9.7.Специальные возможности табличных процессоров.

Возможности современных табличных процессоров в плане обработки числовой информации далеко не исчерпываются формулами и функциями, средствами анализа данных, генерации шаблонов, форм и отчетов, автоформатирования табличных представлений и т.п. Многие табличные процессоры оснащены дополнительными специальными средствами для агрегатирования данных, для их графической интерпретации, для разработки графических объектов и т.д. Рассмотрим эти возможности подробнее.

9.7.1.Деловая графика в табличных процессорах.

Деловая графика состоит в визуализации больших массивов числовых данных, т.е. в пред­ставлении их в наглядной графической форме, в виде диаграмм.

Определение. Диаграмма — это средство графического представления количественной информации, предназначенное для сравне­ния значений величин или нескольких значений одной ве­личины, изучения характера изменения их значений и т.д.

Построение графического изображения диаграммы производится на основе рядов данных, причем на одной диаграмме обычно можно отобразить несколько рядов данных

Определение. Рядом данных называется группа ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца.

Примечание.

Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных числового типа, т.к. даже самые простые диаграммы могут помочь оценить или обнаружить ошибку в данных лучше, чем изучение каждой ячейки листа.

Как правило, диаграммы строятся в прямоугольной сис­теме координат, где по горизонтальной оси 0Х откладыва­ются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси 0Y — значения зависимой переменной (функции). При построении диаграммы следует:

1. Указать область данных (блок ячеек), по которым будет строиться диаграмма;

2. Определить последовательность выбора данных (по стро­кам или по столбцам) из выбранного блока.

Примечание.

При выборе по столбцам x-координаты берутся из край­него левого столбца выделенного блока. Остальные столбцы содержат у-координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока являет­ся строкой х-координат, остальные строки содержат у-коор­динаты.

Диаграммы можно строить либо на том же рабочем листе, где располагается таблица с данными для графической интерпретации, либо на новом рабочем листе. Для создания диаграмм табличный процессор обычно оснащается встроенными средствами их автоматизированного построения, позволяющими быстро и эффективно создать графики и диаграммы за несколько шагов. Пользователь при этом только вводит необходимые сведения о расположении рядов данных и их смысловом назначении, о типе диаграммы, о ее наименовании и наименовании ее осей и т.п., а все остальные действия по формированию графического изображения с сохранением пропорциональности между графическими элементами, отображающими ряды данных, выполняются автоматически. В любой момент времени в построенную диаграмму можно вносить различные изменения: менять ее тип, изменять текст и шрифты, добавлять и удалять данные, метки и проч.

Примечание.

При изменении содержимого рядов данных, по которым построена диаграмма, автоматически корректируется и их графическая интерпретация.