Майстер функцій
Для того, щоб позбавити користувача від необхідності шукати в довідці назви функцій, опис їх можливостей і правил використання, в OpenOffice.org Calc передбачений спеціальний інструмент побудови формул з функцій - майстер функцій.
Для того, щоб
викликати майстер функцій, потрібно
зробити активною комірку, в яку слід
розмістити формулу, натиснути на кнопку
,
яка знаходиться поряд з рядком введення,
або вибрати пункт у меню Вставка
/
Функція.
На екрані з'явиться діалогове вікно Майстер функції. У лівій частині цього вікна знаходяться дві вкладки: Функції і Структура.
Створення формул за допомогою даного майстра відбувається в декілька кроків:
1. Вибір функції. Виберіть із списку зліва потрібну функцію.
Вибравши функцію, натисніть кнопку Далі або клацніть двічі по назві функції. У полі Формула з'явиться назва даної функції з дужками, в яких мають бути вказані аргументи.
2. Введення параметрів функції. Під її описом з'являється одне або декілька полів введення - стільки, скільки параметрів в даної функції. Можна уручну ввести параметри, вказавши числа або адреси комірок. Крім того, адресу області вихідних даних можна вставити, виділяючи комірки і діапазони на робочої області електронної таблиці за допомогою миші. Як параметр може бути діапазон даних.
Щоб було легко
вказати дані в таблиці, можна натискувати
кнопку зменшення вікна
,
яка знаходиться біля кожного поля
введення параметра.
Можна відразу перевірити результат, який вийде при обчисленні даної функції, - він видно в полі Результат функції в правому верхньому кутку. Система також показує результат обчислення всієї введеної формули - він знаходиться в полі Результат в лівому нижньому кутку.
Як параметр функції
може виступати результат обчислення
іншої функції. Для того, щоб вставити в
поле параметра функцію, натисніть на
кнопку функції
;
вона знаходиться зліва від поля введення
параметра. Майстер повернеться до
першого кроку, і ви зможете ввести цю
функцію таким самим чином, як і першу.
Для спрощення роботи із складними формулами, складеними з декількох функцій, зручно використовувати закладку Структура. З її допомогою ви можете проглянути структуру вашого виразу. Всі функції представлені у вигляді вкладених папок, а вихідні дані помічені синіми крапками.
Крім того, можна вручну редагувати формули прямо в полі Формула майстра функцій.
Після формування формули натисніть кнопку ОК для завершення роботи майстра. У вихідній комірці з'явиться результат обчислення виразу.
Швидке введення функцій
Майстер функції - дуже зручний інструмент для створення формул. Але є і інший варіант. Треба зробити потрібну комірку активною, почати введення формули із знаку "=".
Для спрощення введення можна вивести список функцій праворуч від робочого листа. Для цього в меню Вставка виберіть пункт Список функцій (мал.3.). Праворуч від робочого листа з'явиться список вбудованих функцій OpenOffice.org Calc.
Мал.3. Список функцій
Цей список дуже схожий на список функцій в майстрові: тут так само можна вибрати категорію функцій. Під списком знаходиться область, де при виборі тієї або іншої функції з'являється її опис і перелік параметрів, які вона приймає.
Для того, щоб ввести функцію у комірку, потрібно або двічі клацнути по ній лівою кнопкою мишки, або натискувати на кнопку Вставити функцію в лист.
Коли робота із списком функцій закінчена, його можна повністю прибрати з екрану. Для цього слід знову зайти в меню Вставка і прибрати галочку з пункту Список функцій, натискає на нього лівою кнопкою мишки.
Відображення формул у комірках
Для перевірки правильності таблиці буває корисно відображати на робочому листі не результати обчислень, а самі формули. Таким чином, можна оцінити, наскільки розумно організований робочий лист, перевірити правильність введених формул і виявити невірно задані діапазони.
Для відображення формул у комірках потрібно:
1. Вибрати команду Сервіс / Параметри / OpenOffice.org Calc / Вид.
2. У групі Показати в правій частині діалогового вікна поставити прапорець Формули і клацніть на кнопці ОК
Для повернення до попереднього вигляду треба зняти прапорець Формули.