служивших основанием для получения ценностей. — накладных. Акт со­ставляется на каждый отдельный объект активов, поступающий в учреж­дение путем приобретения или бесплатной передачи от других организа­ций.

В акте указывается: наименование объекта, год выпуска (постройки), краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость, присвоенный инвентарный номер, местонахождение объекта и другие сведения, необ­ходимые для аналитического учета необоротных активов.

Составление общего акта на несколько принимаемых объектов необо­ротных активов допускается лишь в отношении хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования, белья, постельных принадлежностей и др., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость, принимаются одно­временно и под ответственность одного и того же материально ответствен­ного лица.

При принятии объекта необоротных активов на ответственное хране­ние материально ответственное лицо расписывается в акте. После оформ­ления акт утверждается руководителем учреждения и затем вместе с техни­ческой документацией, касающейся данного объекта (паспорт, чертежи и т. п.), передается в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) организа­ции.

Учет необоротных активов по местам их хранения (местонахождения) ведется по инвентарным объектам.

Согласно Инструкции № 64 отдельным инвентарным объектом счита­ется конструктивно законченное устройство со всеми приспособлениями и устройствами, относящимися к нему, конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятель­ных функций, или определенный комплекс конструктивно объединённых предметов, которые составляют единое целое и совместно выполняют определенную работу.