1.2. Простейшие приемы работы с текстом

1. При работе с текстом чаще всего могут выполняться сле­дующие операции: выделение текста, выбор шрифта, выбор размеров символов, выбор стиля шрифта, форматирование абзацев, центрирование строк (абзацев), разделение страниц, удаление и восстановление строк (абзацев), отмена и восстановление действий, редактирование текста, проверка орфографии.

2. Чтобы выделишь текст, нужно выполнись одну из сле­дующих операций:

• передвинуть мышь при нажатой клавише левой клавшие мыши;

• произвести двойной щелчок мыши для выделения слова или тройной щелчок для выделения абзаца;

• установить, указатель мыши слева от выделяемой строки (абза­ца), а затем произнести одинарный щелчок для выделения строки, двой­ной для выделения абзаца или тройной для выделения всего текста;

• использовать, стрелочные клавиши при нажатой клавише [Shift]

• выделить весь текст с помощью команды Правка/Выделить все.

1.2.3. Выбор шрифта производится двумя способами: • с помощью команды Формат/Шрифт/Шрифт (рис. 1.4);

• с помощью выпадающего списка со стрелкой раскрытия на пане­ли инструментов Форматирование.

1.2.4. Выбор стиля шрифта производится двумя способами:

• с помощью команды Формат/Шрифт/Начертание;

• с помощью кнопок панели Форматирование: Ж - полужирный,

К - курсив, Ч - подчеркнутый.

1.2.5. Выбор размера символов производится двумя способами:

• с помощью команды Формат/Шрифт/Размер;

• с помощью выпадающего списка со стрелкой раскрытия на пане­ли инструментов Форматирование.

1.2.6. Форматирование абзаца включает его центрирование или выравнивание по левому или правому краю или по ширине страницы. Центрирование выделенной строки (абзаца) производится с помощью кнопки <Выровнять но центру> на панели инструментов Форматирова­ние [Ctrl]+[E]. Выравнивание выделенной строки (абзаца) по левому краю производится с помощью кнопки <Выровнять влево> на панели инструментов Форматирование или клавиш [Ctrt]+[L]. Выравнивание выделенной строки (абзаца) по правому краю производится с помощью кнопки <Выровнять вправо> на панели инструментов Форматирование или клавиш [Ctrl]+[R]. Выравнивание выделенной строки (абзаца) по ширине строки, т.е. по левому и правому краю, производится с помо­щью кнопки <По ширине> на панели инструментов Форматирование (Formatting) или клавиш [Ctrl]+[J].

Эти же действия выполняются с помощью команды Формат/ Аб­зац/ Выравнивание.

7. Разделение страниц происходит автоматически. Для при­нудительного жесткого разделения страниц нужно нажать клавиши [Ctrl]+ [Enter] или выполнить команду Вставка/Разрыв/Начать новую стра­ницу.

8. Для удаления символа или выделенной части текста ис­пользуются клавиши [Backspace] или [Delete], а также команда Правка/Очистить.

9. Для восстановления удаленного текста используются ко­манда Правка/Отменить удаление или кнопка <Отменить удаление> на панели инструментов Стандартная.

1.2.10. Для отмены последнего совершенного действия нужно подать команду Правка/Отменить... или нажать кнопку <Отменить...> на панели инструментов Стандартная. Дня восстановления отмененного действия нужно подать команду Правка/Вернуть... или нажать кнопку <Вернуть…> на панели инструментов Стандартная.

1.2.11. Редактирование текста включает перемещение и копиро­вание фрагментом текста. Для перемещении выделенного фрагмента текста нужно вначале подать команду Правка/Вырезать, затем уста­новить курсор на нужное место и подать команду Правка/Вставить. Вместо этих команд можно использовать кнопки панели инструментов Стандартная: сначала <Вырезать>, а затем <Вставить>.

12. Для копирования выделенного фрагмента текста нужно вначале подать команду Правка/Копировать (Edit/Copy), затем установить курсор на нужное место и подать команду Правка/Вставить (Edit/Paste) Вместо этих команд можно использовать кнопки панели ин­струментов Стандартная (Standard): сначала <Копировать>, а затем <Вставить>.

13. Для ускоренного выполнения операций вырезания, копи­ровании и вставки фрагментов текста можно воспользоваться быстрым меню Word. После выделения текста нужно нажать правую клавишу мы­ши и в появившемся диалоговом окне указать на нужную функцию.

14. Для проверки орфографии нужно подать команду Сервис/Правописание или нажать клавишу [F7] или кнопку <АБВ> на панели инструментов Стандартная.