Установка верхнього або нижнього колонтитулу

1. Перейти до листа, де буде встановлений верхній або нижній колонтитул.

2. Вибрати Формат / Сторінка.

3. Вибрати вкладку верхній колонтитул (або нижній колонтитул) (мал. 14).

4. Встановити прапорець Увімкнути верхній колонтитул

Мал. 14. Додавання колонтитулів

Верхній або нижній колонтитули електронної таблиці Calc мають три стовпці для тексту. Кожен стовпець може мати свій вміст. Щоб встановити вміст верхнього або нижнього колонтитулів, треба натиснути кнопку Правка на вкладці верхній або нижній колонтитул відкриється діалогове вікно, показане на мал. 15.

Мал. 15. Редагування вмісту верхнього або нижнього колонтитулів

Тут є декілька кнопок для додавання призначених для користувача елементів до колонтитулу.

- Відкриває діалогове вікно Атрибути тексту.

- Вставляє поле Ім'я файлу.

- Вставляє поле Ім'я листа.

- Вставляє поточний номер сторінки.

- Вставляє загальну кількість сторінок.

- Вставляє поле Дати.

- Вставляє поле часу.

1.4. Налаштування параметрів сторінки

Перед друком необхідно задати параметри сторінок документа.

1. У вікні відкритої програми задати Формат / Сторінка

2. У відкритому вікні вибрати вкладку Сторінка (мал. 16).

3. У діалоговому вікні Стиль сторінки на вкладці Сторінка у групі Поля можна задати чотири поля, а в групі Формат сторінки - ширину і висоту сторінки.

4. У групі Орієнтація можна вибрати альбомну або книжну орієнтацію сторінки.

5. У вікні Стиль сторінки на вкладці Лист у групі Масштаб можна відкрити Режим масштабування:

• Зменшити або збільшити роздрукування - змінює коефіцієнт масштабування для всіх друкованих сторінок за допомогою регулятора Масштаб сторінки;

• Підігнати діапазон друку до ширини/висоти - підганяє число сторінок по горизонталі (ширина) і по вертикалі (висота), на яких буде друкуватися кожен лист, за допомогою регуляторів Ширина сторінок та Висота сторінок;

• Підігнати діапазон друку до сторінок - підганяє число сторінок, на яких буде друкуватися кожен лист таблиці, за допомогою регулятора Число сторінок.

6. У вікні Стиль сторінки на вкладці Лист у групі Друк можна активувати:

• Примітки - для друку приміток на окремій сторінці із зазначенням відповідних посилань на комірки;

• Упроваджені і графічні об'єкти - для друку всіх впроваджених об'єктів (якщо їх можна надрукувати) і графічних об'єктів в документі;

• Діаграми - для друку діаграм, доданих в таблицю;

• Рисунки - для друку всіх мальованих об'єктів у документі;

• Формули - для друку формул, а не результатів;

• Нульові значення - для друку комірок з нульовими значеннями;

Мал.16. Налаштування параметрів сторінки

5. . Помилки при роботі з даними.

Типові помилки, які зустрічаються при введенні та роботі з даними. Якщо замість результатів у комірці з’являється ####, то це означає, що велике число в комірку не поміщається, отже, стовпець треба зробити ширшим, перетягнувши межу в заголовку стовпця.

Помилка ### - з’являється, якщо стовпець недостатньо широкий або дата чи час - є від’ємними числами.

Помилка #DIV/0! - з’являється при діленні числа на 0 (нуль).

Помилка #ИМЯ? - з’являється, якщо не можна розпізнати ім’я у формулі.

Помилка #ССЫЛ! - з’являється, якщо посилання на комірку вказано невірно.

Для виправлення будь якої з помилок задають Сервіс / Залежності / Джерело помилки.