1.4. Лабораторная работа №1

Задание: Средствами Word создайте страницу трехколоночного текста с заголовком на две колонки, макет которой показан па рис. 1.12. Выполните следующие действия:

1. Установите параметры страницы: размер листа 210x297, ориентация - книжная, поля: верхнее - 2 см, нижнее - 2,5 см, левое – 3 см, правое - 2 см. (При необходимости изучите еще раз пункт 1.1.9).

2. Установите курсор в верхнюю строку и подайте команду Вставка/Разрыв. В группе «Новый раздел» установите переключатель  <на текущей странице> и нажмите кнопку <ОК>.

3. Измените размеры полей: левое-2.1 и правое-2.1.

4. Создайте три колонки для текста. Установите флажки [] "колонки одинаковой ширины" и "разделитель". (При необходимости изучите еще раз пункт 1.3.13).

5. Постройте рамку типа надпись шириной в две колонки. Об­нулите внутренние поля. Установите флажок [] в строке "перемещать вместе с текстом". (При необходимости изучите еще раз пункт 1.3.12).

6. Внутри надписи наберите и отформатируйте текст заголовка (гарнитура Times New Roman, начертание полужирное, размер шрифта 14 пт) и подзаголовка статьи (гарнитура Times New Roman, начертание по­лужирное, размер шрифта 10 пт, межстрочный интервал с множителем 0,8).

7. Выделите надпись, откорректируйте ее размеры; нажмите на панели инструментов Рисование кнопку <Цвет линий> и выберите вари­ант "Нет линий" для удаления линии рамки надписи.

8. В первом абзаце первой колонке введите фамилию и ини­циалы автора статьи и задайте выравнивание абзаца по центру, гарнитуру Arial, начертание полужирное, шрифт 10.

1.4.9. Подайте команду Формат/Границы и заливка; задайте ли­нии границы сверху и снизу; в списке "Применить к" выберите вариант "Абзацу" и нажмите кнопку <ОК>.

10. Наберите основной текст статьи.

11. Поместите курсор в первую строку первого абзаца статьи и подайте команду Формат/Буквица; выберите вариант "В тексте", задай­те высоту в строках - 3, в поле "расстояние от текста" задайте 0 см. (При необходимости изучите еще раз пункт 1.3.14).

12. Поместите курсор после текста статьи. Подайте команду Вставка/Разрыв. В группе «Новый раздел» установите переключатель  <на текущей странице> и нажмите кнопку <OK>.

1.4.13.Измените размеры полей: левое — 1.8 и правое - 1.8. Изме­ните число колонок на 1.

14. Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку <Прямоугольник>. Окружите текст статьи прямоугольной рамкой. На­жмите кнопку <Цвет заливки> и выберите вариант "Нет заливки". По­дайте команду Формат/Автофигура/Размер и установите нужные раз­меры прямоугольной рамки.

1.5. Работа с таблицами и полями форм

А. Работа с таблицами

При работе с таблицами в Word могут выполняться сле­дующие действия: создание таблиц, редактирование таблиц, сортировка содержимого и ориентация текста, вычисления в таблицах.

Создание таблицы может быть произведено двумя спосо­бами: командой меню или с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная.

После подачи команды Таблица/Добавить/Таблица появ­ляется диалоговое окно, в которое нужно ввести число столбцов и строк таблицы и выбрать с помощью кнопки выбора ширину столбцов (посто­янная, но содержимому или по ширине окна). После нажатия кнопки <ОК> на экране появится сетка таблицы.

После нажатия кнопки <Добавить таблицу> на панели инст­рументов Стандартная появляется шаблон таблицы, из которого движе­нием мыши нужно изготовить таблицу с нужным числом строк и столб­цов.

Редактирование таблиц включает настройку размеров и расположения таблицы, изменение размеров, добавление и уничтожение строк, столбцов и ячеек, слияние и разделение ячеек, изменение высоты строк и ширины столбцов, очистка и уничтожение таблицы.

Для настройки размера и расположения таблицы в доку­менте выполните следующие действия:

• подайте команду Таблица/Свойства таблицы;

• в диалоговом окне во вкладке "Таблица" в строке "Размер" установите ширину таблицы в сантиметрах (рис. 1.13);

• в группе "Выравнивание" выберите вариант "по центру", а в группе "Обтекание" выберите вариант "нет".

1.5.7. Для добавления и таблицу повой строки нужно поместить курсор в выбранную строку и подать команду Таблица/Добавить/Строки выше или Строки ниже.

