Лабораторна робота № 2 тема: Форматування і добір даних засобами
OpenOffice.org Calc
Мета: формування вмінь форматування, сортування і фільтрації даних у середовищі Calc.
Завдання до виконання
Відформатуйте листи, створені на попередньому занятті (задайте більший шрифт заголовків, застосуйте оформлення напівжирним та курсивом, створіть границі для кожної з таблиць, для оформлення таблиць зробіть заливку рядка заголовку).
Додайте стовпець Іноземна мова до таблиці обліку студентів і заповніть його.
Перейдіть на лист "Список студентів" і відсортуйте дані за такими критеріями:
за прізвищем, а потім за датою народження, результат збережіть під основною таблицею (Дані / Сортувати) ;
за іноземною мовою, а потім за прізвищем, результат збережіть під основною таблицею;
за адресою, а потім за прізвищем, результат збережіть під основною таблицею.
З використанням умовного форматування виділіть комірки з англійською мовою жовтим кольором, з німецькою – зеленим (перед використанням умовного форматування створіть необхідні стилі ).(Формат / Стилі / Створити стиль із виділеного / Ввести назву стилю / виділити ПКМ створений стиль вибрати Змінити і задати потрібні параметри для стилю)
Для використання умовного форматування використовують (Формат – умовне форматування / вказати умову і вибирати створений стиль)
Перейдіть на лист "Відомості семестрових оцінок" і за допомогою умовного форматування зафарбуйте стовпець з оцінками з української мови: менше 6 балів – червоним кольором, від 6 до 10 балів – жовтим і більше 10 балів – зеленим кольором .
Відберіть студентів, які мають кращі оцінки з перших трьох предметів (використати можливості сортування).
Перейдіть на лист "Список студентів" і засобом Автофильтр відберіть дані за такими критеріями:
список студентів, які вивчають англійську мову;
список студентів, які вивчають німецьку мову. Відомості, відібрані за кожним із критеріїв скопіюйте на нові листи з назвами "Список англійський", "Список німецький".
За допомогою автофільтра відберіть список студентів, які не мають номера телефону. Відібрані дані помістіть на новий лист, перейменувавши його на свій розсуд.
Додайте новий лист до книги і створіть таблицю (мал.10.).
Мал.10
Стовпець Витрати порахуйте за формулою добутку кількості на ціну.
Скопіюйте чотири рази створений лист.
Для стовпця Шоколад розрахуйте проміжні та загальні підсумки (суму) за кількістю. (Виділіть таблицю / Дані / Проміжні підсумки / Групувати по Шоколад / Обчислити проміжні підсумки для Кількість / Використати функцію Сума / ОК)
Перейдіть на наступний лист. Для стовпця Шоколад розрахуйте проміжні та загальні підсумки: середню ціну і суму витрат. (У вікні Проміжні підсумки задайте одночасно дві дії: для стовпця Ціна використати функцію Середнє значення і для стовпця Витрати – функцію Сума)
Перейдіть на наступний лист. Для стовпця Шоколад розрахуйте проміжні та загальні підсумки (середнє значення) за цінами, а потім у межах кожної назви шоколаду для менеджерів розрахуйте проміжні підсумки (середнє значення) за цінами. (У вікні Проміжні підсумки задати 1-я група: Групувати по Шоколад – Обчислити проміжні підсумки для Ціна – Використати функцію Середнє значення. 2-я група: Групувати по Менеджер – Обчислити проміжні підсумки для Ціна Використати функцію Середнє значення)
Заховайте всі проміжні результати, тобто залиште на екрані лише рядки з підсумками. (У вікні ліворуч є структура рівнів підсумків проекспериментуйте з кнопками Показати деталі (+) i Заховати деталі (-) Заховайте деталі. Клацніть на всіх кнопках зі знаком мінус або один раз на кнопці з номером рівня підсумків, яка є зверху.)
Перейдіть до четвертої копії таблиці. Відсортуйте назви шоколаду в алфавітному порядку.
Згрупуйте дану таблицю за назвою шоколаду.
Збережіть зміни у книзі і продемонструйте викладачеві.