ХАРЬКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

«НАРОДНАЯ УКРАИНСКАЯ АКАДЕМИЯ»

Факультет «Референт-переводчик»

Кафедра информационных технологий и математики

Отчет о прохождении производственной секретарско-референтской практики

Рег. № Сдан на кафедру_____________ (дата) Оценка по результатам защиты _____________________(оценка) Руководитель от вуза ___________________________ (фамилия, и. о., подпись) «_____»_____________ 20__ г.

Выполнен Студ. группы РП-___ ___________________________ (фамилия, и. о.) Руководитель от предприятия ____________________________ (фамилия, и. о., подпись)

Харьков 20__ г.

Содержание

Введение 3

Прохождение практики в деканате факультета «Референт-переводчик» 4

Индивидуальное задание 4

Практическая часть 5

Анализ практической части 7

Заключение 8

Перечень документов приложенных к отчету 9

10

12

Введение

Целью производственной практики является практическое усвоение основных вопросов документоведения и компьютерного делопроизводства, выполнение разных видов печатных работ, применяя современные компьютерные технологии, а также развитие творческих способностей студента и приобретение практических навыков, необходимых для самостоятельной последующей работы в организациях и на предприятиях. Во время прохождения практики на фирме или на предприятии студент знакомится с работой организации, а также с обязанностями своей будущей профессии, то, чем ему предстоит заниматься на должности секретаря-референта. Практика является той ступенью, с которой начинает свою деятельность будущий специалист, поэтому мы должны проявить себя как можно лучше.

Прохождение практики в деканате факультета «Референт-переводчик»

Я проходила практику в деканате факультета «Референт-переводчик» Харьковского гуманитарного университета Народной украинской академии, которая длилась с 25 января по 7 марта 2012 г.

Предметом деятельности деканата является:

• Прием студентов в деканате по различным вопросам

• Выдача справок и студенческих билетов

• Выдача дополнительных ведомостей и их регистрация в журнале академических задолженностей

• Организация факультетских мероприятий

• Работа с документацией деканата

• Распоряжение для преподавателей по вопросу посещения студенческих общежитий

• Организация профориентационных поездок

В деканате работают:

Декан Панченко Д.И.

Зам. декана Гога Н.П.

Зам. декана Климишина С.В.

Индивидуальное задание

Во время практики мне было дано индивидуальное задание, которое я выполнила

• Я изучила документацию предприятия и приготовила два шаблона — один общий для документов, другой для делового письма. В шаблонах использовала различные стили форматирования, макросы, элементы автотекста и панели инструментов.

• Оформила 4 различных документа на основании шаблонов, созданных в предыдущем задании.

• Создала номенклатуру дел деканата.

• Подготовила презентацию Power Point факультета Референт-переводчик

• Создала рекламную страничку

• Создала шаблон-бланк письма

• На базе шаблона создала циркулярное письмо-приглашение на презентацию фирмы.