Глава 10. Организация бухгалтерского учета 2s1

Мемориальные ордера подписываются исполнителем, лицом, прове­рившим записи в мемориальном ордере, и главным бухгалтером.

Все мемориальные ордера подлежат регистрации в книге «Журнал-глав­ная» ф. № 308. Учет в книге «Журнал-главная», как правило, ведется по субсчетам. В отдельных бюджетных учреждениях и централизованных бух­галтериях по решению главного бухгалтера учет может осуществляться по счетам третьего, четвертого и т. д. порядков.

Книга «Журнал^главная» открывается ежегодно записями сумм остатков на счетах на начало года в соответствии с баїансом и остатками на счетах за прошлый год. Записи в ней, при ведении в учреждениях отдельных мемори­альных ордеров, производятся по мере их состаатения, но не позднее следую­щего дня, а при составлении мемориальных ордеров (накопительных ведо­мостей) — один раз в месяц. Сумма по мемориальному ордеру переносится сначала в ірафу «Сумма оборотов по мемориальному ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих корреспондирующих счетов.

В конце месяца проверяется правильность записей по счетам синтети­ческого учета в книге «Журнат-главная». Дія этого подсчитываются оборо­ты по каждому субсчету и выводятся остатки на конец месяца в строке * Все­го». При этом сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы «Сумма оборотов по мемори­альному ордеру».

Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках, накопительных ведомостях и др.).

Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомос­ти форм № 44,285 и 326 по каждой группе аналитических счетов, объединяе­мых соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки но каждому аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги «Журнап-главная» ф. № 308»

Основанием для отражения записей в учетных регистрах являются над­лежащим образом оформленные первичные документы, которые должны представляться в бухгалтерию в сроки, установленные графиком докумен­тооборота.

Поступившие в бухгалтерию первичные документы подвергаются про­верке по форме и содержанию, т. е. контролируется наличие в них обязатель­ных реквизитов и соответствие хозяйственной операции требованиям дейст­вующего законодательства, логическая увязка отдельных показателей.

Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам осуществления хозяйственных операций (в хронологическом поряд­ке) в учетных регистрах.

Среди особенностей организации бухгалтерского учета в бюджеты хор га-низациях можно выделить фуіікциощірованиецентраіизошнньїх бухгалтерий.

282 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

Централизованные бухгалтерии создаются при исполкоме Совета на­родных депутатов или его управлении (например, при районном отделе народного образования, централизованной городской больнице) на осно­вании решения исполкома соответствующего совета для ведения учета ис­полнения бюджета и смет расходов учреждений, содержащихся за счет средств соответствующих бюджетов. Такая бухгалтерия ведет бухгалтерский учет по всем подведомственным учреждениям, составляет сметы и бухгал­терскую отчетность, а также осуществляет систематический контроль за правильностью оформления первичных документов, сохранностью денеж­ных средств и материальных ценностей, их инвентаризацией, эффектив­ным использованием государственных средств.

В соответствии с Инструкцией №61 за руководителями обслуживаемых централизованной бухгалтерией учреждений сохраняются права распоря­дителей средств, в частности: заключать договора на поставку товаров и предоставление уедут и трудовые соглашения на выполнение работ, кото­рые в обязательном порядке должны визироваться главным бухгалтером централизованной бухгалтерии; получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и разрешать выдачу авансов своим работникам; разрешать оплату расходов за счет ассигнований, предусмот­ренных сметой; расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды учреждения; утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц. документы по инвентаризации, акты на списание пришедших в негодность основных средств и других материальных ценностей; решать другие вопросы, от­носящиеся к финансово-хозяйственной деятельности учреждений.

Структура централизованной бухгалтерии может быть различной и за­висит прежде всего от объема и сложности учетных работ, размера учрежде­ния, а также от обеспеченности средствами для автоматизации учета и, как правило, состоит из следующих групп:

расчеты с рабочими и служащими, материальная, финансовая, плано­вая, сводная отчетность и анатиз.

Мемориальный ордер .\° 1 Накопительная ведомость по кассовым операциям Форма № 380 (бюджет) Применяется при обработке отчетов кассиров с целью систематизации оборотов в кассе за текущий месяц. Каждый отчет кассира заносится в на­копительную ведомость по соответствующим корреспондирующим субсче­там одной строкой, то есть записываются все обороты в кассе по поступле­нию и расходованию средств по дебету или кредиту соответствующих суб­счетов счета 30 "Касса".