Глава 10. Организация бухгалтерского учета 285

циальному регистрационному (текущему) счету, которые нумеруются № 3-1, 3-2,3-3 и пр. Операции по движению средств специатьного фонда в инос­транной валюте оформляются отдельными мемориальными ордерами по видам валют.

Записи операций в накопительные ведомости осуществляются на осно­вании ежедневных выписок со специальных регистрационных (текущих) счетов, открытых в органах Государственного казначейства Украины (уч­реждениях банков), с приложенными к ним подтверждающими документа­ми (платежными поручениями и т.п.).

В накопительной ведомости движения денежных средств специального фонда в иностранной валюте на счетах в учреждениях банков (субсчет 318 "Те­кущие счета в иностранной валюте") по каждой выписке банка записи осуще­ствляются отдельными строками в национальной и иностранной валюте. В ірафе "№ п/п" такие записи отражаются под одним порядковым номером.

Позиция "Сумма оборотов по мемориальному ордеру" в виде соответ­ствующей корреспонденции счетов переносится в книгу "Журнал-главная".

Мемориальный ордер подписывается исполнителем, лицом, который проверил мемориальный ордер, и главным бухгалтером.

Мемориальный ордер № 3

Накопительная ведомость движения денежных средств специального фонда в

органах Государственного казначейства Украины (учреждениях банков,)

Форма № 382 - авт (бюджет) Форма № 382 - авт используется при автоматизированном ведении бух­галтерского учета.

Составление формы № 382 - авт осуществляется аналогично порядку составления формы № 382.

Мемориальный ордер № 4 Накопительная ведомость по расчетам с другими дебиторами Форма № 408 (бюджет) В накопительной ведомости ведется учет расчетов с разными предпри­ятиями, учреждениями и организациями, которые являются дебиторами бюджетного учреждения. Ведомость составляется по субсчету 364 " Расчеты с прочими дебиторами" отдельно по каждому дебитору и в разрезе кодов экономической классификации расходов. Записи в ней осуществляются позиционным методом - по каждой операции, которая подтверждена доку­ментом (платежным поручением, счетом - фактурой и т.п.).

Операции по расчетам с дебиторами, которые осуществляются за счет средств специального фонда, ведутся в отдельном мемориальном ордере по данной форме.

286 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

Предварительная оплата счетов поставщиков за материальные ценнос­ти и услуги, которые будут предоставлены бюджетному учреждению в буду­щем; или отгрузка учреждением материальных ценностей и предоставле­ния услуг, оплаты которых можно ожидать в будущем, сопровождаются за­писями в дебет субсчета 364 " Расчеты с прочими дебиторами" по кредиту корреспондирующих субсчетов по графам 2,5,8-14 в строке соответствую­щего дебитора.

Получение материальных ценностей и услуг, оплаченных бюджетным учреждением ранее, іти поступление денежных средств за материальные ценности и услуги, отгруженные или предоставленные бюджетным учреж­дением в прошлом, сопровождаются записями в кредит субсчета 364 "Рас­четы с прочими дебиторами"- по дебету корреспондирующих субсчетов по графам 2, 5, 16-22 в строке соответствующего дебитора. Другие записи в случаях получения необоротных активов, малоценных и быстроизнашива­ющихся предметов отражаются в графах 24-26.

"Остаток на конец месяца по субсчету-' 364" рассчитывается общий и отдельно по каждому дебитору в разрезе кодов экономической классифика­ции расходов.

Для получения позиции "Сумма оборотов по мемориальному ордеру" вычисляются суммы операций на регистрационных (специальных регист­рационных, текуших) счетах учреждения и по начисленным доходам уч­реждения.

Позиция "Сумма оборотов по мемориальному ордеру" в виде соответ­ствующей корреспонденции счетов переносится в книгу "'Журнал-главная".

Мемориальный ордер подписывается исполнителем, лицом, проверив­шим мемориальный ордер, и главным бухгалтером.

Мемориальный ордер № 4 Накопительная ведомость по расчетам с другими дебиторами Форма № 408 - авт (бюджет) Форма № 408 - авт используется при автоматизированном ведении бух­галтерского учета.

Составление формы № 408 - авт осуществляется аналогично порядку составления формы № 408.

Мемориальный ордер № 5

Свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям

Форма № 405 (бюджет)

В учреждениях, где выписывается несколько расчетно-платежных ведо­мостей, по итогам этих ведомостей составляется свод, который и является мемориальным ордером по заработной плате и стипендиям.