Рис. 1.13. Настройка размера и расположения таблицы

8. Для добавления столбца нужно поместить курсор в вы­бранный столбец и подать команду Таблица/Добавить/Столбцы слева или Столбцы справа (рис. 1.14).

9. Для удаления строк или столбцов нужно их выделить, а затем подать команду Таблица/Удалить/Строки или Столбцы.

1.5.10.Для удаления ячеек таблицы нужно их выделить, а затем выполнять команду Таблица/Удалить/Ячейки и в появившемся диалоговом окне выбрать способ удаления (со сдвигом оставшихся ячеек влево или вниз и т.п.).

1.5.11.Для слияния ячеек нужно их выделить и подать команду Таблица/Объединить ячейки.

Рис. 1.14. Изменение числа строк и столбцов

12. Для разделения ячеек нужно их выделить и подать коман­ду Таблица/ Разбить ячейки. Далее в появившемся диалоговом окне нужно ввести число образуемых строк и столбцов и нажать кнопку <ОК>.

13. Для добавлении в таблицу рамки или сетки нужно выде­лить таблицу и подать команду Формат/Границы и заливка. В поя­вившемся диалоговом окне нужно указать на изображение рамки или сетки, выбрать толщину линий и нажать кнопку <ОК>.

14. Формат таблицы можно выбрать из имеющихся в Word шаблонов. Для этого необходимо выполнить команды Таблица/Выделить/Таблица, а затем Таблица/Автоформат и выбрать нужный шаб­лон.

15. Для изменении высоты строки нужно выделить ее и по­дать команду Таблица/Свойства таблицы. Затем в разделе Строка ввести высоту строки и нажать кнопку <ОК>.

16. Для изменения ширины столбца нужно выделить его и подать команду Таблица/Свойства таблицы. Затем в разделе Столбец ввести ширину столбца и нажать кнопку <ОК>.

17. Чтобы отсортировать строки таблицы в порядке следова­ния данных, например алфавитном, в одном, двух или трех столбцах вы­полните следующие действия:

• создайте таблицу и заполните ее данными (например, как пока­зано на рис. 1.15);

• установите курсор в таблице и подайте команду Таблица/Сортировка; на экране появится диалоговое окно (рис. 1.16):.

• в списке "Сортировать" установите "Столбец 1", и списке "Тип" выберите значение "Текст", установите кнопку выбора  "по возраста­нию" и кнопку выбора  "Список со строкой заголовка"

• нажмите кнопку <ОК>; данные в таблице примут вид, показанный на рис. 1.15 в нижней части.

Рис. 1.15. Сортировка данных в таблице

Рис. 1.16. Диалоговое окно "Сортировка" 1.5.18.

1.5.18.Ввод и редактирование данных в таблице производится двумя способами:

• щелкните клавишей мыши в нужной ячейке и начинайте набирать текст;

• установите курсор в левую ячейку строки и нажимайте клавишу [Tab] до тех пор, пока курсор не окажется в нужной ячейке.

19. Для очистки таблицы (ячейки) нужно выделить ее и на­жать клавишу [Delete] или подать команду Правка/Очистить.

20. Для уничтожения таблицы нужно выделить ее и подать команду Таблица/Удалить/Таблица

21. Word 2000 позволяет задавать формулы для вычисления содержимого ячейки по данным из других ячеек. Чтобы подсчитать сум­марный оклад сотрудников и таблице, показанной на рис. 1.14, выполни­те следующие действия:

• добавьте новую строку снизу таблицы, установите курсор в пра­вую нижнюю ячейку;

• выполните команду Таблица/Формула; в поле "Формула" вве­дите с клавиатуры формулу "=SUM(ABOVE)"; в поле "Формат числа" введите формат "###0";

• нажмите кнопку <ОК>; в ячейке появится результат расчета.

Б. Работа с полями форм

1.15.22.Форма представляет собой совокупность неизменяемой части текста и ноля, заполняемого различными переменными данными. Наиболее часто используются поля следующих типов:

• текстовое поле;

• поля со списком.

1.15.23.Для создания текстового поля выполните следующие действия:

• поместите курсор в место вставки поля (например, в ячейку таб­лицы);

• подайте команду Вид/Панели инструментов/Формы; появится небольшая панель инструментом Формы (рис. 1.17);

Рис. 1.17. Панель инструментов «Формы»

•«нажмите кнопку <Текстовое поле>; в ре­зультате произойдет встав­ка текстового поля в месте размещения курсора;

• нажмите кнопку <Параметры поля формы>; откроется диалого­вое окно «Параметры текстового поля»; в списке "Тип" выберите значе­ние "Обычный текст"; в поле "Текст но умолчанию" введите текст, кото­рый будет отображаться в поле формы;

• нажмите кнопку <ОК>; в результате в форму будет вставлено значение текстового ноля по умолчанию;

• нажмите кнопку <3ащита формы>; с этого момента внесение изменений в неизменяемую часть текста невозможно, а содержание поля можно изменить после его выделения.

