Розділ 2. Табличний процесор OpenOffice.Org Calc тема 1. Основи роботи в OpenOffice.Org Calc Введення та редагування даних
Загальні поняття OpenOffice.org Calc.
Уведення та редагування даних в OpenOffice.org Calc. Автозаповнення. Пошук та заміна інформації.
Робота з фрагментами книги.
Налаштування параметрів сторінки.
Помилки при роботі з даними.
Загальні поняття OpenOffice.Org Calc
OpenOffice.org Calc - табличний процесор, за допомогою якого можна виконувати: створення і редагування електронних таблиць з використанням набору вбудований функцій, оформлення і друк електронних таблиць, перевірку орфографії, побудову діаграм і графіків різної міри наочності, робота з електронною таблицею як з базою даних, статистична обробка даних, можливість створення макросів.
При завантаженні Calc на виконання, головне вікно має вигляд, зображений на (мал.1.)
Мал.1. Інтерфейс програми OpenOffice.org Calc
Рядок заголовку – показує ім’я поточної електронної таблиці.
Рядок меню. Через меню здійснюється управління, налаштовування і робота з електронними таблицями.
Панель інструментів. Призначена для більш швидкого, ніж за допомогою меню, доступу до операцій управління й налаштовування електронної таблиці.
Рядок формул (рядок введення). Рядок формул, призначений для введення значень і формул у комірки таблиці та їх редагування.
Табличний курсор. Прямокутна рамка, яка існує в межах робочої області й вказує на активну комірку, тобто ту, в якій буде відображатися введена інформація або здійснюватися редагування. Табличний курсор можна переміщати за допомогою вказівника миші або клавіш управління курсором.
Текстовий курсор. З'являється в комірках, рядку формул та інших діалогових елементах під час введення або редагування інформації.
Вказівник миші. Функціонує в будь-якій ділянці вікна і за його межами. Робоча область листа складається з комірок. Комірка - це найменша структурна одиниця електронної таблиці; вона має адресу, яка визначається координатами по вертикалі й горизонталі. Перша координата - це назва стовпця (перша частина адреси); вона може мати значення від A до V. Друга координата - це номер рядка (друга частина адреси), вона змінюється в межах від 1 до 32000.
Праворуч і зверху від робочої області листа містяться лінійки з назвами стовпців і рядків. Щоб виділити весь стовпець, необхідно клацнути на комірці з його назвою на верхній лінійці; щоб виділити весь рядок - на комірці з його номером на лівій лінійці. При виділенні ім'я стовпця або номер рядка відображаються жирним шрифтом; якщо виділити одну комірку, то жирним шрифтом відображатимуться обидві частини адреси, розташовані на лінійках.
Смуги прокручування. Використовуються для перегляду інформації, яка не вміщається у вікні.
Вкладки листів У нижній частині сітки комірок розташовані вкладки листів (мал.2). Ці вкладки забезпечують доступ до окремих листів, при цьому відображуваний, або активний, лист має вкладку, забарвлену в білий колір.
Рядок стану відображає інформацію про режими роботи таблиці.
Мал.2. Вкладки листів.