• чтобы получить возможность редактирования всего текста документ нужно еще раз нажать кнопку <3ащита формы>.

1.15.24. Чтобы создать поле со списком, выполните следующие действия:

• поместите курсор в место вставки ноля со списком;

• подайте команду Вид/Панели инструментов/Формы; появится небольшая панель инструментов Формы;

• нажмите кнопку <Поле со списком>; в результате произойдет вставка поля с раскрывающимся списком в месте размещения курсора;

• нажмите кнопку <Параметры поля формы>; откроется диалого­вое окно «Параметры поля со списком» (рис. 1.18);

Рис. 1.18. Диалоговое окно "Параметры поля со списком"

• введите поочередно в поле "Элемент списка" требуемые фрагменты текста, нажатием кнопки <Добавить> переведите их в окно списка;

• с помощью кнопок со стрелками при необходимости измените очередность следования фрагментов в списке;

• нажмите кнопку <ОК> в поле появится первый по списку фрагмент;

• нажмите кнопку <3ащита формы>; с этого момента внесение изменений в неизменяемую часть текста невозможно, а содержание поля можно изменить после нажатия кнопки раскрытия списка рядом с полем;

• чтобы получить возможность редактирования всего текста документа нужно еще раз нажать кнопку <3ащита формы>.

1.6. Лабораторная работа №2

Задание: Средствами Word создайте бланк платежного поручения в виде таблицы, в ячейках которой помещены текстовые поля и поля со списком. Таблица (показанная на рис. 1.19) имеет 14 строк и 7 столбцов. Часть ячеек объединена. Ячейки таблицы, которые будут заполнены дан­ными, выделены с помощью границ, В каждую из них вставлено тексто­вое поле или поле со списком.

Выполните следующие действия:

1. Подайте команду Таблица/Добавить/Таблица и задайте число строк и столбцов. (При необходимости еще раз изучите пункты с 1.5.3 по 1.5.16).

2. Еще раз изучите пункт 1.15.23. Создайте текстовые поля и введите числовые данные в следующие ячейки таблицы:

а) справа от ячейки "ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ" - число "101";

б) под ячейкой "ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ" - дату "30.07.01"; в) в строку "Плательщик", в третий столбец- число "161003";

г) в последний столбец, под словом "СУММА" - денежную сумму "5448,00";

д) в строку "Банк плательщика", в четвертый столбец - код "700161244";

е) в строку "Получатель", в третий столбец- код "044103000";

ж) в строку "Банк получателя", в третий столбец- код "181042";

з)в строку "Банк получателя", и четвертый столбец- код "700151413";

и) в строку "Сумма прописью" - "Пять тысяч четыреста сорок восемь рублей";

к) в строке "Дата получения товара ...", во второй столбец - текст " Путевка в ДОЛ "Позитрон" ст-сть из фонда соцстраха-5448,00. НДС не облагается. Счет б/п от 29.07.01";

л) в последний столбец, слева от строки "Очер. плат" - число "1";

м) в последнюю строку, справа от строки "Срок плат." — дату "30.07".

1.6.3. Еще раз изучите пункт 1.15.24. Создайте текстовые тюля со списками и введите данные в следующие ячейки таблицы:

а) в строку "Плательщик", и четвертый столбец - список:

Сч447176, Сч.35284, Сч. 27018,

б) в строку "Получатель", во второй столбец- список:

ДОЛ "Позитрон" ИНН 4719009866, ДОЛ "Электрон" ИНН 8635729517, ДОЛ "Нейтрон" ШIII 2345987864, в) в строку "Получатель" в четвертый столбец - список:

Сч. 003911103,

Сч. 005673829,

Сч. 001928375;

г) в строку "Банк получателя", во второй столбец - список: АО ПСБ Адмиралтейский ф-л в СПб, АО ПСБ Черноморский ф-л в Одессе, АО ПСБ Арбатовский ф-л в Арбатове;

1.6.4.После заполнения таблицы нажмите на панели инструмен­тов Формы кнопку <3ащита форм>;

1.6.5.Отпустите нажатую кнопку <3атенение нолей формы>. В результате заливка полей серым цветом исчезнет.

1.6.6.Произведите корректировку данных в текстовых полях и полях со списками. Отпечатайте исправленное платежное поручение.